中小企业会计的几个角色定位

谢财生

【摘 要】本文首先阐述了中小企业在财务管理中存在的几个主要问题；然后分析了产生问题的主、客观原因；最后提出了会计在中小企业的几个角色定位及所起的作用，以促进中小企业的健康发展。

【关键词】会计； 流程；系统；监控

一、中小企业在财务管理中存在的几个主要问题

1.资金、资产管理混乱。资金、资产就是企业的家底，本应是非常清楚的。但很多中小企业在这方面却往往疏于管理，容易滋生腐败与贪污等漏洞。认为这都在自己的眼皮底下，不会出问题。曾经有一家企业，由于筹办元旦晚会需要办理物资采购，企业直接将几万备用金现金借支给办事员，谁知办事员拿到钱后就玩失踪了，一查这个人的资料都是假的，显然此人是有备而来。如果对这些大宗物资的采购付款稍微有一些控制手段的话，这样的事情是否可以避免呢？

2.各环节之间缺少有效的制约，不相容岗位间缺少制约和补充措施。出于成本考虑往往一人多岗，一人多能，将本相冲突岗位、工作安排成一个人做，甚至会计包干财务、出纳、仓管，并且没有采用相应的补救措施。这样无形中就留下了一个隐患。

3.不够系统，不能形成闭环。我之前工作一家民企，规模也不算小，底下有三家企业，出于财务保密等原因，公司财务每人独自分管一块，然后请兼职的财务做总账。本来这也可以，但是开业几年下来，各岗位之间没有坚持逐月对账，连资金核对都没有坚持日清月结，各项业务往来股东个人的、企业的、关联方的，混在一起，简直一盘乱账，就算股东间承认这些收入、支出合理，那于情于理也说不过去。经营和财务的各种数据，出自不同的部门，如何做到数据准确、唯一、可信呢？

4.不能用数据来指导生产、经营和管理。社会发展到今天，竞争趋于白热化，无论是销售价格还是成本、利润在业内都是相当透明的。如何通过管理来要效益、提高速度、提高质量、降低成本呢？中小企业由于对财务数据的重视不足，往往不能发挥财务这双眼睛。

二、产生这些问题的主要原因是什么呢

1.企业对财务的定位。大型企业的财务工作纷繁复杂，资金往来额度大，相对来说企业对财务工作相当重视；中小企业管理者认为摊子小，都经自己手，重视一线生产与销售。在这种状况下自然产生了对财务工作重资金收付，不重管理。

2.会计人员配备不足，岗位职责不清。大多数民营中小企业在用人方面，特别是财务人员方面，都存在一是舍不得请高薪的员工；二是不愿意请外面的专业人员，宁可请自己不懂行的亲戚而不论其是否胜任。任人唯亲以为就可以把企业的事当自己的事，就算请外人，也是请一些刚毕业几年，工作经验不是太长，管理经验不足，企业却希望这些人来把好财务关。

3.财务工作者自身的素质及责任、态度。财务工作是一项专业性较强的工作，它本身有非常明确、具体的各项要求，当然有些可以根据不同企业的现状进行灵活调整。如果财务人员自身不专专业，又不去了解企业内部的运作，只是简单的记账，当然不能发挥财务工作的作用。

三、中小企业会计在管理上的几个角色定位及作用

1.会计首先是问题的发现者。会计人员要充分发挥财务的眼睛作用。企业的销售、生产、采购、开发方方面面，信息又多，有什么办法可以捕捉到对决策有用的信息呢？财务就是一双眼睛，财务对收入、支出过程的每一笔业务都清清楚杨，并且可以凭借自己的专业知识和对企业业务的掌握，及时、准确的找出其中的问题点。例如：在审核支出时，经常会发现同一物品不同时采购的价格不一样，在不同地方采购的价格也有差别。针对这个问题我首先将采购物品做了份清单，然后将不同的单价进行比对，并将单价清单提供给采购，要求对单价超过100元以上的物资价格如有提升必须先请示，然后要求所有供应商在送货单上列明电话，作为价格调查与核实之用。通过这个举措，采购的单价波动性小了。这些工作往往也比较容易得罪人，当然做财务是要有原则的，否则就做不好。

2.会计是流程的梳理者，制定公司财务、资产等管理制度，确定监控手段，防范内部风险。财务监管最有效、最基础的手法就是梳理流程，将业务流程和财务流程结合起来，在关键控制点设置把控措施，制定财务及相制度。做到有法可依，有法必依。

（1）资金管理

A严格限制现金支付。现金支付是最不安全，也最容易滋生问题的，能不采用现金支付的都不采用现金支付。对供应商，采用月结或财务直接付款的方式，减少使用部门的备用金。比如采购、仓库部门需要付运费，简单开好单到财务去收款，这样就避免了一个人包办所有业务。付款后及时得到对方的发票或收据。

