试论仓储管理科学化

刘侃祥

摘 要：仓储管理是对仓储货物做数量、品质等方面的分类记录，结合仓储位置、物资归属、订单分派、仓储状态进行综合管理的过程。仓储管理是否科学，直接关系到单位资产的保值，因此，实现仓储管理科学化，对于事业单位保全国有资产具有重要意义。

关键词：事业单位；仓储管理；科学化

1 引言

仓储管理的管理范围涵盖仓库中的物资和库房资源，是利用库房资源，通过计划、组织、控制、协调等具体步骤，实现仓储服务，以达到仓储货物安全完好、保障生产经营得以顺利进行。仓储管理的主体是库房管理员，客体是存储的各类物资，管理流程包括采购、入库、出库、退库、盘库、提供报表等环节。逐步提升仓储管理科学化管理水平，有利于事业单位国有资产保值增值。

2 事业单位仓储管理中的常见问题

仓储管理出现问题的根源是轻视仓储管理，认为仓储管理就是简单的存放工作，不能给单位带来收益，反而占用资金，于是放松了仓储管理，相关岗位人员职业素质差强人意，不能按要求履行职责义务，于是，仓储管理就会在各个环节出现问题。其主要表现如下：

1、物资采购方面

没有根据单位实际需要进行采购，出现重复购置；没有进行详细的市场调查，出现采购不匹配；没有严格执行采购流程，没有严把验收关，出现采购责任事故。

2、财务核算方面

物资科目含混不清，对于固定资产、原材料、半成品、成品、低值易耗品的划分界定并不明确，把物资错记进入会计科目的现象依然存在。

3、物资保管方面

物资保管制度不健全，有制度却未能落实，特殊物资缺乏专门管理手段，入库、出库台账不完整，出入库不严格执行手续，退库不及时办理冲销手续，没有按时清点老化物品，没有按照先进先出原则进行周转，盘点不细致，物资摆放杂乱，报表记录粗糙模糊，账实不符。

3 加强仓储管理科学化的措施

仓储工作看上去并不起眼，但是关系重大，直接或间接地影响到物资的合理使用与资金的利用效率。针对事业单位仓储管理常见问题，分别从改善仓库整体环境、强化物资管理手段、完善仓储管理制度等方面加强仓储管理的科学化。

1、改善仓库整体环境

（1）加强信息化建设

利用信息技术，可以建立起形象的图表管理与分析系统，可以实现仓储活动的同步跟踪，管理者可以根据实时变化的数据，对仓储情况进行监视，合理安排物资装运、存储密度、库存地规划等作业程序。同时，为了能够跟上信息化处理速度，可以增加自动化管理设备，实现条码自动扫描、物品自动分拣，从而全面降低人力成本，加快分配速度，提高摆放精度，改善仓储管理效果。

（2）合理设计库房布局

根据存储物资的数量、用途、种类、体积、重量、使用频率等情况，规划库房内部区域布局，合理安置各种物资的摆放地点。比如：预留出物品进出通道，通道宽度要满足物资进出或运输工具的宽度；按照物资包装要求垒放，避免物资出现挤压破损；把经常使用的物资靠近库房门口放置；对过重的物资，必要时需要增加摆放地点地基强度。

（3）发掘库房存储潜力

受事业单位财政拨款的限制，不可能通过新建或改建库房来增加仓储能力。在节约资金的前提下，可以挖掘原仓库储存潜力来增加现仓库的存储力，比如：可以通过改变物品堆放方式，实现提高库房存储潜力。把长条形的、圆柱形的物品由平放改为竖立码放。

（4）改善仓库管理环境

为了保证存储物资的质量，就必须改善并保持仓库环境状况，制定卫生制度并落实执行，坚持打扫卫生，降低室内含尘量，这一点对保管存储电子产品很重要；悬挂温度/湿度计，按时记录，经常观察，及时通风，防止室内物资发生霉变；重视库房杀虫、灭鼠工作，降低生物危害。

