试论图书资料信息化管理

刘兴华

[摘要]文章首先分析了对图书资料进行信息化管理的意义，分别从提高资料保管工作效率、保障资料的安全性、提升工作人员技能水平等方面来进行。其次重点介绍有效的信息化管理模式，并对图书资料管理工作开展模式提出一些有效建议，帮助提升工作质量。

[关键词]图书资料；信息化；信息化管理

一、图书资料进行信息化管理的意义

1、实施信息化管理能够改进图书资料的保存方式

图书资料管理任务量大，工作期间也容易发生严重的丢失问题，在传统管理模式中最常见的问题是资料损坏，人工统计管理在也很容易产生误差。面对繁琐的信息登记任务，传统工作模式出现了问题，信息化技术也得到了大部分工作人员的认可。借助计算机设备开展图书管理统计工作，能够有效的提高管理工作效率，管理人员将图书编号输入到系统中，借阅图书时只需要在系统内登记便可明确时间，在指定的时间内经图书收回。

2、实施信息化管理使检索更为快捷

运用信息化管理技术，能够减少资料信息查找所用时间，主需要在计算机设备中输入图书的具体名称，搜索后便可以显示出图书所在的位置。工作人员将图书归位时也是通过这种方法来确定完成，资料信息的安全性得到保障，工作期间也不会因频繁的翻动图书而造成资料损坏。

3、实施信息化管理能够对馆内的图书资源进行整合

信息化管理过程中，需要对图书数量以及类别做出详细统计，能够更准确的了解图书信息的数量，方便管理人员对各类型的图书采购，为使用阶段提供保障。信息化管理数据是随着使用情况而更新的，具有极强的可控制性，管理人员在对信息进行优化处理时，也能够及时发现图书的缺失问题，与主流资料管理技术相吻合。应用信息化管理系统能够帮助解决工作中发生的真实问题，但系统内的具体功能，还需要技术人员结合使用需求设计。

4、实施信息管理化可以使读者的视野更加开阔

信息化技术推广应用后，管理人员自身技能也有明显的提升，在岗位中学习先进的计算机技术，并且善于发现工作中存在的不合理内容。对于工作任务的开展起到了推动作用。信息化管理技术还能够开阔图书资料使用者的眼界。在学习知识的同时更牢固的掌握计算机基础操作知识。

5、实施信息化管理能够节约人力资源，提高工作效率

应用信息化管理技术过程中，图书资料管理人员数量有明显的减少，少量工作人员便能够轻松的完成任务。传统管理模式中不但用人数量大，并且工作效率低，借助计算机设备来开展工作任务时，只需要将数据信息输入到系统中，便可以自动完成搜索的任务摸索的结果具有参考价值。

二、模型的构建

这一系统能够对用户的个人信息、查询记录以及其他关键行为进行科学分析，并且总结出用户的阅读特征，构建一个用户模型，然后向用户发送潜在的、有价值的信息。

1、系统模型描述

这一系统的操作流程如下：首先，收集用户感兴趣信息的特点。这一环节主要有三个途径：一是来源于用户的注册信息；二是分析用户的访问习惯；三是用户使该系统之后所指定的相关信息。其次，将上述三种途径所收集到的信息进行综合分析，最终确定用户搜索信息的特点以及感兴趣的领域。最后，从资料库中提取相应的信息，利用RSS推送给用户。用户利用RSS阅读器，就可以非常方便的获取需要的信息。

2、模型的实现

（1）信息定制技术。这一技术主要是基于用户的需求，系统收集并且提供给符合用户需求的相关信息，同时采用安全认证技术对用户的隐私进行实时保护。数字图书馆先是对网上数以百万计的信息源中的信息进行收集整理，再基于每一位用户的注册信息，有针对性的将信息发送出去，这样用户得到的基本上都是自己需要的信息。（2）信息推送技术。信息推送是指数字图书馆采用数据分析、数据挖掘等技术，对用户的信息需求进行动态掌握，然后根据这一系统建立系统模型，并持续更新兴趣模型。在指定的时间间隔内，将选定的主题自动推送给用户终端，为客观提供迅捷、优质的服务。（3）信息挖掘技术。信息挖掘是指数字化图书馆针对Web页面的内容、结构以及用户所访问的信息等Web数据，使用数据挖掘技术发现其中对用户有用的信息，并且帮助用户得到这些信息的技术。这一过程的实现主要分三个阶段，即：预处理、模式发现、模式分析。（4）智能代理技术。这一技术能够将搜索到的相关信息，按照客户的实际需求自动进行识别、选择与过滤，最后将高质量的结果反馈给用户。智能代理使用的是自动获得的领域模型（比如信息处理、Web的相关知识以及与用户兴趣相关的领域组织结构等等）、用户模型知识（比如用户的性格特征、风格、学历背景等等）进行信息搜集、整理与过滤，并且对用户感兴趣的信息自动提供给用户。

三、加强图书资料信息化管理的其他建议

1、提高图书资料管理信息化的意识

加强图书资料管理模式的信息化建设，使图书资料管理系统实现资源共享化、组织结构虚拟化以及服务高质化，已经成为图书馆发展的必然趋势。因此，图书管理者必须要认清形势，將信息化建设上升到战略的高度进行考虑，在思想认识上实现由过去传统的实体服务转变为现代的虚拟服务，从物质为第一资源向知识为第一资源的方向迈进。只有对信息化的认识提高了，才能在日常工作中始终贯彻这一理念，进而加快图书资料管理的信息化进程。

2、加大资金的投入

图书资源的信息化建设是一个长期、复杂、浩大的工程，它需要投入大量的资金，才能保证这一工程取得最后的胜利。因为无论是图书馆购买相关设备、系统软件以及自主研发管理软件，都需要大量资金。而且，随着经济的发展，物价一直持续上涨，书价也在不断上涨，但是并非每座图书馆都具备相当的实力来完成这项工程，因此，图书馆必须要多元化自己的资金来源，除了争取更多的拨款以外，还可以向社会募集资金，比如企业、个人等等。在数据库建设方面，图书馆可以采取与其他馆联合进行资源共享、购买，这样可以大大降低图书资料信息化的成本。

3、推进相关法律政策体系建设进程

法律政策是实现信息化的重要保证，因此，国家要从图书馆信息化建设的实际出发，制定具有较强实际操作性的法律政策。比如著作权、隐私权以及版权的问题，这些问题不尽快解决，不但会影响到图书资料信息化建设的进程，同时也影响到了我国图书事业的发展。同时，各个图书资料管理部门也依据这国家的相关政策法规，制定出符合部分实际发展的管理制度，以此来保证信息化建设的顺利完成。

小结：对图书资料进行信息化管理，有着非常重大的意义，它不但能够改进图书资料的保存方式，使检索更为快捷，还能够对馆内的图书资源进行整合，同时也能够节约人力资源，提高工作效率，还提高图书资料的社会效益。因此，加强图书资料的信息化管理，已经成为目前我国图书事业发展的必然趋势。

参考文献

[1]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用，2013（02）.

[2]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J].高等函授学报（哲学社会科学版），2011（01）.