会计电算化的作用与应用研究

谢诗瑶

【摘要】在当前现代化科技发展成熟的背景下，会计电算化作为科技成熟发展的成果已经普遍应用到企业的会计管理工作中。在会计电算化效用的发挥下，企业会计管理工作得到了显著的提升。在企业会计管理工作中，会计电算化占据着无法取代的重要地位。会计电算化对于企业至关重要，因此企业也需要探索如何正确的应用会计电算化，以发挥其最大的效用。文章主要针对会计电算化的作用与应用进行研究。

【关键词】会计电算化；应用过程；会计管理

科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量，节约企业的人力成本，让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时，基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题，其应该正确认识到会计电算化的地位，并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。

1.会计电算化的作用

会计电算化是指使用信息技术与会计技术，在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展，市场经济的激烈，企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要，会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据，同时还包括了规划企业发展，参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率，将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来，投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来，使得企业的运营更加科学，企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面：1）提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快，而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析，以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此，会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作，同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式，将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中，对于一些对信息数据要求及时更新的部分，会计电算化的使用具有无可比拟的优势。2）提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。3）体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面，以充分体现会计的职能。

2.会计电算化的应用

会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。

2.1提升会计电算化人员素质

要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行：1）从高校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的，因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整，开展会计电算化课程，对会计专业学生开展会计电算化实践教学，从而培养众多不单拥有专业知识，同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。2）对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训，让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能，让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。3）企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能，以满足日常工作与时代发展需求[3]。

2.2优化会计电算化的软件使用

会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此，要充分發挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用，增添会计电算化自身的软件功能，提升其开展会计业务的能力，提升其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合，从而提高会计电算化的实际效用。

2.3结合会计电算化与人工会计处理

人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算，进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间，减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先，这是由于计算机无法完全取代人工会计工作，计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次，会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后，在会计电算化运用的过程中，会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实，以避免会计电算化的出现错误与漏洞。

2.4保证会计电算化的使用安全

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先，企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范，从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次，对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则，建立严密的安全体系。左后，严格规范会计电算化的软件核算，并且完善会计数据的保密工作。

2.5重视会计电算化的理论研究

会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以，要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索，让理论指导会计电算化的方向。因此，需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐，建设完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，推动会计电算化的发展方向，让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。

3.结束语

综上所述，会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题，企业需要从提高会计工作人员素质，优化会计电算化的软件使用，结合会计电算化与人工会计处理，保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展，以充分发挥会计电算化的效用。

参考文献

[1]胡新华，余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[J].时代金融，2012， （12）：27.

[2]侯仲庆.我国会计电算化系统开发与应用中存在的问题研究[J].国际商务财会，2008， （12）：67-69

[3]杨桂梅.论发挥会计电算化在现代企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计，2010， （10）：137-138.

[4]王秋霞.浅析企业会计电算化的应用与审计工作的发展[J].财经界（学术版），2013， （11）：246.

[5]Kan Lu， YingLi Fu， CaiDong Gu.Problems and Solutions of Popularization of Accounting Computerization[J].Physics Procedia， 2012， Vol.33：1155-1159.