关于现代图书馆信息服务的创新理论分析
2016-05-30木文娟
木文娟
摘 要:随着社会的发展,促进了科学技术的进步。图书馆作为人们获取知识的主要方式,也受到了信息技术的影响,促进了图书馆信息服务职能的转换,感受到了图书馆职能的丰富变化。随着社会信息化的发展,图书馆的物理形态和内容都发生了质的变化,促进了图书馆服务职能的强化,实现了图书馆服务职能的全面创新。但是由于信息服务在图书馆内部应用的时间相对较晚,各项制度还不完善,要想充分发挥图书馆的信息服务职能,需要对当前现代图书馆信息服务中存在的问题进行分析,以便建立完善的信息服务理论。
关键词:图书馆;信息服务;方法;创新
当前社会发展迅速,图书馆为了发展,必须要对内部的管理结构进行创新,在创新的过程中,主要是以信息和文化作为背景,将计算机信息服务融入到图书馆的内部管理中来,强化图书馆的服务职能,促进图书馆各项制度的不断创新,通过创新,来展现出图书馆的特色,符合当前图书馆发展的要求,是提高自身竞争力的重要展现,图书馆要想在激烈的竞争中得到快速发展,需要积极的融入到创新体系当中,促进图书馆的优势互补,实现图书馆服务职能的转型,是当前网络化社会的重要展现。
1 图书馆信息服务存在的问题
(一)信息资源方面的问题
在图书馆中开展信息服务,必须要建立在馆藏信息资源的基础上,能够对馆藏信息进行优化处理,分析馆藏信息中存在的主要问题,第一是信息资源保存存在问题,图书馆中的信息保存主要是将电子化和数字化的信息资源,保存在磁盘盒光盘上,但是存在着较多的不稳定性,会造成数据丢失情况的产生。第二是信息资源存在质量问题,图书馆的网络信息资源呈现不好控制的情况,经常会出现垃圾信息的产生,给图书馆的信息资源增加了难度,影响着信息的时效性。第三是信息资源的管理呈现出较多的问题,传统的图书馆各项资料不利于管理,分类的效果不显著,通常会出现杂乱无章情况的产生,不利于对图书馆信息的有效管理[1]。
(二)信息资源环境方面的问题
第一是图书馆的政策和法规之间存在着较多的问题,信息资源环境作为图书馆的主要信息服务平台,在使用过程中,无法实现系统性和严谨性的管理,并且没有制定出关于信息资源环境方面的法规政策,图书馆的信息服务常会出现版权方面的问题。第二是网络信息的安全管理方面存在问题,网络在给人们提供便利的过程中,也会产生一系列的安全问题,导致计算机信息系统中会出现数据和程序的不稳定性,导致计算机系统无法正常使用,道心网络信息的服务性降低。
(三)图书馆本身方面存在的问题
第一是主动服务的观念相对落后,大部分员工呈现出责任心较差的情况,在工作中没有竞争意识,缺乏危机感和服务精神。第二是图书馆的资金不到位,政府没有重视到图书馆的重要职能,没有及时的进行资金的供给,无法实现对图书馆的建设,经费得不到保证,导致图书馆的各项工作无法顺利开展。第三是图书馆的基础设施存在不到位情况,大多数的图书馆都存在着计算机硬件系统配置不佳情况的产生,对信息的查询和检索信息资源都具有一定的影响[2]。
2 图书馆信息服务创新理论构建
(一)开展特色化服务
图书馆是文化和知识的重要展现,是人们学习中的重要信息资源,是人们进行知识获取的重要方式。当前,是一个信息服务竞争的市场,必须要转变传统的图书馆信息服务模式,促进图书馆内部信息职能的转变,优化图书馆内部的特色服务内容和服务品牌。因此,应该对当前的图书馆信息服务职能进行转变,树立品牌意识和营销理念,实现对图书馆内部资源的优化,对图书馆的服务进行定位,以便创造良好的图书馆服务特色和品牌,保证自己的市场地位。要想促进图书馆的发展,必须要坚持特色化的服务,结合实际的情况,实现对图书馆服务领域内各项职能的转变,赋予产品最大的附加值,在客户心中维护良好的形象,将图书馆的特色进行大力的宣传[3]。
