中小企业的财务管理模式分析
2016-05-30王雄
互联网时代下,我国企业之间的竞争日益变得激烈,中小企业的发展出现了较为复杂的经营问题,为此对中小企业内部的财务管理提出了更高的要求。中小企业要想获得较快的发展,在激烈的市场中获得优势,就需要加强做好自身的财务管理工作。在现代信息技术和网络技术不断发展的今天,要求企业的财务管理充分利用这种时代的优势,创建一种适合自身发展的新型财务管理模式。文章在阐述中小企业财务管理的基础上,以包钢矿业公司下中小企业发展现状为例,具体分析如何在新形势下完善企业的财务管理模式。
一、中小企业财务管理模式概述
1.中小企业财务管理模式内涵
中小企业的财务管理模式是指企业在财务管理活动中形成的一种标准化、制度化的要求,具体表现为企业在企业筹集、使用以及收益分配等财务管理中采取的财务战略、理念、制度等。中小企业财务管理的实质是实现对企业资本的合理运营,从而实现企业财务管理的最终目标。现代企业制度的发展要求中小企业必须实现自身独立经营发展,要求企业具有自负盈亏的能力。其中,具有自负盈亏的能力即要求企业加强内部财务管理,实现对企业内部财务资源的合理配置。
2.中小企业财务管理模式的特点
中小企业的财务管理模式特点分为日常财务活动特点和组织结构特点。第一,企业日常财务活动特点主要表现为:首先,中小企业的财务部门是企业发展的记账工具,没有充分发挥自身的职能作用。中小企业的财务管理大多是“家长式”的模式,在很大程度上限制财务管理作用的发挥。其次,中小企业财务部门的组织结构较为简单,且存在人员不足、知识结构体系不完善的问题。再次,中小企业没有按照法律法规规定来进行财务活动。最后,企业财务管理部门的业务管理较为简单。很多中小企业的投资者和经营管理者是同一人,企业资金的来源主要依靠融资获得。在和市场交易方面主要限制在经济利益交易方面。第二,中小企业财务组织架构。现阶段很多中小企业多以职能为其组织架构的核心,采用的财务管理方式是纵向管理,相对涉及的范围狭窄、资金周转有限。
二、现阶段中小企业财务管理模式存在的问题
1.中小企业财务管理不具备科学的财务管理理念
现阶段,我国中小企业的管理工作将更多的精力投入到了产品的生产和营销运作中,没有重视对企业内部的财务管理,包钢矿业公司下一些控股子公司大多主要负责矿产资源的开采、勘探、研究、贸易,在具体经营管理过程中忽视了对内部财务管理的重视,企业内部财务管理或多或少存在问题。在企业的发展中着重对矿产的销售进行关注,忽视了对资金使用的管理,过分追求利益实现的最大化,且重视财务管理中的会计核算,轻视了会计工作中的管理发展。另外,各子公司的财务规范不符合集团整体财务管理,甚至不具备专职的财务管理人员,在没有统一发展理念的情况下,很容易出现会计信息失真、投资决策方式使用不当的问题。
2.中小企业财务管理体制混乱
中小企业由于外部扶持政策的不完善以及自身对内部财务管理的不重视,导致其不具备完整且符合企业发展要求的财务管理制度,进而导致其内部的财务管理体制混乱。中小企业财务管理体制混乱主要表现在以下几方面:第一,中小企业的财务管理原始凭证记录以及验收管理缺乏必要的制度依据,企业内部财务部门的职权以及对财务专员的培训缺乏统一的秩序管理。第二,企业对内部财务资产的管理控制存在缺陷。比如对企业固定资产的原始记录存在模糊不清的问题,导致有关人员在重构资产时很容易发生无法及时到账的问题。第三,企业的现金管理没有秩序。表现为应该收取的账款在长期内无法到账,同时对于一些投资风险的项目,企业常常缺少与之相对的资金支持,增加了企业内部坏账发生的几率。
3.中小企业的财务组织结构不健全
