信息化理念的企业项目管理研究

钟佩云

摘要：在信息技术发展的大背景下，信息技术得到了不断的革新，其应用价值在不断提升。现阶段，企业数量在不断增加，项目数量众多，进而产生项目资料就相对复杂，项目管理工作陷入困境。面对以上问题，应强化对信息化理念的融入，实现企业项目管理的创新性与个性化。文章对信息化理念的企业项目管理进行了分析。

关键词：信息化理念；企业管理；项目管理；信息技术；企业成本 文献标识码：A

中图分类号：F270 文章编号：1009-2374（2016）20-0177-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.088

随着知识经济时代的到来，我国为了实现企业的不断进步与发展，在企业管理方面投入了相当大的精力与资金，将先进的信息技术应用到项目管理之中，实现了项目管理的信息化与技术性，转变了传统手工管理的模式，管理效率大大提升，成为当前项目管理工作的重要任务。现阶段，企业在项目的信息化管理方面还有待成熟，项目信息化管理团队建设、信息化管理设施、管理制度等都是亟待解决的关键问题，是现阶段企业发展与建设的重要内容。

1 信息化理念的企业项目管理的特点与发展情况概述

新时期，信息技术已然成为时代发展的代名词，成为人们日常生活、商业运作以及工业生产中必不可少的重要元素，成为企业发展的重要技术支撑。项目管理是企业管理中的核心内容，只有一个个项目的实施，才能为企业带来经济效益，强化对企业项目的规范性管理成为当前的重要工作。为了适应社会的发展趋势，应将信息化理念应用到企业项目管理中，加强项目的信息化系统建设，以信息技术为重要载体来开展项目管理工作，可大大提高项目管理水平与质量。

1.1 项目信息化管理与传统项目管理的对比

传统的企业项目管理方法的实施，其主要关注项目的周期、成本控制问题，且对员工提出了更高的要求。信息化时代的到来，为企业的现代化发展带来了巨变，实现了项目管理的实效性，项目管理质量得到了不断的提升：其一，信息化理念在企业项目管理中的应用，应强化对知识、技术与人才的尊重，实现了项目管理的多元化，以实现管理进程的不断推进；其二，应强化对信息技术的有效应用，其可达到节约成本、减少周期的目的，对企业的发展而言具有积极意义，能为企业带来足够的经济效益；其三，以信息技术为载体开展项目管理工作，各个部门间可实现无距离的沟通，借助微信、QQ等沟通平台来开展工作，利于项目管理实效性的实现。信息技术的应用，使得办事拖拉、扯皮现象不断减少，工作效率得到了不断的提升。通过对传统项目管理与项目信息化管理的对比分析，项目信息化管理的实施具有重要的价值意义，项目管理实现了不断的突破，是现代企业管理工作不断创新与进步的重要体现。

1.2 企业项目信息化管理的优势体现

1.2.1 降低企业成本。信息化理念在企业项目管理中的应用，其应用价值是不容忽视的，选择计算机技术进行项目相关信息、材料等的管理，利于项目管理成本的降低，节省在项目管理上的人员经费支出、项目档案管理设备支出等，利于企业在项目管理方面成本的

降低。

1.2.2 提高工作效率。项目管理工作是一项复杂而系统性的工程，其工作量大，任务量繁重，所产生的项目资料与元素也在不断增多，对项目管理人员专业素质的要求很高，不可出现一丁点差错。为此，应将信息技术应用到项目管理之中，强化对信息技术的有效应用，以计算机为重要载体，在人的简单操作下即可实现对数据信息的收集、分析、整理、处理等，可大大提高项目管理的效率。掌握娴熟的信息操作技术，利于企业在同行业中占据足够的竞争力，在竞争激烈的市场经济体系中，会大大增强企业的影响力，是未来项目管理革新的重要方向。