B工资发放：通过银行发放，省时省事又安全。工资是个很敏感的问题，由于各种各样的原因很难做到平衡，以前发工资时大家都在同一张工资表上签字，这样一个人可以看到很多人的工资，有时难免有员工议论。后来我们采取一人一张工资签收单，每次发放签一次，然后通过银行发放。

C现金、银行存款、支票、汇票经常清理，每月核对、签名确认，如果是一个人负责会计、出纳的，可以找第三方来确认。确保资金环节无漏洞积压，发现问题及时处置。

（2）应收、应付的严格管控

A价格的管理：有些企业采购、销售的产品种类、规格很多，可能报价的时候只有一个标准规格的价格，然后不断有新的规格出来，并且颜色、编号都非常接近，如果财务人员不擅于掌握价格管理的方法，往往就迁就于对方的对账单，到了发现有差异就自己调整，没发现差异就算了。

B标识的一致性：如可以将产品编号规范的，要求品名进行归类，以便进行识别，相同产品有高标准、低标准、一般标准，那就要求厂家用编号来区分所采用的标准，这样对应报价表就能够自己确认单价了了；还有就是做产品目录，装修的展柜有上百种，我们可以根据报价单将所有规格的报价清晰整理出来，这样每一个规格都有一个价格，核对时就方便多了，不会搞乌龙。

C对账单，每月及时对账是非常必要的。并且取得对方授权人员签字盖章，没有授权人签字盖章的对账单形同虚设。如果对方出单，我方确认；如果对方不出对账单，我们可以自己出对账单要求对方确认。有些往来单位长期未发生业务的，这些单位也得隔一段时间重新确认对账单，特别是应收账款。

D合同管理。参与合同的制订，执行，支付，全程跟进、监控。合同签订的过程也是风险防控的过程，执行过程中财务要与相关环节及时沟通、跟进，安排收、付款，发现异常及时汇报、处理，避免不必要的风险与损失。

（3）实物的监管

存货是企业重要的资产，关键是账实一致，加快流转。

A对固定资产，购入时财务编号造册，统一建账，每年至少定期盘点一次，确定固定资产出盘出借的审批签名。

B对库存物资，收货由采购和仓库共同确认，采购签字，所有送货单上必须有对方公司名称、电话，以备核对；出货由销售部门通知仓库，出货后由销售确认；放行条实行最少两人签字。每月定期盘点，对于合理损耗的及时报批处理，非合理损耗查明原因，追究责任。对各种调拔必须及时入账处理，实物环节财务关键是做好自己的账，然后通过盘点来进行验证。对呆滞物料、外存物料加强管理，提高存货周转速度。

3.参与、主导标准、定额制订。通过成本计算可以发现实际成本与理论成本之间的差异，这样可以找出料、工、费方面究竞是哪个环节的问题，通过一段时间的核算，可以会同相关部门一起参与相关消耗标准的制定，可以参与考核标准的制定，然后不断优化方案。特别是有关承包方案，过程中牵涉多方利益，各项数据又纷繁复杂，财务人员如果不参与其中，不详细吃透，就很难理解，也提不出有建设性的意见。通过分析处理，挖掘潜力，提高效率，降低成本。

4.抓风险控制，会计人员必须时刻关注风险：

（1）降低资金的风险。通过资金的支付来规避一些不必要的风险，减少企业的损失，特别是对于现代企业来说，每增加一笔坏账都是企业不可承受的损失。

（2）及时发现、减少舞弊的风险。通过对流程的设计、改造，从源头上杜绝了可能存在的风险苗头。

（3）避免违法的风险。比如税收风险、法律风险、合同风险。财务人员必须站在一定的高度来看待这些问题。

（4）财务人员切不要孤军混战，上要取得领导的认可，下要取得平行、下属部门的协作，所以不能高高在上，需要谦虚慎审，认真学习，特别要对公司各项流程要非常清晰，有时确的指导力，才能得到别人的认可，而不只是纸上谈兵。

四、结束语

一个称职的会计人员，除了会做账，还要学会管理，尤其是随着财务软件的发展，纯碎的财务会计工作已经变得非常简单，原来手工做账需要3个人的工作现在可能一个人都能完成了，但企业的管理又提上了更高的高度，我们认为会计人员如果能够做好自己的角色定位，是一定可以在中小企业财务管理方面大有作为的。

参考文献：

[1]《企业会计准则案例讲解》2016版，立信会计出版社.

[2]《会计内控制度与管理表格》（徐文萍，2012年8月广东经济出版社）.

[3]《财务管理的55个关键细节》（迟淑华、董晓春，2012年8月中国电力出版社）.