医院档案管理信息化建设探究

边雪

摘 要：近几年，随着信息技术的发展，医院的档案管理逐渐进入了信息化时代。为了推动医院档案管理工作的发展，医院加强了信息化建设，但是在实际的工作中，医院档案资料的信息化建设存在许多问题，严重制约了医院档案管理的发展。本文对医院档案管理信息化建设进行了研究，并提出了一些策略。

关键词：医院；档案管理；信息化建设

医院的档案资料是医院运行的真实记录，它是医院经营运转的实践总结，它包含最多的是病人的案例。医院档案资料不能够反应医院的发展进步，更重要的是这些资料能够为医院的发展提供可靠的依据。随着信息技术的发展，医院的档案管理工作逐渐引用这种先进的技术，并且已经成为医院档案管理工作的发展趋势。医院档案的信息化管理在一定程度上能够提高医院档案管理的质量，提高档案管理的效率和水平，这有利于对医院档案资料的进一步应用，对于医院的发展也能起到推动作用。

1 医院档案管理信息化的内涵

医院档案管理信息化是新形势下的一种崭新的管理方式，它主要是对医院的各种会议记

录、各类财务报表以及文件进行信息化管理，它具有使用率高、涉及面广等特点。其内涵主要包括以及两个方面：一是利用信息化技术完善档案管理制度，实现档案管理的无纸化，对档案管理机制进行创新，从而提高档案管理的质量。二是利用信息化技术对档案资料进行科学分类，这样有助于对档案资料的查询和再利用。

2 医院档案管理信息化的重要意义

1、加快医疗系统的不断完善自从我国加入WTO之后，国内的医疗保险市场就受到了

国外保险公司的严重冲击，这对于国内的医疗保险市场是一次重大的挑战。这时医院的档案资料就发挥了重要的作用，它能够分析医疗市场潜在的风险，从而使医院作出正确的决策，所以医院档案资料的信息化管理有助于推动国内医疗保障体系信息化进程。

2、提高医院管理的效率通常情况下医院的管理工作是通过对医院档案资料的分析进行

的，所以对医院档案的信息化管理能够提高医院的管理效率。在医院的运行过程中，网络是信息数据的主要传播渠道，所以医院的管理活动需要对数据信息进行准确的分析，这有这样才能应用到实践中，这时档案信息化管理能够为管理活动提供准确的信息数据，从而保证了管理活动的顺利进行，提高了医院管理的效率。

3、提高档案管理人员的效率医院档案管理工作是一项繁重的工作，其主要内容是要对

医院的档案资料进行分类管理，如基础档案、人事档案、病例档案以及财务档案等，同时还应当对这些档案的管理形式进行分类，如纸质档案、实物档案等。易于那档案的信息化管理能够减轻管理人员的工作量，并且能够保证工作的质量和效率，这样在一定程度上促进了档案资料的管理。

4、促进档案资源的开发与利用虽然医院的档案资料是一种无形的资源，但是这种资源

对医院的管理运作具有重要的意义，所以应当加强医院档案资料的应用。档案资料的信息化管理能够不断丰富档案资料，应用网络技术能够对医院的档案资料进行反复应用，信息化技术的应用促进了医院档案资料的传播，提高了档案资源的开发和利用效率。

3 医院档案管道信息化建设策略

1、加强档案管理信息化意识为了促进医院的全面发展，医院的管理者通常会将重心放

在一线工作人员的培训上，忽视了医院档案的信息化管理，这样严重制约了医院的全面发展。为了促进医院档案资料的管理，应当重视从业人员观念上的转变，提高从业人员的信息化管理意识，这对于促进医院的全面发展至关重要。所以作为医院的管理者，在医院的运行中一定要加大对医院档案管理的投入，这样不仅不会浪费资源，同时还能够完善医院的管理，不断促进医院的信息化发展。为了提高从业人员信息化管理意识，医院要做好宣传工作，这样能够提高工作人员对档案管理工作重要性的认识，进而促进同时，还要做好宣传工作，让全体工作人员认识到医院档案管理对于医院发展的重要作用，进而促进档案信息化管理的顺利进行。

2、建立统一档案管理标准为了促进医院档案的信息化管理，建立统一的档案管理标准

至关重要，它是实现档案信息归档并能够得到合理利用的重要前提。在档案的标准化管理中，医院应当从档案资料管理的实际出发，重视标准与实际之间的关系，只有这样才能促进档案管理的标准化、规范化，如对档案信息的收集工作，工作人员应当严格按照一定程序收集相应的档案信息资料，同时还可以对档案信息的应用设置权限，除了专门人员可以应用之外，其他人员不能利用。虽然信息化技术在我医院的档案管理工作中没有真正的法律地位，但是随着这种技术的不断应用，最终在国内所有医院中普遍应用，这种状况一定会有所改善。

3、提升档案管理人员的能力与素质在医院档案管理中一定要重视人才的应用，这样能

够在一定程度上提高医院的整体效益。所以医院应当加强对档案管理人员的培训，提高管理人员的专业知识，从而建立一支高素质的人才队伍，这样才能保证档案管理工作的质量。这就需要医院的管理者注重引进高素质的人才，这些人才不仅要懂得专业的档案管理知识，同时也能够熟练应用计算机技术。对于一些能力较低的管理人员，应当安排到适当的岗位上，对人才进行合理分配，同时还应当加强复合型人才的培训，这样能够提高复合型人才的整体能力。此外，为了促进从业人员工作的积极性，医院还可以制定相应的奖惩制度，这在一定程度上也能促进档案信息化管理工作的进行，提高医院档案管理水平。

4、做好医院档案管理软件开发为了促进医院档案信息化管理工作的顺利进行，并提高

工作效率，医院应当加大对档案管理软件的资金投入，从而保证医院档案管理工作的质量。所以医院在选择软件公司时，应当选择专业性较强的公司，加大相应的资金投入，从而建立适合医院发展的软件系统，这也是促进医院档案信息化管理工作中的重要内容，将医院的各项工作都交由计算机处理，提高医院档案信息的管理效率。结语.综上所述，在医院的快速发展过程中，医院的管理者应当意识到医院档案信息化管理的重要性，同时档案管理人员也应当正确认识档案管理工作，从而促进医院档案信息化管理的进程，提高医院档案管理的信息化水平。

参考文献

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