2 项目管理信息化对企业的重要要求

现代社会的发展，若想提高项目管理水平，实现信息技术的高效应用，应强化对项目管理信息技术的高效利用，对企业来说是一项重要的要求，会增加企业在信息技术方面的支出，如科技产品与计算机设备的引进，先进技术的引进等。信息技术时代的到来，对企业现代化的发展提出了新的要求，企业应具备创新意识，要逐渐告别手工方式，向现代信息化、机械化、电子化方向转变，对企业的发展具有积极影响。企业应具备高度的竞争意识，放眼于国际社会，强调企业项目管理的信息化，是提升企业经营与发展实力的有效途径。企业项目管理信息化体系的构建，仅仅是信息设备是不够的，还要具备相配套的先进技术、信息化人才，项目管理人员在掌握项目管理知识的同时，还要熟练掌握网络信息技术，实现企业项目管理的信息化，以提升企业的核心竞争力，利于经济实力的不断提升。总体来讲，项目的信息化管理，对企业的资金、技术、人员配置与业务的构建要求较高，对企业内控能力的要求很高，是对企业发展的基本要求。

3 信息化理念的企业项目管理策略

3.1 及时更新项目信息化管理理念

在企业的发展进程中，项目是企业获得经济效益的重要元素，为了保证企业的经济效益，应强化对项目的信息化管理，将信息化理念融入到项目管理之中，利用信息化管理技术对项目管理进行有效的支撑，借助信息技术来代替人的手工操作，不受时间、空间的限制，项目信息化管理的实施变得更具高效性，可大大提高项目管理水平。企业应就项目的信息化管理予以优化，将创新性的管理文化融入其中，注重对企业的战略性宣传，分别从不同的岗位着手，注重信息化技术的应用，提高信息技术的应用效率，以保证企业项目管理工作的高效实施。

3.2 制定规范的信息化管理制度

为了实现企业项目管理的信息化建设，应对项目信息化管理的流程、工序等进行严格控制，对项目信息化管理中所存在的漏洞应予以严格控制，制定更为规范性的信息化管理制度是必然选择。在企业运行的过程中，应制定规范的信息化管理制度，借助制度来约束相关人员的行为与思想，实施项目信息化管理的责任机制构建，并制定相配套的奖惩机制，一旦发现信息技术操作不规范的行为，导致项目管理的参数出现失误或差池，为企业带来一定的经济损失与名誉损失，应对项目管理相关负责人的惩处，以达到警示的效果。对于项目信息化管理工作优异的员工应予以奖励，并评选年度最佳员工，可大大激发员工开展项目信息化管理的积极性。信息化管理制度中，还应就项目信息化管理系统相关的问题进行约束，若系统发生故障问题，计算机管理与维护人员必须做到及时处理，避免耽误企业项目管理工作的正常运行。

3.3 建立完善的风险管理体系

相较于传统的人手工参与项目管理的方式，项目的信息化管理是创新之举。信息化技术的应用，大大提高了项目管理效率，节省了项目管理的时间，但是，风险问题成为另一个关键问题。项目信息化管理工作的开展是建立在信息技术系统之上的，若计算机网络系统被黑客、病毒软件侵袭，会使企业的项目信息陷入被窥探的危险，信息的安全性受到威胁，其关乎企业的商务机密，因此应建立完善的风险管理体系，根据以往风险问题的发生概率与情况，对风险进行评估与预测，并针对不同的风险问题提出紧急预案，做好项目档案信息的规范性管理。为了保证数据的安全性与完整性，应对项目档案信息进行及时的备份，若信息技术平台被恶意软件侵袭，信息的完整性被破坏，数据丢失，可通过备份文件进行恢复，可多准备几个U盘，将重要信息做好备份处理，是提高项目信息安全性的有效途径。

3.4 打造专业的项目信息化管理队伍

项目信息化管理工作的开展，若仅仅是利用原有的项目管理团队无法达到理想的效果，员工的信息化技术不高，对项目信息化管理的认识度不足，会大大影响着项目信息化管理的质量与效果。因此应打造专业的项目信息化管理团队，对原有的团队开展集中式信息技术培训，与此同时招聘新人，新人具有新的观点与熟练的信息技术操作能力，可为项目的信息化管理提供重要

前提。

4 结语

综上所述，通过对当前企业项目管理的了解，将信息化理念应用其中是必然选择，是时代发展的重要趋势。项目管理工作的有效实施，应强化对信息化管理理念的有效应用，提高项目信息化管理意识，打造专业性的信息化管理人才，制定稳定性高、安全性高的应用系统，建立更为完善的项目信息化管理制度，为项目管理工作的开展提供重要的信息化管理平台，以大大提高项目的运行质量。

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