航运企业财务管理安全问题浅析
2016-05-30吕莉
吕莉
【摘 要】财务管理是企业管理的重要环节,也是各类企业正常运营的基本保证,财务管理的安全与否事关企业的安全稳定与健康发展。本文以航运企业为研究对象,从资金安全、网络安全、内部管控、风险危机等方面对财务安全问题进行探讨,以期对航运企业财务安全有所助益。
【关键词】航运企业;财务管理;安全问题
随着改革进程不断深入,国内、国际经济外部环境都在发生着变化,航运业和其他行业一样也要面对市场环境变化所带来的风险。相比其他环节,财务作为资本运营的核心,是企业最敏感、脆弱的部分,不仅容易受到风险影响,且牵涉范围大、破坏力更为直接。
一、航运企业
航运企业是指符合国家行政法规、条例,以船舶运输为经营项目的企业。此类企业以市场为导向,根据市场需求设计航线,安排船舶班次、合理分配运量,以谋取最佳的运营收益回报。随着社会经济活动的日渐繁华,航运作为交通运输的重要构成部分,发挥着越来越大的作用。改革开放以来,航运企业沿着水路网络不断发展,企业数量与企业规模都在巨大增长。
然而,航运业整体发展水平并不平衡,中小型航运企业还未完成现代性转型,企业管理方式沿袭过去的模式,企业结构较粗糙,科学性和规范性有所不足。加之航运本身具有较强的流动性,存在较多的不可控因素,这些均提升了航运企业财务安全的难度。
二、航运企业财务管理
财务管理本质上企业实现资金合理调配运用,在满足企业良性运作的前提下,降低运营成本,加快资金流动速度,提升资本运行效率、增加经济效益所进行的各种财务活动总和。航运企业相较其他企业,受到的外部影响因素更多,许多非企业因素都会对企业运营产生影响,如气象水文条件、港口环境、海事政策等等。
近年来,国际航运市场开始萎缩,国内航运市场也随之有所缩小,国内航运企业之间的竞争形势也日益激烈,大多数中小型航运企业均面临资金压力和财务安全问题。因此,我们应明确航运企业所面临的财务安全问题难题,针对企业实际情况,采取有效的措施,不断提升财务管理水平,加强财务安全,减少财务风险,防范企业危机。
三、财务管理的安全问题
1.货币安全
货币作为商品一般等价物,在财务管理中既是最基本,同时也是最重要的安全防护对象。做好货币资金的安全管理,需要完备严密的物理防护设施提供外部的安全保障。同时,还要科学严谨的安全制度,以制度作为软件,配合硬件设施发挥最佳效用。货币资金的安全工作,不仅仅在于物质防护的科学、严密,还需要深入内心的安全观念。财务人员不仅要有正确的工作态度、良好的职业道德,还要具备强烈的责任感。要严格要求自己,具有较强的安全防范意识。航运企业应定期开展财务人员职业道德以及综合素养的培训,帮助财务人员尽快养成良好的职业习惯和牢固的财务安全意识。
2.网络安全
随着信息化进程加快,使用网络开展各项业务活动在现代航运企业已经逐渐普及,而财务软件很多功能需要运用网络链接,稍有不慎就会为财务安全埋下隐患。许多财务人员缺乏计算机和网络专业知识,对计算机病毒缺乏科学的认识,不知道安全上网的技巧,很容易在浏览网站的时候受到病毒侵袭。一旦木马、蠕虫等病毒入侵财务系统,将会造成财务数据泄露等严重后果。此外,因中小航运企业存在局域网计算机共享等现象,也为财务数据泄露埋下了隐患。
网络环境下,应制定合理、可行的操作规程,不允许出现非财务人员使用财务专用电脑;同时还要设置局域网权限,添加硬件防火墙;定期进行病毒查杀,定期使用加密技术进行财务数据备份,确保财务安全。
3.管控安全
在中小航运企业内部,财务工作常存在权职交叉、手续不齐等诸多问题,随着行业竞争程度的加剧,多项目、小标的、短工期、高强度渐成常态,财务人员往往同时负责跟进几个项目,无法做到每个环节都实现最佳监控,资金管理容易出现一定的混乱。航运企业应结合自身情况,建立科学有效的内部管控制度。同时,要加大财务工作队伍建设,增加会计人员数量;加强业务培训,提升财务人员专业技能与综合素养,尽可能减少内部财务风险。
4.数据安全
航运企业的财务数据中包含着丰富的商业信息,有些属于商业机密,如若不能妥善管理,不仅会削弱企业竞争力,还会使企业面临商业危机。尤其是一些特殊货品的航运,如军事物资、危化品、特種装备等,往往涉及到环境安全、国家安全,一旦相关财务数据泄露,有可能导致极其严重后果。因此,财务人员当提高安全防范意识,学习保密措施,认真做好财务数据保密工作。在做好财务数据保密工作的前提下,还应向企业管理者提供真实、准确的财务数据,以帮助决策者进行商业判断,确保企业健康发展。
5.财务危机
对任何企业而言,商业信誉都是重要的隐形资产。能为企业带来直接的商业效益,还能帮助树立企业的品牌形象。在航运企业经营过程中,难免会出现一些意料之外的问题所导致资金运转迟滞,进而影响到商业合同的如期完成。这不仅会带来因违约造成的损失,还会降低给企业信誉。
航运企业应强化财务危机意识,立足行业和企业实际制定相应的财务危机预案,在财务管理上要有冗余设计和熔断设计,针对不同的财务危机事件,及时启动财务危机管控措施,将损害降到最低。
四、结语
在全球航运市场萎缩的大环境下,航运企业生存空间收窄,竞争压力加大,资金运营与监管的效果更是关乎企业生存与发展。一旦财务管理出现问题,资金周转放缓,将严重拖缓企业前进步伐。航运企业应结合自身实际,采取积极的应对措施,提升财务安全意识与业务水平,建立财务危机管控机制,多方位、多环节对风险予以防控,确保企业财务安全。同时,还当优化机构设置,抓好财务工作队伍建设,提高财务管理效率,提升资金流动速度,为企业盈利能力、竞争力的提升奠定坚实的基础。
参考文献:
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