申江万国：记录历史的年轮

王芳++席云霄

影视片中，职场菜鸟刚去单位时，常常会被安排做文件整理，要么抱着成摞的资料，要么钻进呛人的仓库里扒个“灰头土脸”。

在汗牛充栋的档案堆里查找文件可真是累人，小公司尚且如此，而像社保、银行、专利局、法院等存有关键资料、物证的单位，档案的保存、分类、搜索、数字化利用就显得尤其重要了。然而随着社会经济的发展，档案正遭受着诸如水患、霉变、鼠患、遗失、人力财力成本巨增等种种“尴尬”。

随着社会分工不断细化，这些记录历史“年轮”的档案如今有了更好的“礼遇”。当记者来到素有“天子脚下、御驾行宫”之美称的河北省燕郊才赫然发现，开发区内坐落着我国规模最大的档案托管寄存单位，该单位也是国内获得省级档案局运营资质认证的唯一服务商——申江万国数据信息股份有限公司。

高标准，建设百年馆库

在讲解员的指引下，记者走过一排排高高耸立的档案柜，庄严神秘的感觉令人肃然起敬，有如走进尘封的历史长河。

据申江万国负责人介绍，专业的档案保存公司，兴起于上世纪50年代，在我国最早是由外资企业经营的，但由于存在极高的泄密风险，国家将这项业务的经营权收归国内。

档案保存业务虽然受经济波动影响小，但回收期很长，前期的硬件投入是一笔巨大的开支。着眼于未来发展的需要，在馆库建设之初，申江万国就严格按照国家《档案馆建筑设计规范》的甲级标准进行设计、施工和验收，所建馆库的墙体结构、承载要求、低碳环保均达到国家档案建筑标准。

首先，库房的选址就大有学问，需要选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、远离易燃、易爆场所和污染源的地方。

为了实现档案百年存放的追求，申江万国不惜将建成的大楼空置了半年多，目的是将地基和墙体中建筑材料的水分完全蒸发。

馆库所在园区占地面积达65亩，其中，馆库面积48628平方米，分3座库房，可存放10万立方米，即200万箱标准档案箱，并且全部采用钢质导轨式密集柜和货架。而货架完全是根据实际需要定制的，专为存放各种型号的文件箱所设计。特藏库内的货架也是专为存放磁带、各种保管箱而订制的。不同区域的货架上全都贴有代表“位置”的条形码，这些条形码的信息被上传至文档追踪系统中，便于查找和管理。

恒温恒湿，是现代建筑中的高标准要求，只有少数高档住宅和商用写字楼才有。而馆库则率先采用中央空调和新风除湿系统，确保库房内部保持恒定的温度和湿度。难怪屋外阳光灿烂，档案室里却无比凉爽、幽静。

安全，馆库建设的“生命”

安全是档案管理保存单位首要考虑的因素。仅从参观时一道道“验明正身”、讲解遵守的纪律和安全教育，以及比机场有过之而无不及的安检就让记者吃了一惊。随着介绍的深入，一串串安全防护的新技术名词和实物展示更让记者大开眼界。

监控系统好比为整个园区和馆库安上了“电子眼”。电子门禁监控系统，要求所有工作人员在进入文档保管中心时必须使用门禁卡刷卡进入。关键通道则采用双重门禁系统，需两个人同时刷卡方可进入。每扇门上都配有报警器。中央闭路电视监控系统则具有动态录像和红外夜视功能，对所有出入口进行监控。保安人员每天24小时，全年365天全天候在岗。

为降低火灾发生几率，申江万国采取了一切可能的措施。在选址时，公司就将文档保管中心设在消防队附近；库房结构全部由阻燃材料建设而成，地基为混凝土浇筑；建筑主体由双层钢结构中间夹防火阻燃材料建成；隔离门与隔离间都采用防火门与防火墙，可以抵御4小时的火灾。

值得一提的是馆库还配备了一种先进的“灭火神器”——超高压细水雾灭火系统，即在烟感探测器未发现火情时，消防水管处于无水状态，而一旦发生火灾时，只有受到火灾影响的地方的喷淋头才会喷水，避免因喷水造成档案损失。

设置在主体建筑之外的泵房采用双泵系统，备用泵既可以在主泵发生故障时接替主泵工作，也可以在主泵无法独立完成工作时作为辅助泵使用。

除了设备之外，关键性的“人防”也要到位。公司的安保人员会定期开展严格的消防安全检查、设备检测，对各项防火安全规定的执行情况进行监督，消除可能的火灾隐患。而定期进行模拟危机演习，则让员工在突发事件真正发生时做到临危不乱，时刻绷紧安防这根弦儿。

管理平台，让档案“活”起来

如果说，硬件是保障馆库建设的“肌体”，那么运营管理系统平台则是掌控肌体的“神经系统”。

申江万国自主开发的运营管理系统平台，使身处全国各个信息中心的数据管理实现互联互通，协同办公。企业客户可以借助运营管理系统平台免费在线管理、查询其电子档案数据、在线视频监控档案托管库房等，享受文档全产业链服务。针对用户的特别要求，申江万国还可定制开发专项的业务服务。未来，随着大数据的进一步扩展，尘封的档案将逐渐“活”起来，火起来。

专业化的一站式服务，既协助客户实现降低人力成本、精简人员编制、简化组织结构，又能节省办公场地和库房空间，提高工作质量和效率。

如此贴心的服务吸引了大批客户。据悉，目前已有包括医院、银行、法院、保险公司、能源企业、研究院所等大批客户将档案托管至申江万国。以安邦保险为例，仅将原来档案存放地转化为车位一项计算，就可为企业实现2000多万元的收益。

目前，申江万国的文档全产业链服务已经覆盖全国核心城市，在北京、沈阳、上海、广州、成都、武汉自有土地上都建有自主产权的数据管库基地，基地土地总面积620亩，管库总面积37万平方米，管库结构活载12KN/㎡。

由此可见，无论是硬件设施，还是软件发展，申江万国都走在了行业发展的前端。未来，申江万国将致力于建立具有中国特色的文档全产业链服务生态系统，成为文档全产业链领导品牌。

“前事不忘，后事之师”，档案的保存发展是一项功在当代、利在千秋的大事业，历史终将铭记这样的丰功伟绩。