会计电算化发展中的问题及对策分析

许倩南

【摘 要】在一个企业的信息系统中，会计主要提供财务方面的信息。随着信息时代的到来，会计也在不断的发展演变。会计电算化是现在会计学中非常重要的组成部分，它采用计算机技术和现代会计结合的方法有效处理信息，在互联网的时代得到了普及和应用。但我国企业在应用会计电算化的过程中遇到许多问题，这些问题嚴重制约会计电算化的发展，本文对问题有针对性的提出相应的对策。

【关键词】会计电算化；信息系统；管理水平

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术和数据处理技术的综合性方法。直到目前会计电算化融合了信息技术、财务管理、会计学、计算机技术等多种技术，在理论研究方面也趋于成熟，尽管传统的核算方法可以提高工作效率，但是随着市场经济的变革，会计工作者所面对的信息系统越发庞大，因此会计电算化应运而生。它不仅可以减轻工作人员的劳动强度，还可以有效准确地把核算的速度提高上来。另外，会计电算化的加入，使工作人员分配结构改变，有利于提高会计的素质，增加其知识储备，提高其工作效率，使会计的理论方面和技术方面共同进步，体现了会计向现代化方向的转变。

一、会计电算化发展中的问题

1.缺少会计电算化的专业人才

会计电算化工作对专业人才的要求比较高，会计基础，管理基础，计算机应用等方面的专业知识在会计电算化工作中都有所涉及，所以要求员工熟练地掌握这些知识和技能。目前的状况是，许多年龄偏大的会计只会传统的记账方式，不能熟练运用相应软件；而年龄偏小的新会计对于软件的熟悉应用能力比较高，但是在会计相关知识方面有所欠缺；很多企业短期培训原有的会计，然后让他们接管计电算化的工作，但是短期的培训不足以让他们能灵活运用会计软件。与此同时，在一些比较小的城市，会计人员并不了解相关计算机知识，甚至许多会计还在用传统的人工记账管理的方式，会计电算化技术并没有普及，这对于会计电算化的发展是很不利的。

2.会计电算化数据的安全指数偏低

我国的会计电算化软件在数据的保密和安全方面还有所欠缺。在科学技术不断发展的同时，一些负面的影响也会产生，比如网络黑客和危险网站的存在对数据的安全有很大影响。少部分的软件数据库的安全指数比较低，在病毒侵袭的时候不能很好地保障数据安全。还有一些企业只加密文件，对数据方面的保护不是特别重视，造成了一些企业的损失。

3.会计电算化的基础工作不完善

很多企业对会计电算化工作不甚重视，缺乏对国家相关制度的执行，尚未形成完备理论技术体系，在会计电算化操作人员群体中相关规范也不是很严格，导致工作效率低下，数据安全性不够高，监管督查力度不够大等一系列问题，所以完善会计电算化基础工作是十分必要的。

二、会计电算化发展中的对策

1.重视培养会计电算化所需的人才

企业应该从各种角度加强会计电算化人才的培养。企业应该加快吸收相关人才的脚步，完善改革会计人才的培养制度，使他们贯彻落实财政部颁布的相关规范，全方位培养会计电算化所需人才。在吸收人才的过程中，企业也要认真选择自己所需要的，与相关的高校建立合作交流关系，高校的培养模式要与时俱进，牢牢把握会计市场的发展趋势，培养出集企业管理能力、会计知识、计算机技术于一身的综合性人才。对于已经在企业就职的会计人员，要在其中间灌输会计电算化的概念，让他们了解新型的财务管理模式，还要拓宽会计人员的知识面，把他们的理论基础知识和实践能力全方面的提高上来。还要加强会计人员的道德建设，提高职业道德水准，增强会计电算的诚信度。

2.提高会计软件安全性，确保数据安全

我国应该合理引进和借鉴国外先进科学技术，使会计电算化软件向着更规范的方向前进。国家应该制定出统一的标准，提高软件兼容性和安全保密性。为了防止数据偷盗的行为发生，建立健全相关安全体系，开发高级保密系统是十分必要的。不仅要提高软件的安全性，还要强化会计电算化相关人员的安全意识，着重加强安全管理工作的建设。操作人员要积极努力的学习理论知识，树立良好的职业道德观念，这样才能自觉遵守工作中的操作规程，把失误的概率降到最低。

3.完善会计电算化系统的管理制度

通过完善人员管理制度，操作制度，数据安全管理制度，系统维护升级制度等相关管理制度促进会计电算化系统更好发展。另外，企业内部人员的不良行为可能造成信息不安全，所以应该健全内部控制制度。可以通过对用户分级授权来限制操作人员的权利，还应该落实抵挡病毒黑客的安全措施。与此同时，建立资料数据的备份制度也是非常有必要的，对重要数据双备份或多备份以防不可控的变故导致资料丢失。从监管和督查的角度来看，建立操作日志是简单有效的方法，可以方便管理人员随时对操作人员行为进行监督和检查。在会计电算化输入的程序中，应该添加校验输入数据的功能，这个功能可以令系统在操作人员因自身疏忽而导致出现错误时自动检测错误或者拒绝接受错误的数据信息。也要建立会计系统的岗位责任制，防止舞弊或越权的行为发生。

三、结语

在如今的会计电算化行业中，虽然软件的购买费用和服务费居高不下，给很多企业带来财政上的负担，一些小型企业仍采用人工记账的方式。但是就总体而言软件问题带来的阻力已削弱很多。当今最主要的问题就是培养优秀的会计电算化人才，国家和政府以及社会应给予法律道德上的支持，催生出更多有知识，有才干的能够服务于企业的会计电算化人才。不仅有利于企业的财务处理系统发展，还可以促进我国的会计电算化发展，推动我国会计电算化迈上新台阶。

参考文献：

[1]樊姗姗.目前我国会计 电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（11）.

[2]石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].商业经济，2013（11）.