我国现阶段中小企业的财务组织机构是一种以财务管理为核心的,集合了纵向管理和分层级管理等于一体的结构。中小企业的财务组织机构一方面受财务管理活动范围小,资金流动性差以及资金存储有限的影响,导致企业财务资金的组织规模小、组织机构不完善。另一方面,我国中小企业大多是家族型企业,企业的管理者为了自身利益的实现,加强了对有利于自己利益实现财务的严格把控,在岗位的设置上存在重复的现象,严重制约了会计人员自身职能的发挥。国有企业与民营企业的合作中虽然有各种制度支持,但是在实际经营过程中往往难以按照制度执行,双方的利益难以共通,国有资产的存在流失的隐患。
三、完善中小企业财务管理模式的策略
1.积极转变中小企业财务人员的观念
中小企业财务管理者要具有与时俱进的创新精神,加强财务管理的关键在于人,在时代创新的发展背景下,积极转变自身的财务管理理念,用先进的财务管理方式替代原有的财务管理方式。同时要结合企业发展的实际情况和自身特点,在先进财务管理理念的支持下引导企业财务的健康发展。不仅如此,中小企业的财务管理者要形成一种多元化的财务管理思想,在我国市场经济发展的背景下,加强和外部资本的合作,进而提升自身的财务管理水平。
2.加强完善企业的财务管理体制
中小企业在市场竞争中的稳定发展需要具有完整的企业管理体制,其中完整的财务管理体制是企业管理体制中的关键。因此,中小企业需要不断加强对自身财务管理体制的完善。第一,加强中小企业财务会计基础管理。建立和完善中小企业原始财务凭证记录管理以及企业财务的验收管理,加强对财务人员的定期培训,在保证会计真实的基础上,多参与中小企业的经营决策,提供财务支持。第二,加强对企业资产的严格管控。主要表现为实现企业固定资产具有清晰可见的原始记录信息,在对固定资产的购入时需要保障入账信息的准确;对原材料和商品以及消耗品要做好收发存记录,有单独的台账,并按类别做好详细纪录,以便核实好收入和成本,并对企业的涉税项目有很好的支撑基础,从而减少企业财务风险。
3.加强完善企业的财务组织机构,实现对企业内部财务权责关系的优化处理。
中小企业应该根据企业发展的实际以及特点,对内部的财务组织机构进行合理地设置,对内部财务人员的职能进行合理分配,重新设定财务职位,提升企业财务管理的效率。同时,企业内部要实现组织机构与业务流程之间的连接,实现对企业会计核算工作流程的整合,并在整合中明确财务会计核算与财务管理的职责。与此同时,要根据现代企业制度的特点和要求,对企业内部的财务人员、管理人员以及业务人员进行合理的分配,明确权、责、利。加强激励和考核,对财务的准确率和高效率要有明确的激励,对于不准确财务信息和降低财务效率的机构和人员要加强考核。
4.加强对企业财产的控制,实现全面预算管理
第一,在原材料的采购、生产、销售过程中严格遵守相关的制度,对于生产工作中出现的漏洞要及时进行补救,进而实现对财产物资的安全管理。第二,在对企业财产管理中要坚持互相牵制的原则,关于企业财产的管理记录及检查人员不同指派一人完成,需要实现对相关岗位的分离管理。第三,企业有关人员要定期对财产物资进行检查,督促有关人员对其进行严格管理。第四,实现全面预算管理。全面预算管理是涉及企业各层权责关系的一种科学化的制度安排,通过全面预算的实施能够为企业营造一种积极的内部管理环境。
四、结语
综上所述,中小企业的财务管理和企业的稳定发展存在密切的关联,是促进我国国民经济发展的重要力量,因此,需要引起有关人员的重视。这就要求中小企业有关财务管理人员不断加强企业内部财务管理理念、组织结构、方式、制度等方面的完善,并在新经济形势下实现对企业财务管理的创新发展,从而促进中小企业在社会主义市场经济环境下的又好又快发展。
作者简介:王雄(1981-),男,内蒙古包头市人,民族:汉族,职称:中级会计师,学历:硕士研究生,专业:工商管理MBA。