新时期党务档案管理系统的设计与实现

刘明英

【摘要】档案管理是标志着规范与先进的代表性工作，也是一项重要的基础性工作。在我国，党务档案管理系统工作，又是一项具有历史意义的工作，在中国共产堂的领导下，党务档案管理工作在我党发挥着不可替代的作用。党务工作是从新中国成立到现在，一直持续进行的工作，只是每个历史时期党务工作的侧重面有所不同。新的经济形势下，我国党务档案管理工作要不断适应新的环境，在数字化的档案管理系统中发挥出更大的作用。本文针对以上问题，对新时期党务档案管理系统的设计与实现问题，进行具体的分析与讨论。

【关键词】档案系统；党务管理；设计与实现；标准化

引言

一个政党，就是一面旗帜，党的工作对其它各项工作具有统领作用。党务档案管理工作，作为我党一项重要的管理工作，在各个时期都是基础核心。党务工作的好坏，党务档案管理系统的建设，关系着我党行政的执行力。现阶段，以习总书记为首的党中央提出了“一带一路、发展经济”的新目标。在这种政治与经济氛围之下，党务档案管理也进入到一个暂新的阶段，数字化的档案管理系统，必将成为发展的主要方向。

1、分析新时期党务档案管理中存在的主要问题

新时期党务档案管理中存在的问题很多，如果不及时进行设计调整，必将制约我国党务工作的发展，成为我党快速发展中的阻力因素之一。新时期党务档案管理中，存在的具体问题有以下几个方面：

1.1 党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题

新时期党务档案管理的主要问题中，首先就是党务档案管理标准化、规范化能力水平低问题。具体表现在缺乏规范性、统一性。比如，对于党务档案没有统一性的文本，各种文本都有，显得不够规范。最好对于党务活动的开展进行规范化、统一化的记录，这样既便于查阅，又显示了党务工作的严谨性。还有，在各种媒体上公示的信息与内容，没有一个固定的空间进行存档储存，比如公示栏、指定的局域网及屏幕等发布区域，都存在这样的问题，这样显得工作缺乏条理性，也不便于日后的保管收藏。再有，各种不同来源的资料没有做好分类，来自不同途径的资料，如收集总结的各种意见，各各方面的建议，以及会议的记录等文件，均没有设置分门别类的存储空间，不仅显的零乱，而且不成体系，不便于为日后决策提供叁考。以上这些问题都属于党务档案管理标准化、规范化能力水平低范围内，均需要及时采取措施解决。

1.2 党务档案管理数据库系统相对较落后的问题

新时期党务档案管理的主要问题中，除了党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题，还存在着党务档案管理数据库系统相对较落后问题。对于档案数据库系统的建设，是多年来一直在进行的工作，经过各个阶段的不懈努力，也建成了一些规模不等的档案数据库系统。但这些档案数据库系统，由于缺乏建设的整体性规化，建成使用后随之也暴露出很多的问题。具体表现为：档案数据库大部分属于自己建设、自己使用，档案管理数据库的规模都不大，类型也较为单一，更谈不上标准化的问题，甚至存在着重复建设的问题。这样就使档案资料缺乏一个规范化、条理化的管控系统，造成了一部分有价值的党务档案资料很容易流失，或不知去向，对常务档案工作的发展起到负面的作用。还有，在党务档案管理系统使用的软件方面，也存在着软件滞后的问题，由于使用的软件落就会直接造成软件涮新速度跟不上，档案更新不及时，无用的档案不能及时处理，档案信息缺少应有的时效性。这无形中就造成了系统硬件空间的浪费，以及人力、物力、财力等资源的浪费，就使整个党务档案工作呈现出一种无序的状态。以上这些问题都属于党务档案管理数据库系統落后问题，均需要及时采取措施解决。

1.3 党务档案管理人员整体素质不高的问题

管理就离不开人，人的因素在任何一项管理工作中都是核心因素。在党务档案管理中更是是不例外，人员整体的素质问题也始终是一个大问题，也是我们下一步需要着力加强的方面。档案信息化，要求档案管理人员不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化、网络化技术。但现阶段从事党务档案管理工作的人员，很难做到党务档案管理工作的科学化和现代化，导致党务档案管理工作效率低。

2、新时期党务档案管理系统的设计与实现

档案信息化系统中的档案数据具有容量大、增长速度快、安全性要求高和传输稳定高效等特点，需要提供决策支持，引入了数据仓库技术。系统使用的是三层B/S件体系结构，分为表示层、功能层、数据层。表示层是应用的用户接口部分，它担负着用户与应用间的对话功能，主要是系统主界面和报表显示页面。功能层是应用的主体，系统的功能层主要是由中间件服务器组成。数据层管理数据库数据的读写，就是数据库管理系统，主要是由业务数据库和数据仓库组成。高校党务档案数字化管理系统主要由四个模块组成：党组织信息管理模块。管理各级党组织，实行分级管理，在高校共有三级，分别是高校党委、院（系）党总支部、各学生党支部及教工党支部。党员信息管理模块。党员信息管理包括党员信息的添加、修改、删除、查询等操作。报表分析管理模块。报表分析管理模块主要是基于数据仓库原理搭建，包括数据的抽取、存储和管理以及数据的表现三部分。报表分析管理系统是建立在数据仓库基础上的应用系统，其主要工作核心在于数据仓库的搭建。系统管理模块。系统管理模块主要包括查看系统用户状态、修改登录密码、注销登录、交流论坛以及网络硬盘等功能。

3、结语

中国共产党从建党至今，已走过了七十个春夏秋冬，领导中国人民走上了逐渐富裕的道路，实现了经济有大踏步发展。随着中国在世界上地位的不断提升，我党的实力也逐渐壮大，在世界上参政议政方面，越来越有话语权，在经济等各个领域，都彰显出一个大国的实力。中国共产党党员的人数增加迅速，与党相关的工作也日益频繁。原有的党务档案管理工作暴露出一些问题，在管理结构优化等方面与现阶发展产生矛盾，这就需要在党务档案管理系统方面进行重新的设计，以实现管理的现代化。

参考文献

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