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信息技术对会计工作的影响

2016-05-30李琦

今日财富 2016年3期
关键词:会计信息技术影响

摘 要:信息技术正以前所未有的速度蓬勃发展的同时,也以史无前例的深度和广度影响和重塑着我国经济社会的各个领域。会计作为我国信息化进程开始较早、信息化程度较高的传统行业,不可避免地在这一大背景下既接受了和风细雨般的修补,也面临着全面而深刻的洗礼。

关键词:信息技术;会计;影响

信息技术,简称IT,属于高科技技术,它是指以计算机网络为核心,主要用于扩大人的一切信息功能,换句话说,就是作为一种媒介,有利于人能够更好地获取、识别、传递、处理、分析和利用信息。正是随着信息技术的不断翻新和变革,我国会计信息化事业也历经了3次浪潮。1979年财政部拨款560万元支持长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点,开启了现代信息技术应用于会计领域的序幕。上世纪80年代开始,个人计算机和局域网技术的问世,掀起了我国会计信息化事业的第一次浪潮,企业由单项会计数据处理阶段到部门级会计信息系统的发展阶段,也就是说进入了电算化时期;上世纪90年代中后期,我国改革开放进入了深化发展的阶段,网络技术的发展特别是互联网技术的应用和ERP系统的普及,掀起了会计信息化的第二次浪潮,此时我国会计由电算化向信息化转变;本世纪,物联网、智慧地球、云计算、大数据等技术的应用,预示着我国会计信息化将迎来第三次浪潮,并且由信息化向智能化的转变并不遥远。

那么就是这样一个迅速发展的信息时代,究竟对我国的会计工作带来了哪些影响呢?本文将从以下几个方面进行较为详实的分析。

一、 信息技术对会计的影响

(一)对会计职能的影响

信息技术的发展为會计职能的转变创造了新环境[1]。传统会计中,把核算和监督作为会计的基本职能,但随着信息技术的迅速发展,这两大职能逐渐弱化,但并不是说它们不再重要,而是说更加强调分析和控制的作用。即会计职能已从传统的“信息处理和提供”向“信息的分析使用和辅助决策”转变,从“事后算账”向“事前预测、事中控制”转变。比如说,ERP的应用,使得企业的物流、资金流和信息流等同步一致、集成共享,财务人员可以随时获取财务数据,分析这些数据并且加强控制使之有效提高公司经营利润就显得尤为重要。

(二)对会计数据的影响

随着信息技术的进步,电子信息可在单位之间快速传递,电子合同、电子发票等电子档案将逐步取代传统的纸质凭证,大量会计资料以电子形式生成、传递和保存,会计工作将逐步实现无纸化[2]。特别是利用可扩展商业报告语言(XBRL)技术强大的识别、分析、比较、汇总等功能,会计信息由人工识别转化为计算机识别,由单一信息整合为系统信息,由多次录入信息改进为一次性编报信息,会计信息的准确性、时效性、集成度都将得到大幅度提升。

(三)对会计人员的影响

信息技术的出现和进步为会计人员带来了新的转型空间。在现代信息技术的辅助下,无论是政府还是公司都拥有较为完善的会计信息系统和管理体系,基本涵盖了财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面预算管理、风险控制和绩效管理等各个方面[3]。因此,将有助于会计人员改变传统的工作地位,不仅仅局限在会计工作中,也参与进了企业的经营、管理和决策,或者说还融入进生产部门、销售部门、人力资源部门等等。这就对会计人员提出了新的要求,首先不仅要有专业的会计知识,还要具备管理决策和分析能力。其次,会计人员要转变观念,行动为基,理念先行。也就是说要从财务管理理念向综合管理理念发展,在挖掘自身领域深度的同时也要积极拓展其他的业务领域,以便最大程度上迎合社会对人才的需求。

二、 关于会计的未来展望

(一)大力培养会计领军人才

实现信息技术与会计应用上的完美契合,人才具有关键性的地位,人才培养更是一项必不可少的系统性大工程。加强会计队伍人才建设,为在会计领域推广信息技术的应用提供强大的人才和智力保障。一是要改进培养模式,完善课程体系,加强信息技术以及信息化等知识的普及和培训,着力培养复合型高端会计人才,从而使会计工作更为简洁、精确和科学。二是鉴于系统一旦被破坏,将会带来严重后果的这一事实,所以要努力提高会计人员的职业道德素养,用好用活会计领军人才,并充分发挥辐射带动作用,让高端人才带动整体,从而实现信息技术下会计人才的新变革。

(二)加强会计信息系统的安全管理

信息技术本身存在的特殊性导致网络犯罪具有较大的隐蔽性,而会计信息作为企业最重要的资源,随着信息技术的发展,在排除一部分人为因素干扰的前提下,却对于相关系统或者技术的依赖性愈来愈大。正是由于企业的各种凭证资料、账务资料和报表资料都存储进了系统当中,所以随之而来的就是会计信息系统的安全问题。为此,企业应该积极借鉴国外经验,同时引入先进的安全管理技术,比如通过建立防火墙、加密系统等。另外还要做好病毒防范工作。总之要想进一步加强安全性和消除企业对信息技术隐患的担忧,还有待于系统的进一步完善。

三、 小结

信息技术高效的功能、低廉的成本的确加速了我国会计信息化的进程,无论是对会计人员还是对会计实务等方面都产生了或多或少的影响。但不可否认的是,信息技术也存在着些许的缺陷及安全问题。对此,我们在充分享受信息技术给我们带来的社会红利的同时,也应采取谨慎的态度,注重防范风险、减小损失,实现信息技术在会计领域的健康发展。

参考文献:

[1]胡淑敏. 对IT环境下会计职能升级的思考[J]. 中国管理信息化(会计版),2007,03:29-30.

[2]财政部会计司司长 高一斌 整理 本报记者 刘安天. 抓住互联网发展趋势迎接大会计时代[N]. 中国会计报,2015-07-24003.

[3]本报记者 国炜. “互联网+”为会计行业带来全方位变革[N]. 财会信报,2015-08-03A08.

作者简介:李琦,女,汉族,1993.12,济南大学管理学院研究生,研究方向公司理财

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