2、强化物资管理手段

（1）明确仓储管理目的

仓储管理关系到国家、集体、个人的经济利益是否受损，仓储管理者必须树立正确的工作态度，明确仓储管理工作目的。仓储管理的最终目的就是理顺物资的采购、管理、分配等环节，按照要求提供合格的物资，把物资储备控制在合理的范围之内，降低挤压或缺料风险，保障单位各种活动能够顺利开展。

（2）严把物资验收关口

物资入库是仓储管理的第一关，直接关系到仓储物资的品质与管理质量。因此，要严把验收关口，按照验收标准对入库物资进行检验，按照分类标准，把入库物资放置到合适的位置。对于检验不合格的物资，要及时申报采购，补足仓储数量。

（3）分类管理各类物资

为了避免仓储管理混乱，为了让仓储管理者对物资的变化情况一目了然，就应该重视仓储物资的分类管理工作。比如：将宽带上网装置、转播器材及配件、光电传输设备、卫星接收与发射设备、电脑、多媒体、音频视频设备、舞台灯具、音响乐器、电缆、塑管、钢绞线等分类存放。

3、完善仓储管理制度建设

（1）岗位分工制度

仓储管理的岗位职责必须分明。在不相容岗位之间要形成互相分离、互相制约、互相监督机制。从制度上杜绝监守自盗、徇私舞弊等现象。比如：物资采购与验收，入库批准与执行，物资保管与会计记账等都属于不相符岗位，不能允许一人多岗现象出现。

（2）授权审批制度

授权审批制度必须明确，严格执行授权方式、权限、流程、责任等措施。各个部门必须按照自己的需求申报采购计划，在采购计划中写明品种类别、规格数量、质量标准、相关要求、到货时间等，方便采购部门按要求完成采购，方便仓储部门科学安排存储方案，方便审批监督部门落实监管职能。就广电部门而言，在明晰广电事业发展方向的前提下，结合本地实际情况，制定短中长不同时期物资使用计划，罗列所需物资明细，经主管部门审批后，遵守采购仓储管理制度，按照相应的流程开展工作，经验收无误后，转报财务部门完成账款结算工作。

（3）仓储保管制度

仓储保管制度既要有总则，更要有细则，否则让人无章可循。总则要说明仓储工作的目的、意义、原则等；细则要制定详细的物资存储管理标准，明示仓储管理工作流程，解析各个岗位工作内容与职责，明确专人负责制度以及奖惩措施。细则要包含消防、安全、卫生等管理准则与应对突发事件的措施。

（4）监督检查制度

仓储管理的监督检查制度包括两方面，第一，仓储物资的监督检查制度，该制度的管理主体是物资，重点是盘查物资的出入情况、存放情况，落实账物是否相符，物资是否损伤，资产是否损失等等。第二，对制度落实的监督检查，可以设立制度检查委员会，可以各部门分权制约监督，可以借助外部检查机构，对包括仓储制度在内的各种单位制度做定期不定期的检查，找出其中相互“别扭”、彼此冲抵削弱的环节，针对问题，解决问题，督促单位提高工作效率，提高工作人员的工作责任心，使仓库管理制度更好地发挥作用。

（5）人力资源运作制度

人力资源运作制度包括人力选拔、上岗培训、绩效评价、工作奖惩等制度。根据库房工作特点，参考人力资源测评结果，选拔适合仓储工作的人士，在其正式上岗前，进行系统的理论培训与实操培训，全程跟进测评，对于在一定期限内符合标准者，安排转为正式仓储管理岗位。在以后的工作中，按照单位绩效评价制度，对个人与部门进行科学的评比，落实奖惩制度，把奖惩作为激励手段，提高全员的团队合作精神，提升仓储管理工作效率。

4 结论

综上之述，事业单位仓储管理不容忽视，它直接关系到事业单位的工作效率能否得到提升。因此，从制度建设、物资管理、库房管理三大方面着手，落实仓储管理科学化进程，是提高仓储管理水平的有效措施。

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