InDesign在文字易读性编辑中的应用

刘蕤

摘 要：InDesign软件是一款由Adobe公司开发，定位于专业排版领域的平面设计软件，其强大的编排功能，已经成为出版领域最流行的软件之一。本文阐述了InDesign软件在文字易读性编辑中的应用，详细介绍了使用字符、段落框调节字号、字距、行距、段距等一些技巧和方法。

关键词：InDesign；文字；易读性

0 引言

在设计过程中，初学者往往只关注画面是否炫酷、风格是否个性等，而忽视了文字对信息传达的功能。信息通常都是以文字的形式进行传达的，能否更好地无障碍阅读是设计最应考虑的问题，所以应该重视文字编排的作用，对整篇文档的字体大小、字距、行距、段距等进行调校。平面设计软件中，Illustrator通常用来设计一些简单的宣传单页，遇到文字量较大的书籍或画册设计时，通常都会使用文字功能更加强大、专业的InDesign来制作，因为它具备参数繁多的文字编排设置功能。本文以InDesign的“字符”和“段落”面板为例，对影响文字易读性编辑中的问题作出分析和研究。

1 字号

从逻辑上讲，影响文字易读性的一个主要因素是字体的字号。字号太小的文本会很难阅读，但并不是字号越大就越好，字号超过某一个特定大小后易读性也会减弱。适当的字号，会依据文字具有怎样的作用而改变。文字大略可以分成标题部分、正文部分及补充说明部分。标题的字号使用十分自由，一般情况下比其他文字大且具有强调性，可根据内容需要设定，而副标题则通常比标题要小2号；正文部分是版面文字最多的阅读核心部分，它的字号选择需要根据阅读对象的年龄来调节，若读者是年轻人，正文字号可以设置为8～10pt，若读者为老人或孩童，需设置为12PT左右；补充说明部分的批注和图片说明，使用的字号通常比正文的字号要小2pt。在字号选择时需注意，同样的字号并不代表同样的大小，如微软雅黑实际印刷尺寸会比普通字体大一号，在设计过程中，最为安全的做法是打印出1︰1的实物进行比对。

2 行距

行与行之间的留白称为“行距”，它的设定关系到阅读时的感受，应根据文字的字号、字体、行长来设置最合适的行距。中文正文部分的行距一般设定为正文字号1.5～2倍之间，在InDesign中，如正文为10pt，行距则设置为15～20pt之间；英文正文部分的理想行距为字号的1.2倍左右。在确定行距时还需注意，当文字的栏宽过大时，行距也需相应调大，这样使得眼睛在扫视较长的一行时，能够从头看到尾，不至于跳到下一行去。同样，眼睛扫过一行右边的末端时，也能很容易找到下一行的起始端。

3 字距

为了阅读的舒适性，字符之间的距离在视觉上要尽量均匀。良好的字距调校对最终的阅读质量产生决定性作用。字偶间距：中文字号相同时字距也相同，此项设置主要针对罗马文字的调节。字偶间距的单位在InDesign中相当于字号大小的1‰，就10pt的字号而言，-1的字偶间距就是-0.01pt。通常在大段落文字中设置为“视觉”，字体程序会自动控制这些字母的间距以达到美观。字符间距：与字偶间距作用一致，但字偶间距仅仅针对选择的字符，多用于标题字距或较短的文字间距的调节。比例间距：指的是文字本身的边界与文本定界框左右间的距离，当设置成100%时，这个距离为零，此时文字与图形的对齐则为绝对的对齐。网格指定格数：该功能只能应用于网格框架文本，它的作用是将所选择的文本平均分配到指定网格数中，如设置的值为4，那就意味着所选的文本在四个格字中均匀排放，基本保持默认。

4 字符面板上的其他设置

基线偏移：当文本中出现中英文混排或阿拉伯数字时，英文及阿拉伯数字视觉上均小于中文，为了视觉的统一，需对英文及阿拉伯数字单独进行字号调节，此时需调节基线的上下位置，使英文及阿拉伯数字与中文的视觉基线对齐。字符旋转/倾斜：基本不做调整，保持默认。

字符前挤压间距/字符后挤压间距：以当前文本为基础，在字符前或后插入空白。一般用作调节标题字符的间距。

5 段落

InDesign中的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、双齐末行齐左、双齐末行居中、双齐末行齐右、全部强制左右双齐、朝向书籍对齐、背向书籍对齐。

对齐方式的选择是与设计内容相关的，大多数情况下，左对齐更符合人门的阅读习惯；右对齐的应用是在比较特殊的情况下，画面重心在右边；居中对齐更适合平衡感十足的内容，显得中规中矩，但通常也会很乏味。左右对齐与居中对齐相比，会产生一条更“硬”的边界，它会为画面布局提供力度。

双齐末行齐左/双齐末行齐右/双齐末行居中将段落最后一行以文本左/右/中上边缘为基准，向左/右/中排列文本，其余行两边都完全对齐，此种对齐方式会使文本规整很多，但会造成部分文字的字距发生改变。

全部強制左右双齐将文本段落两端对齐，但字距会改变，不推荐使用。在对段落应用“朝向书脊对齐”时，左手页文本将执行右对齐，但当该文本转入右页时，会变成左对齐。同样，在对段落应用“背向书脊对齐”时，左手页文本将执行左对齐，而右页文本会执行右对齐。

左缩进和右缩进可以使文本从框架的左边缘和右边缘向内做少许移动。首行缩进可以将段落的第一行向文本框内缩进，是相对于左边距缩进定位的。例如，段落的正文字号为10pt，首行缩进2个字符，只需设置为字号的2倍即20pt。

段前距和段后距可以控制段落间的间距量。如果某段落始于栏或框架的顶部，则InDesign不会在该段落前插入额外间距。对于这种情况，可以增大该段落第一行的行距或该框架的顶部内边距来进行调整。

避头尾设置是文字编排中容易被忽视但是否重要的设置，它可以避免每行的开始和结束出现不符合常规的符号。例如，当行的第一个字符为“，”逗号时，设置“避头尾设置”可以使该符号不出现在行的第一个字符中。如需对特殊符号设置，可以执行“文字”——“避头尾设置”命令，打开“避头尾规则集”对话框。在该对话框中可以设置避头尾的规则。

标点挤压设置可以解决文字编排时出现的标点溢出，单击“详细”进行设置。标点挤压集设置中的百分数表示需要补偿的空白大小。例如，方正新书宋的圆括号比较居中，可以减少空白，将前括号的最小值、所需值、最大值调节为50%左右，即前括号在行首符之后时，空白情况始终未减去两个字符间50%字宽的空白。

6 结束语

文字作为版面设计中的重要元素，对视觉传达效果有着直接的影响，优秀的设计都能满足读者高效的阅读文本。然而当今某些设计作品中，文字的作用没有得到应有的重视，字形本身不具美感，编排紊乱，缺少易读性。InDesign软件作为一款专业的排版软件，使用它会在文字编辑上有着无与伦比的专业性，满足各种文字编辑的需求。

参考文献：

[1] 罗雄.版式设计中的字体应用研究[J].包装工程，2012.

[2] 张仲轶.版式设计中的文字的编排设计探究[J].大众文艺，2014.

[3] 廖明梅.InDesign 在各种设计与制作中的应用[J].软件导刊，2014.