图书馆管理的主要方法和分类

肖峥

[摘要]在图书馆众多部门中，业务部门是最核心的，各个机构的设置形式也都是依据图书馆主要职能进行设置的，图书馆管理是非常重要的，它主要是对各个所属机构进行管理，明确部门的关系，以及业务工作人员的具体工作，能将各个机构工作效率给提高上来，让图书馆有更清晰的整体机构。本文分析了图书馆管理中采用的主要方法，提出其分类原则。

[关键詞]图书馆；管理；管理方法；分类

对图书馆的所属机构进行管理就是图书馆管理的主要内容，管理内容既有划分部门和设立部门，又有确定各个部门之间的关系，明确工作人员的主要任务等。管理机构最终的管理目的就是使各个机构的工作效率都提高上来，机构职责更将精简、更加明确，从而形成有机的图书馆整体。图书馆组织机构中分为业务机构体系以及行政机构体系，两个机构有着不同的工作任务，但都为图书馆的发展做出了贡献。

一、图书馆业务工作分类

在对图书馆业务工作进行分类时，要联系到诸多工作，将其影响因素都考虑在其中，通常都分为文献收集、文献整理，还有典藏业务和服务业务。在图书馆工作中，最基础的就是文献收集，在这个岗位的工作人员要对所有的收藏原则和收藏范围都有所明确，并了解收藏的重点以及文献采选的标准，还要对图书馆现有的馆藏情况、各种种类的文献和藏书都有所了解，并清除知道这些文献的实际利用率和期限是多少，对于书刊的空缺和多余情况进行管理，了解出版发行的动态也是必须的工作技能。在文献整理中，要对文献分类和排架工作做好准备，这样能让图书馆的统计工作更加方便，有利于宣传新书，并去检索文献等工作。

二、图书馆机构管理方法及分类

业务部是图书馆最核心的部门，在设置图书馆分类时候，主要是依据其职能来划分的，我们所了解的都是依据图书馆的文献收集和文献整体，以及文献提供使用等相关职能来划分出来的机构，也就是采访部、流通部、图书典藏部、编目部等等。所有的职能部门并不是单一存在的，它是可以根据图书馆的实际规模和管理目的等一些条件，去设置不同层级的分属部门，比如可以将编目部划分为外文编目部门以及中文编目部门，这些都是可以得。现在按照职能对图书馆机构进行设置，是比较流行的。要是依据文献学科对图书馆的机构部门进行设置，能将其分为自然科学、社会科学以及人文科学等部门，这种设置方式在多数图书馆中都是比较适用的。要是依据文献类型对图书馆的机构部门进行设置，能将其分为期刊部、专利文献部等，这种设置方式通常都是图书馆的职能比较繁杂，一个机构部门负责的任务也是比较多的，比如期刊部要负责图书馆期刊的收集工作、编目工作，还有分类、流通等工作。要是依据阅读群体对图书馆机构部门进行设置，能将其分为儿童部、学生部、老年部等等，图书馆机构部门有着较多的分类方法，但是每一种分类方法所对应的管理方法都是有所差异的，但总体的管理原则都是一样的。

每一个图书馆都有着不同的机构类型，其性质和服务规模，以及馆藏的组织方式都是不同的，这也意味着其机构设置也是有所不同的，管理的方法也就不同。专业图书馆以及小型图书馆在形式设置上都比较单一，管理方法也趋向单一化；而大型图书馆在设置机构上，都会应用多种形式，各个机构的管理上也有所差异。而且大中型图书馆都会设置较多的部门，各个部门的文员也会在同一职位上很长时间，也只有少数的文员会在工作经验的优势上走向个高层的职位，从整体来看，图书馆文员还是没有较快觉得晋升机会，只有优秀文员才有晋升到科室主任的位置，而且图书馆文员通常是没有较高文化水平限制的，这也为图书馆管理工作带来一定影响，尤其在文员管理上，要定期进行专业知识培训，激发他们的工作激情，让其在各个岗位中起到很好的作用。

图书馆管理中，难度最大的就是借书处，这个机构通常都是要对书籍和期刊，还有相关的文献资料进行收集和管理，现在计算机技术已经走进了图书馆，工作人员可以借助计算机对这写书籍文献进行管理，要比以前的工作率快了很多，但是碍于图书馆书籍和文献的进入流动大，也使工作人员有着较大的工作量，在各期间是很容易出现错误的，在计算机录入信息时要是有差错，将会对下一次借还工作带来较大影响，所以在这方面也是要加大管理力度的。有人来借书籍时，要准确核对书籍和文献的标号，并及时归放到制定位置，以免出错。

图书馆一些主要业务部门的职责范围是采访部门或文献收集部门，根据图书馆的性质、任务和读者需求，制订馆藏建设方针和文献收集计划，进行文献选择收集文献和验收登记，充实馆藏，建立科学的馆藏体系，并开展文献资料的采购协调。文献编目部门，对进馆文献资料进行分类、编目、加工、组织目录、揭示和报道馆藏，建立馆藏目录体系。外借阅览部门，负责读者调查登记，发放借阅图书的证件，办理馆藏书刊的外借和阅览，开展馆际互借，负责书刊流通与利用的原始统计，管理各个阅览室和出纳台。指导读者使用图书馆目录，宣传推荐图书，指导读者阅读。未设置典藏部门的图书馆，还要负责书库的组织管理和图书保护。

三、结束语

图书馆是各种文献和信息资源的融合地和发散地，也是各种文献资源传播的枢纽站，对图书馆进行有效的管理，能让各个机构发挥出特有的职能，还能让图书馆更有序的发展，在图书馆管理中还要特别注意分类管理，这样能让管理目的更加清晰，管理标准方便实施，能针对不同的文献种类和机构部门进行专门管理，不至于出现混乱的管理现象。此外，图书馆还起到了一定的思想政治教育作用，它能够帮助广大读者树立清晰明确的人生观和世界观，丰富人们的思想政治素养，让我国成为多样性人才的培养摇篮。当然这也是在图书馆科学管理下才能够实现的，所以要相关人员要对图书馆的管理工作特别重视。

参考文献

[1]谢虹.图书馆管理的主要方法和分类.今日湖北旬刊，2013

[2]朱萍.探讨高校图书馆图书附盘分类管理的新办法.中国科技博览，2012

[3]王琳.ABC分类法在科技图书库存管理中的应用方法探析.出版发行研究，2014