项目成本精细化管理思考

李金文

摘 要：目前，施工企业所面临的形势并非十分乐观，除了要实现科学的盈利之外，实行精细化的管理，不断减少不必要的资金成本，也是施工企业发展的策略之一。从施工企业入手，对其成本精细化这一课题进行探讨与分析。

关键词：项目；成本；精细化管理

中图分类号：F270 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）15-0097-02

随着社会的不断发展与结构的进一步完善，精细化管理是未来发展的必然趋势。所谓的精细化管理，就是在不断吸取传统管理科学层面之上，对旧有的管理模式进行加工与完善，它摒弃了传统意义上的粗放型管理模式，由宏观入手不断向微观深入，力求在降低成本的同时也能增加利润，就目前来说，它兼具系统性与渐进性，是一种优良的管理方式。

一、施工项目成本精细化管理要点

（一）施工过程的精细化管理

于施工企业而言，其成本管理贯穿于整个工程的始末，但是其成本产生主要集中在施工过程。由于其涉及到物料、人工等等，因而显得极为复杂。正因为如此，降低施工过程当中的成本就显得至关重要。要将精细化管理落实到施工全过程当中，就要做到如下两个要点。

第一，在施工企业当中施行三维目标成本制。所谓的三维目标成本制，其要义就在于各有分工，在有机配合的基础上各司其职。也就是说，不同部门可以在这个基本前提之下，对自身的权责进行分解，上至管理下至一线施工员，从而真正形成全员参与与配合的施工体系，它包括三个要点，即全过程、全方位以及全员。

第二，运用因果分析，不断对偏差进行矫正。因果图给人直观的视觉与“鱼刺”相似，因而其俗称“鱼刺图”。它的主要功能在于能够全面准确地将影响质量特性的相关因素与质量特性本身进行分析。其通常用于产品质量领域，但在近年，其运用已扩展至方方面面。如若在施工过程中，有成本产生偏离的现象，可以引入因果分析法，找出源头，从而有利于解决问题产生的根源。

（二）施工过程中材料的精细化管理

如前所述，施工全过程是成本的重要关节，而材料则在施工过程当中占据重要位置，据相关数据分析，其所占比重高达60%及以上。这就意味着对于材料成本的有效管理，可以直接影响项目成本，因此意义重大。

第一，材料采购层面。与其他行业相比，施工行业所占用的材料不仅数量巨大、价格高而且种类繁多，这些特性决定了如若对其进行详细管理，那么管理效率就会大打折扣。基于此点出发，笔者认为可对其按照类别、进度等要素进行分层管理，此模式具有一定的针对性，可以有效提高管理效率。

第二，材料供应层面。（1）采取签字确认制度，严控领发料。具体来讲，在进行领料之时，相关人员必须提供实物消耗预计，特别是在针对部分能产生消耗的相关材料，更要准确核对，根据预估采取限领策略，以最大程度地保障原材料不浪费。而针对不会产生消耗的材料，可根据项目的具体预估额实行领料签字制度，最大程度地避免重复领取。（2）详尽记录出入库数据。此项应该包括入库以及出库体系，详细记录各项数据，最大程度地保证信息的准确性以及实际的材料额度。（3）定时进行材料的核销及盘点工作。在这一过程当中，要尽可能找出材料损耗的成因，并对其进行折算，计算出相应的损耗率，只有真正掌握损耗的原因，才能尽快提出解决方案，最终服务于材料控制。

（三）施工人力的精细化管理

人力是推动整个社会前进的车轮，于企业而言，它是最为宝贵的财富资源。科学化的人力资源管理，是企业得以发展的根本保障与必要前提。传统施工企业当中对于人员的管理具有单一性，即物质激励与硬制度，这点之于一线施工者来说更为显著。在企业发展初期，这种方式其实是可行的，但当企业发展到一定程度之后，其人文关怀的欠缺就会渐显。长此以往势必导致人才流失，特别是管理人群的流失。笔者认为，结合施工企业自身存在的分散性与流动性特点，可以采取刚性制度与柔性策略一体的管理模式，对人员施行刚柔相济管理的策略，在硬性的管理基础上增加人文关怀。唯有如此才能使得企业人才不外流，增大企业凝聚力。

二、推行施工项目成本精细化管理的保障措施

（一）强化精细化管理思想意识

一般来讲，所谓的精细化管理，它除了是一种先进的管理模式之外，事实上它代表的还是一种态度。自工程前期至竣工，其所需要运用到的成本管理意识，既有进度以及质量方面的管理，同时也包括材料、人员等相关管理，正因为它所涉及到的点、面相当广泛，这也决定了成本管理的全过程与全员性。作为企业而言，要想不断深化精细化管理，除了从制度上抓之外，还要以人为本，考虑到他们的切身利益，如此双向结合才能最大程度调动他们的积极性，进而实现双赢。

（二）加强精细化管理的组织领导

要保障精细化管理的有效实施，还必须加强企业的组织领导建设。为更好地对成本精细化管理是否持续有效的运行进行管理和控制，施工企业应成立专门的成本管理中心对项目部进行定期与不定期的检查与考核，开展对精细化管理实施的调研和整改工作，使企业精细化管理始终处于螺旋上升的提升状态中。同时，企业和各项目部应充分发挥看板、大小会议的作用，向员工宣传精细化管理，让更多的员工了解和认识精细化管理的重要性和必要性，并及时解决存在的思想认识问题，为施工项目成本精细化管理打下良好的基础。

（三）建立和完善精细化管理的制度与流程

要保证施工项目成本精细化管理能达到满意的管理效果，健全的制度和明确的工作流程必不可少。企业要建立相应的制度来促进精细化管理的实施，并努力营造相应的文化氛围，争取在员工心中沉淀成相应的文化。流程则是指导人们如何做正确的事以及如何正确地做事的标准。为了满足精细化管理的要求，企业工作流程的制定要尽可能的细化、完善，同时对员工进行相应的培训。施工企业工程项目具有分散性的特点，不利于企业集中管理，这时明确而细化的制度和工作流程则可以让每一个项目部的工作人员按照程序工作、按照制度执行，进一步促进企业精细化管理的实施。

（四）实行精细化管理的信息化

当前，人们对于信息技术的运用已经延伸到方方面面。精细化管理作为一项先进的管理模式，计算机技术所拥有的强大数据与信息处理以及记录的能力，决定了传统产业与现代信息技术的结合的科学性。从最初的资料收集至信息的加工及处理，都可以引入信息技术。

三、结束语

总之，精细化管理，是在吸取传统的管理模式经验基础上，将管理的层面细化，最大幅度的降低企业成本，使企业利润增加，从激烈的竞争中获得优势的管理方法，合理利用项目成本精细化管理方式，使企业能更好地获取相应的市场份额，从而提高企业收益，获取更广阔的发展空间。