浅谈企业付款信息变更操作实例

王瑛

摘要：随着企业的发展，企业的付款信息不断变更，收付款的风险也越来越大，资金的风险的规避也是重中之重。本文主要对企业付款信息资料的规范进行了探讨。

关键词：企业名称；开户行；银行账号

中途分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01

在日新月异的高科技发展时代，企业通过合并、分立、吸收合并、重组等形式不断发展变化，给企业间往来交易、款项的支付带来了越来越多的风险。随着网络时代的发展，企业之间交易付款方式也越来越多，如：网银直接付款、银行承兑汇票付款、转账支付、电子票据付款等等，但使用最多的付款方式还是网银直接付款。

企业在发展过程中，因经济业务的发展需要，企业形式发生变更，可能会导致企业的名称会发生变化，也可能导致企业的开户行、银行账号等等发生变化，或者企业名称、开户行、银行账号都发生变化；这些企业信息的变更给企业之间的收付款带来了不少的麻烦，也带来了很多的风险。

企业因业务发展、投资需要与其他企业发生吸引合并，原企业被撤销，企业业务由吸收合并后的企业承继，债权债务也由吸收合并后的企业承继。此时，由于企业撤销，企业收款信息发生变化，企业名称、开户行、银行账号都有变动，付款企业该怎么付款呢？

案例1：A企业被企业B吸收合并，企业A解散。企业B对于原企业A的债权债务进行承继。原企业A在注销前与企业D发生的交易尾款尚未支付。B企业要求D企业将尚未支付的尾款付到B企业的账户。此时，在D企业的信息里，收款B企业的公司名称、开户行、收款账号与签订的合同信息不符，D企业要怎么样才能确认B企业是A企业债权的“合法继承者”呢？怎么样才可以规避风险，将款项支付给B企业？

解决方法：D企业要求B企业提供A企业被吸收合并、由B企业继承A企业的吸收合并协议、B企业开户许可证、B企业盖有公章、财务印鉴的付款信息说明一份。

说明：吸收合并协议用来证明A企业被注销，相应债权由B企业承继；B企业开户许可证用来证明B企业的银行账户信息可靠；付款信息说明用来详细说明收款企业B企业的信息资料。

为防范风险，企业之间的发生交易一般都会签订合同，通过合同来规范双方的收付款方的企业名称、开户行、银行账号，付款企业根据合同上载明的信息付款。一般来说付款企业以签定的合同信息为准，但是有的收款企业在实际结算时会提供增值税发票，而增值税发票上的企业付款信息与合同信息不一致，这时付款企业将怎么样规范付款条件？怎么样防范风险呢？

案例2：A企业因为业务发展需要变更了企业的开户行，导致该企业签订合同时的开户行与发票上的开户行名称不一致，付款企业在付款时又将面临怎样的选择，是按合同付款还是按发票付款？

解决方法：在付款时，一般付款方应谨慎考虑相关信息，要求付款方提供盖有公章、财务印鉴章的说明，说明收款方的收款信息。

说明：合同上的信息是双方在签订时通过收款方单位盖合同章确认，而发票的信息则是收款方单位在开出税票时盖具发票专用章予以确认，两者都是收款方内部凭证，有一定的可信性。但由于合同与发票信息不一致，经收款方开具说明书证实，按说明书上信息付款。

企业变更组织形式而变更企业名称，银行账户信息未发生变更，付款企业按原企业名称支付，款项会被银行退汇；但按新企业名称支付，资金支付风险较大。

案例3：A企业因为业务发展而变更了企业名称，成为了企业B，银行账号、开户行信息未发生变化。在企业变更名称前，与企业D签有商品购销合同。企业B于企业名称变更后履行合同，要求企业D付款，企业B应提供哪些资料给企业D做为付款的凭据呢？

解决方法：A企业变更企业名称时，要到工商局办理营业执照变更，工商局提供一份《公司名称工商变更函》。企业B以《公司名称工商变更函》与盖有公章、财务印鉴章的付款信息说明一份，交付付款企业付款。

说明：《公司名称工商变更函》是企业名称变更的一份重要资料，此信息证明是该公司企业名称变更的重要证明，同时，企业提供盖有印鉴的开户行、账户信息的说明一份，以便付款企业付款。

企业在付款过程中面临各种各样的风险，只有规范企业付款信息，严格按照制度付款，方能达到控制付款风险的目的。