计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用

徐聚星

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2016.22.083

摘 要：当前的数字信息化时代的发展，使得办公管理的生态环境发生了巨大变化。特别是在进入办公自动化发展的过程中，计算机技术和信息化处理技术在办公模式中，对于实现办公自动化有着直接的影响。笔者结合自身经验，立足于当前数字信息化时代的办公自动化发展实际，通过该文浅要分析阐述计算机信息化处理技术在办公自动化中的几项具体应用。

关键词：计算机信息化 处理技术 办公自动化 技术应用

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（a）-0083-02

当前社会经济发展已经进入了数字信息化发展的时代，办公环境中的技术应用也越发趋向于向数字化信息化的办公自动化技术聚集。特别是在当前社会发展条件的要求下，需要综合计算机信息化处理技术来实现办公自动化过程中的高效、便捷、秩序化的现代化办公模式。

1 办公自动化技术综述

1.1 办公自动化简述

当前所述的办公自动化技术主要是指在当今的信息化技术时代背景下，通过综合性的信息技术，在网络技术基础上结合计算机技术将高效的系统科学、组织科学的研究方法和模式通过网络架设、计算机设备应用、通讯工具运用等方式，来形成信息化设备的整体性配合，使得办公环境和办公模式趋向智能协作的自动化发展模式。狭义上的办公自动化应当是针对办公设备的数字信息化程度而言的，而广义上的办公自动化技术还应当包含数字信息化模式下的相关技术应用，以及实现高效有序的数字信息化办公管理模式和办公环境建设以及相应的高效办公流程。

1.2 办公自动化技术所对应的计算机信息化技术概念

将通常所述的计算机信息化技术结合在办公自动化技术的语境中，就应当是具体指向在办公过程中以及在整个办公环境下的相应办公自动化技术所需的计算机信息化技术的信息获取、数据分析、信息处理、数据综合应用等构成的综合性技术。换言之，即是指能够实现高效办公应用的所有相关的计算机信息化技术，囊括了所涉及的网络技术、计算机技术、光电传感技术、电子技术、通讯技术等在内的系统性技术领域[1]。

2 发展计算机信息化技术对于实现办公自动化的发展意义

2.1 发展计算机信息化技术应用将优化办公环境

发展计算机信息化技术，才能实现办公环境与信息化环境的对接，减少繁重的信息处理工作对办公环境的干扰，也减少了办公区域用于信息处理的工序所消耗的办公空间。同时，能够在办公环境上，通过计算机信息化技术应用来完成整体性的分工协作，实现高效的扁平化管理，最大限度地实现信息的平等接入，实现在办公环境上形成更加有利于信息和业务处理的整体性操作环境。特别是形成了与办公环境相对应的数据信息环境，例如信息库、数据库、运算模拟库、模型库等，极大地补充了办公环境在数据信息处理方面上的发展[2]。

2.2 发展计算机信息化技术应用将提高办公效率

发展计算机信息化技术，避免了办公操作中耗费在信息处理和数据整理上的大量工作，形成了更加高效有序的办公操作对接模式，并且借助高效的网络信息传输能够更加直接地产生办公操作和业务处理的直接关系。一些原本需要直接对接的办公工序，可以借助计算机信息化技术实现远程对接，或者是直接克服时间和空间阻碍，形成云端对接的新模式。另外，在一些特定的工序上，体现出计算机信息化技术的高效信息处理的优势，减少因人工进行数据整理分析和鉴别以及检验所产生的工作量，极大地提高了办公效率，并且能够在结构上节省更多辅助性的办公人力资源，集中在更加需要人员投入的技术环节上来，实现整体性的人力资源向业务主导方向聚拢，减少人力资源浪费，从而也是从整体上提高了组织的办公效率。

2.3 发展计算机信息化技术应用将简化办公流程

通过发展计算机信息化技术，能够实现在整体办公流程上，减少若干涉及繁重的信息整理收集采集和归纳的办公供需流程，或者是配合相应的技术人员，实现更为高效的对应信息数据管理；另外，配合高效的模拟计算软件或者高质量的办公编程，更是能替代一些数据检验环节或者是核验工作，从而能够实现办公操作更加贴近业务处理，更加直接地对业务处理工作产生直接影响。因此，可以说发展计算机信息化技术是简化办公流程，是实现更为科学、更具备高效率的办公模式必不可缺的措施[3]。

3 计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用及发展趋势

3.1 配合通讯技术的相关应用

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，能够有效补充传统技术下的办公室办公所存在的局限。能够通过配合通讯技术的相关应用，形成多信息平台综合信息共享和数据实时传输的有利办公条件，实现无差别、无延迟、最大限度共享信息资源的多端口实时办公环境建设。这对于一些实体商业行业、证券行业等的办公需求，提供了一定的发展便利，将在日后形成共享云端、多端口直接接入、智能化处理分析的综合办公平台建设模式。其发展趋势应当是趋向于全息化、即时性、精准化的综合性发展方向上，继续发展完善。

3.2 配合数据模拟技术的相关应用

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，特别是在一些高精尖技术制造行业、军事科技行业、航空航天行业、空间技术行业等，进行工业设计以及模型模拟的试验办公中，形成结合数据模拟技术的相关应用。例如，实现将模型模拟运算的办公工序直接交由计算机信息化技术实现更加精准高效的数据模拟运算，减少人工环节的工作量消耗和误差。另一方面，这也能够配合办公环节的信息展示、分析、演算等环节，实现办公自动化的需求。

3.3 配合高效编程技术的相关应用

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，在当前的信息资讯行业的办公中发展也尤为突出。特别是通过配合高效编程技术，实现了具备人工智能的信息资讯处理环节上的高效办公模式。通过设定在服务器的特定高效程序，直接处理应对信息咨询、数据取用、信息阅览、客户服务、投诉处理等需要大量接触和及时处理的信息咨询问答环节的办公，这就需要计算机信息化处理技术在办公自动化的运用中，结合一定的高效编程，形成具备均一化质量和一定智能化处理能力的相关技术应用。这也将在日后成为计算机信息化处理技术在办公自动化中形成应用的一个大的研究方向。

3.4 配合管理技术的相关应用

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，自然也离不开同高效的办公管理技术相结合，实现扁平化的高效办公管理。特别是结合当前企业组织的现代化发展，配合公司管理模式和人事管理思维的发展，需要借助计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，实现信息化办公管理。还能有效调度分配办公人员物力、综合分析办公效率实现科学的效率管理措施、形成有利于刺激员工积极性的办公绩效管理制度等，这些管理措施也将伴随着计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用得以实现。

4 结语

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用具有非常重要的发展意义，也在当前数字信息化时代发展中具有相当广阔的应用发展前景。在深刻改变当前办公环境和办公模式的过程中，也必然影响到现代化的办公思维发展，形成更加有利于企业发展和社会进步的高效办公自动化发展模式。因此，只有充分研究当前办公环节的现实矛盾，解决日常办公需要，积极研究配合各项技术的办公自动化应用，才能真正发挥计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用的优势，带动办公自动化发展。

参考文献

[1] 李大向.浅析计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].科技资讯，2013（35）：4，6.

[2] 张元风.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J]. 企业技术开发，2012（5）：71-72.

[3] 赵莎莎.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].黑龙江科技信息，2015（18）：189.