(二)提高信息服务质量
首先,应该加快对官场信息的收集和采集,促进服务部职能的提高。用户在对馆藏信息进行了解的过程中,必须要采集具有针对性和价值性的信息,实现对信息的有效了解,提高信息的服务职能。同时,还应该将采集的信息通过合理的渠道进行传输,确保信息传输的及时性和有效性,确保信息在图书馆中能够发挥最大的价值,强化服务质量。其次,科学的收集信息,为了改变传统图书馆中的信息收集方法,应该对图书馆的信息收集方式进行改革和管理,为客户提供良好的服务,通过在图书馆管理中加入信息化管理,能够降低图书馆信息管理的复杂性,提高信息存储的利用率。以获得最大的服务效益[4]。
(三)提供多样性的服务方式
首先,运用目标市场策略,选择多样化的服务方式,来加强对图书馆的管理。应该对图书馆的目标客户进行分析,以便能够实现对客户的系统化分析,研发出适合客户的产品,增强客户的满意度。其次,运用便利策略,开展一站式的信息服务方式。该项标准在使用中,主要是以客户为切入点,能够给客户提供便利和优质的服务,能够在一定程度上节约客户的时间,实现图书馆内部信息的有效整合,使图书馆的信息管理向着数字化和信息化的方向进行转变,为客户提供优质的服务。最后,运用促销策略,为客户提供个性化的推送服务,图书馆的信息服务工作,在开展过程中,必须要适应当前市场的信息变化情况,结合不同的用户,开展个性化的服务职能。通过对客户的了解,采用不同的促销方法,能够吸引更多的客户加入到多样性的信息服务中来。
(四)创建以人本为的管理机制
以人为本的理念在应用过程中,主要是将人作为中心,展现出人的机制,促进人的全面发展。随着科学技术的发展,使人们步入了信息化的时代,以人为本的思想在运用过程中,促进了图书馆的现代化发展。首先,需要建立以用户为本的客户管理机制,通过对客户信息资源的了解,记录出与客户的接触活动,结合客户的具体情况,制定出符合客户的产品,能够满足客户的个性化需求。其次,要建立以馆员为本的组织管理机制,需要从多方面来考虑馆员的需求,通过建立激励机制,来激发馆员的工作热情,发挥他们的知识水平,增强其服务意识,发挥组织结构的灵活性和弹性,充分发挥其在管理中的重要作用[5]。
3 结论
加强对图书馆的信息管理,实现图书馆各项管理体制的创新,是当前图书馆发展的重要任务,能够给读者提供良好的服务,强化图书馆的服务职能。对图书馆进行创新不是一蹴而就的,需要建立在大量的工作基础上。同时也是一项系统的工程,需要结合当前图书馆的发展要求,优化图书馆的内容,促进图书馆内部各项体制的创新,能够强化图书馆的服务职能,促进图书馆内部各项服务职能的创新,创新图书馆内部的各项内容和方法,提高图书馆的服务质量。
参考文献
[1]汪灿. 新环境下地方社科院图书馆信息服务创新体系构建研究[D].安徽大学,2014.
[2]闫明. 图书馆科技创新信息资源共建共享协作模式研究[D].吉林大学,2013.
[3]马晶晶. 新疆独立学院图书馆管理服务模式研究[D].新疆农业大学,2012.
[4]裴思愔. 多校区图书馆管理存在的问题及对策研究[D].长安大学,2013.
[5]赵丽娜. 民办中等职业学校图书馆管理现存问题及改进策略[D].河北师范大学,2013.endprint