当前下岗失业人员档案管理的现状分析

王树生

摘 要：下岗失业人员作为目前社会中的弱势群体，需要相关政府工作人员对这类群体更多的关注和重视，特别是在下岗失业人员的档案管理工作的重视，因为档案关系着下岗失业人员的再就业和以后办理其他事项。档案主要记载这部分失业人员的个人信息、工作经历、思想品德、工作年限及表现等，这些信息恰好为以后失业人员再就业提供了参考。本文就针对档案管理的现状进行探究和分析。

关键词：下岗失业人员；档案管理；现状

1 概述

根据我国的相关法律法规，要对我国的下岗失业人员的档案信息做好管理工作，这样才能够方便下岗失业人员以后再就业和办理其他事项提供了方便。因为档案中包含了失业人员的所有工作信息，所以只有保证档案信息的完整性，才能为失业人员再就业提供了便利，为以后的单位录用提供有效的参考。但是目前一些企业对下岗失业人员的档案管理工作落实不到位，有些企业档案管理部门因为受到利益的驱使，私自篡改档案信息，严重破坏档案的保密性和真实性，本文就目前下岗失业人员的档案管理工作的现状进行了探究和分析。

2 下岗失业人员的档案管理现状

2.1 对档案管理工作没有较强的意识

不管是档案的所有人还是档案管理的工作人员都没有对档案管理工作引起足够的重视，甚至有些企业将失业员工的档案任意丢弃，并且没有按照相关要求将下岗失业人员的档案移交到就业保障局。企业内部没有专门设置档案管理部门或者专职人员对档案进行科学地管理，在档案移交到各个部门的时候由于工作人员的粗心，没有及时做到档案的登记、分类工作，这就可能出现档案信息不健全的情况，一旦出现档案信息不健全就可能会影响档案不能够及时入库和归档，并且对于不能归档的档案信息没有进行核实或者延迟处理有问题的档案，这就会造成个人档案的遗失。除此之外，有些企业处于对自身的经济利益的考虑，没有按时移交下岗失业人员的档案到指定的就业服务部门。

2.2 企业自身不太重视档案管理

许多企业自身就对档案工作不予以重视，认为档案管理工作是一项比较麻烦的事情，所以不愿花费时间在档案的阅读和核实方面，企业选择职工的方式大多采用招聘的方式，很少有企业要查看应聘人员的以往经历和档案，并且一经录用，对于职工的档案许多企业都是自己制定比较简单的临时档案，并且企业判断职工的主要依靠标准就是观察职工平时的工作表现，很少涉及职工的以往经历，但是为了方便企业管理，大多数企业会要求职工填写比较简单的档案，而且企业都是考虑自身的经济利益，之所以大多不愿接受职工的档案，是因为对于职工的档案管理是一项比较复杂的工作，大多数企业都不愿意涉足档案管理之中，这就可能会出现一个问题就是许多员工工作年限没有记录下来，为以后的职业生涯带来了影响，不利于职工以后的发展。还有些企业会出现抛档的现象，这种现象的出现大部分都是档案所有人通过自己的努力找到工作以后就失去了以前企业的联系，也就断了档案联系，并且企业档案管理工作人员也没有做好服务工作，将没人认领的档案任意丢弃。

2.3 下岗失业人员流动性比较强

许多下岗失业人员由于流动性比较强，所以对于档案管理工作的困难度就增加了。有些失业人员因为换工作换的比较频繁，在这家公司工作一段时间后，换了其他公司工作，而档案没有随着工作地变了而变了，档案仍然留在了原公司，而因为员工的档案还保留在原公司，所以现有公司没有正常记录本员工的工作表现，所以就会出现档案记录不完整，出现断档的现象。并且许多人员的档案信息都没有及时得到更新，许多档案都是与实际情况不相匹配。再加上有些人员去了私营单位工作，而私营单位没有对员工的档案进行管理，所以在此期间的工作经历没有记录到档案中。大多数失业员工再次就业的时候进入了私营企业，所以也就逐渐轻视了档案的管理。除此之外，还有一些单位的相关工作人员没有及时更新员工的工作表现以及工作年限等，这也是出现断档的原因之一。

2.4 从管理自身工作上来看，管理工作不规范和合理

许多企业都认为下岗失业人员具有比较大的流动性和随意性，所以没有重视对其档案的管理工作，这就会出现下岗失业人员的档案不完整，管理不规范的现象，缺少比较科学和全面的记录工作。由于缺乏对下岗失业人员的个人信息统计、工作经历、工种变化等信息的记录，这会影响下岗失业人员的养老保险的办理和退休手续的办理或者享受其他国家福利和待遇。因为国家的许多补贴和优惠政策都是需要出具相关证明手续的，一旦这些手续的缺失，对于办理其他事务就会变得更加麻烦，即便是能够补办，但是有些信息缺失之后是没有办法进行补办的。一般情况下事业机关单位都会专门设立档案管理人员，但是却是缺少下岗失业人员的管理，这在管理工作上来看是一项比较严重的问题，人员的缺失就没有办法对下岗失业人员的档案进行分类、整理和存档。

2.5 档案管理工作人员缺少与时俱进的观念

目前针对下岗失业人员的档案管理工作的方式仍然局限于落后的管理模式，缺少与外界沟通交流，一切管理工作都是处于被动，不能够及时更新工作方式，采用先进的管理模式，这样就仅仅局限于资料的完整为目标是不能做好档案管理工作的，也就不能更好地服务于企业，阻碍企业的发展。

3 结束语

综上所述，目前下岗失业人员的档案管理工作出现了许多问题，这些问题必须要引起相关部门的重视，从而改善目前档案管理的现状。

参考文献：

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