新形势下如何建设本科人才培养信息系统

梁爽 刘海波

摘要：结合哈尔滨工程大学本科人才培养的理念和现状，对国内高校本科生教务系统进行调研，对本科生教育全盘考虑，构建简单实用，方便师生使用，可扩展，可持续利用，平台化，面向服务的本科人才培养信息系统。根据系统建设思路和本科生培养业务模块基本流程，设计出了本科人才培养信息系统的建设构成，文章最后介绍了系统为本科生教学带来的重要改变。

关键词：本科生；培养信息系统；哈尔滨工程大学

中图分类号：G642.41 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）23-0003-02

一、哈尔滨工程大学本科人才培养理念

哈尔滨工程大学作为国家工业和信息化部隶属高校，把为国防建设和国民经济发展培养“可靠顶用”之才作为学校的根本任务，始终把人才培养质量放在至关重要的地位。《哈尔滨工程大学章程》规定，学校坚持精英教育，坚持“创新推动、打造品牌”，坚持“视野宽、基础厚、能力强、素质优、可靠顶用”的人才培养目标，致力于培养信念坚定、人格健全、乐于探索、务实笃行的一流工程师、行业领军人才和科学家。本科生自2009年开始实施大类培养。学校于2014年通过了《哈尔滨工程大学关于修订2009版本科人才培养方案的指导意见》，决定“继续坚持实施按大类培养，分理工、经管、人文3个大类，学制4年。在自动化学院和信通学院试行按学院招生和完全学分制培养，弹性学制3～6年”。2015年6月，学校综合改革方案进一步明确了深化推进本科人才培养机制改革的思路，提出“构建大教育格局”，“打破相对自成体系的分布式的育人格局，整合校院相关机构职能，强化部门协同联动，探索本科生院模式，形成责权明晰、运行高效的教育教学管理体系”，“探索书院制管理模式”，“扩大完全学分制试点范围，给学生在专业、学制选择上更大的空间，满足学生个性发展的需求”，“探索创新人才培养本研贯通模式，推进本科生导师制”，“打造课内外一体化的自主学习平台，不断丰富学生自主学习资源，进一步统筹教学资源，优化教学安排，为学生主动学习提供更多的选择”，“构建学生创新创业能力培养的新机制”，“建立健全教育教学质量评价反馈和持续改进机制”。为与时俱进地满足和适应学校教育教学管理方面出现的新发展、新变化和新要求，在以人为本的科学发展观的指引下，应该对本科生教育全盘考虑，实施立体化、全方位的系统管理。因此，建设本科人才培养信息系统势在必行。

二、哈尔滨工程大学本科人才培养信息化工作现状与问题

原有本科教学管理系统是2005年建成的，随着学校教学管理信息化进程的推进和教学改革的不断深入，原有教务管理系统的功能模块已经不能很好地支撑人才培养需要。具体问题如下。

1.支持培养模式单一，不满足进一步改革需求。哈尔滨工程大学原教务系统是基于学年学分制模式开发的，不适用于完全学分制管理，更没有考虑到综合改革方案中提出的本科生院模式、书院制模式、本研贯通模式、本科生导师制、创新创业机制等教育教学模式的推行，不能满足综合改革的需求。

2.教务系统信息孤岛，未能融入流程化平台。几年来，教学管理使用系统仍处于信息孤立的状态，缺少与数字校园其他系统的程序接口，无法发挥大数据时代所带来数据最大的使用效能，在管理决策方面得不到基础数据的有利支撑。另外，包括培养方案、教材管理、本科生导师管理、交流访学、教学项目评审、日程安排服务与考勤管理、教学工作量统计、教学数据统计分析、教学评价、教学状态数据库、移动服务等功能原系统都没有。这些功能都需要统一打造，否则很容易重新造成信息孤岛。

3.综合服务功能不足，不支持移动终端服务。本科人才培养的工作分布在学校近十个部门，相应的系统能够提供基本的信息查询、管理服务，但没有体现为学校综合提供数据服务的功能，对教师、学生的服务不够全面，如教师没有过程管理记录，培养方案这种学生应知信息在系统中无法查询，原有系统中家长和辅导员没有对应的服务渠道来了解本科学生的成绩、学籍信息。

4.决策支持功能欠缺，停留在统计报表阶段。原系统的数据统计、查询、分析功能薄弱，仅支持一般的报表工作，不能实现学情分析预测、学业自动预警等辅助决策功能。建立准确、高效的本科人才培养信息系统，可以客观、准确地反映出本科教学实际情况及动态变化，为长远规划提供准确的决策依据，提升本科教学管理与服务工作质量，为校领导的科学化决策提供重要的依据，才能准确地制定学校人才培养发展战略。

5.权限划分粒度粗糙，安全管理机制不健全。本科教学管理中涉及到学生的成绩信息需要较高的安全机制，原系统数据操作没有日志功能，无法进行责任追溯，用户权限管理灵活度低，对用户角色、操作权限粒度划分不够细致，无法明确相关人员角色和职责，会出现用户超越工作范围的权限。整个系统备份容载方面依靠学校定期备份和手工备份。

三、国内高校本科人才培养及信息系统应用现状

近年来，国内部分实力强的高校自主开发教学管理与服务系统，大部分高校还是走“引进购买和二次开发”相结合的道路，各个学校从自身条件出发，积极推进高校教育教学改革，提高本科人才培养质量。哈尔滨工程大学实地调研多所知名高校的教学管理信息化系统建设经验，总结如下。

1.系统建设紧跟教学改革新思路。先进的现代教育技术助力各高校构建新型的教育模式，成为整个教育教学改革的“制高点”和“突破口”。各高校建设教学管理信息系统（或本科人才培养信息系统），无一例外都是为了适应教育教学改革的需求，一般的高校在近10年间，教学管理系统至少都更新了2个以上版本或产品。

2.平台集成统一流程已成新趋势。各校原有教务管理系统均为独立运行系统，现已逐步集成进学校信息化统一平台，系统的功能流程也从教务管理到教学管理再到人才培养，在不断拓展和集成业务功能。各校集成的程度、深度、层次和规模有所不同，但都体现出集成的趋势。相比其他高校，哈尔滨工程大学已清晰梳理出本科人才培养周期中各个环节及衔接关系，并已初步建成统一流程平台。

3.顶层设计分步实施部署新功能。信息化系统建设顶层设计至关重要，人才培养信息系统需要站在本科人才培养的高度进行顶层设计，统筹考虑人才培养各个环节，做好数据充分共享、业务有机衔接、模块清晰划分。但另一方面，教学改革永远在路上，只有过程，没有终点，各高校教学管理系统频繁的更新换代也验证了这一结论。所以，本科人才培养信息系统建设永远不可能一步到位，应在顶层设计的框架下分步实施建设。

四、本科生人才培养信息系统建设思路

1.简单实用，方便师生。系统建设服务广大师生，需要简单实用，方便师生使用，以学校本科人才培养需求为主导，让系统适应学校师生，所以系统应具有友好的界面，良好的用户交互方式，丰富的服务。用户所有的业务处理和操作都要在可视化界面完成，系统功能菜单明确、高效、易懂，可通过导航系统窗口明确步骤，并且只需选择流程就能够实现目的操作，不需要教师投入过多时间精力去学习使用。建立移动端门户，教师、学生可以通过手机随时随地掌握本科人才培养信息，享受服务。

2.可扩展，可持续。落实学校精英人才培养理念，开展综合改革从试点到全面推广是一个长期的过程，随着改革深入，具体政策可能会发展改变，相应的系统流程可能也要改变，所以建设信息系统必须可扩展，可持续。系统中一些未来可能变化的模块在使用过程中可以二次定制。

3.平台化，面向服务。系统在通盘考虑本科生培养流程的前提下，以“本科人才培养”为核心打通本科人才培养各部门之间的壁垒，构建协同化育人系统，并做好与人才培养相关的已有各系统的对接，为待建系统预留接口，为本科生院、书院制和本研贯通管理模式提供信息化支撑，为全校师生、家长提供服务。

五、本科人才培养信息系统建设内容规划

依据本科人才培养工作生命周期，本科人才培养信息系统全流程信息化基本贯通，全校本科人才培养各系统实现统一身份认证，融入统一流程平台，集成处理各项教学事务和学生事务，支持学分制等先进人才培养理念和模式，为构建大教育格局奠定信息化平台基础，为广大师生提供全方位、一站式、更便捷、更友好的服务，为学校管理与决策提供更系统、更全面、更充实的数据支持。落实到系统建设上包括五大类：招生管理、综合教务、教育教学、质量评价、教学服务。招生管理包括招生计划管理子系统和新生数据管理子系统。综合教务包括基础资源管理子系统、系统管理子系统、人才培养方案管理子系统、开课管理子系统、智能排课管理子系统、选课管理子系统、学籍管理子系统、考务管理子系统、成绩管理子系统、教材管理子系统。教育教学包括实验教学管理子系统、实习实训及课程设计管理子系统、毕业设计管理子系统、网络教学子系统、本科生导师管理子系统、交流访学子系统。质量评价包括教学项目评审子系统、教学工作量统计管理子系统、教学数据统计分析子系统、教学评价管理子系统、教学基本状态数据库。教学服务包括教师服务子系统、学生服务子系统、家长服务子系统、移动服务子系统、教务人员日程安排与考勤管理子系统。

六、结束语

通过本次系统建设创造支持学分制、书院制的良好环境，支持本科人才培养模式综合改革，推进本科人才培养全流程信息化，加强关键环节流程质量管理控制，完善本科人才培养数据的共享、挖掘功能，提升本科教学管理与服务水平、质量和效率。