论强化报社内控管理的必要性

刘明芳

摘要：随着现代新媒体不断发展，传统媒体受到很大冲击，传统媒体发展也存在困难。对于报社而言，在今后发展过程中，要有效对抗新媒体的冲击，提高其竞争力，应当强化其内控管理，从而使其得以稳定良好发展，是当前报社发展过程中的一项重要任务，同时也是必要任务，对报社今后发展有着十分重要的作用，并且也是保证报社能够得以继续发展的基础条件。

关键词：报社内控管理；必要性；强化策略

随着现代信息技术不断发展，很多新媒体开始出现，并且得到很快发展，这些新媒体的出现虽然对信息传播具有很大帮助作用，但是对一些传统媒体也产生很大影响。所以，对于当前传统媒体而言，要得以稳定良好发展，对内部各个方面加强管理控制十分重要。在报社今后发展过程中，作为报社领导及相关工作人员，应当清楚认识到强化内控管理的必要性，并且应当通过积极有效策略真正实现报社内控管理强化，促进报社进一步发展。

一、报社强化内控管理必要性分析

对于报社内控管理而言，其最终目标就是促使报社发展战略得以实现，其要求报社应当使近期利益和远期利益两者之间实现有效结合，在报社经营管理过程中对有效策略进行合理选择，从而使报社可持续发展能力得到有效提升，并且创造长久价值。在报社发展过程中，强化内部管理，对内控制度进行建立健全，这属于报社自身实际需求，同时也是在市场竞争过程中的必须要求。报社内部领导及相关管理人员应当以自身实际情况为依据，制定与自身实际情况相符的内控制度，并严格执行，这样才可保证报社稳定、持续且健康发展，因此强化报社内控管理十分必要，其具体表现主要包括以下几点。

第一，对内控管理体系进行完善设计能够使报社运行保持良性循环。从当前实际情况来看，长期以来报社都是依据传统习惯性思维进行管理工作，其所造成结果就是报社内部运营环节十分繁杂冗长，并且效率比较低，另外，在当前大环境影响下，报社内部财务思想保守，在业务操作方面未能够尽职尽责，在管理上不思进取。在当前大形势下，市场竞争越来越激烈，为能够使报社得到稳定、良好发展，一项必须任务就是设计与自身相适应的内控管理体系。在报社管理人员具有清晰思路情况下，才能够使报社流程改造与再创造及标准化管理得到保证，在具备良好控制环境基础上，通过制控代替人控，通过对科学会计管理系统的利用将传统财务管理工作情况改善，改变以往主要依靠数据核算情况，将主要内容转变为事前及事中控制，使监督考核管理实现日常化，从而使工作环境更加有活力，并且具有更高效率。对于传统媒体而言，要想将传统守旧思维改变，促进新型战略计划发展，这一点属于其主要途径。

其次，在报社增收节支以及运营风险降低方面的内控管理属于重要手段。从当前实际情况来看，不同媒体之间竞争已经表现出挤压式状态，报社为能够使自身竞争力得到有效提高，首先应当将经营效率及效果作为主导目标，并且应当使资产保证安全，使经营保证符合规定，还应当对经营风险进行有效控制。为能够使内控管理取到较好成效，应当将各个环节作为入手点，从而进一步促进目标成本管理，使工作效率得到有效提高，使各个环节流程实现优化，使运行费用得到有效降低，使开支得以合理压缩，将资金盘活，实施预算管理，使监督得以不断强化，避免出现资金浪费以及较大投资损失情况，通过精细化流程管理使增收节支得以实现，防止出现风险。

最后，强化内控管理能够将相关工作人员积极性充分调动起来。在缺乏相关内控管理情况下，报社内部存在很多违章不究、有章不循以及权责不清情况，不同员工之间在素质上存在很大差异，实际工作效率比较低。通过强化内控管理，可对组织框架进行完善，这对于整体执行力的提升十分有利，另外，科学人力资源政策以及约束激励机制能够使员工整体素质得到有效提升，和谐企业文化能够对员工主人翁精神进行培养，员工工作效率的提升对报社管理效果的提高以及报社效益的提升可得到较好带动作用，可将相关工作人员工作积极性充分调动起来，从而在媒体行业内报社能够有效增强其竞争力以及影响力。

二、强化报社内控管理有效策略

（一）报社应当对内控风险评估加强重视

随着当前新媒体快速发展，传统媒体受众人群大量减少，这对报业收入及发展均产生十分严重的影响，所以当前我国很多报社已经实现转型，其目的就是能够在非报业产业领域内得到一定现金，从而使其市场竞争力能够得到有效提升。另外，在当前市场经常压力下，经常出现有些报社由于盲目投资而造成项目亏损情况。所以，报社应当通过市场调研、财务数据以及向专业人员咨询等方式，对投资项目所存在风险及收益进行科学分析策划，并且准确进行预测以及评估，从而对每个投资活动可行性进行判断。另外，对于人力资源、管理以及财务等相关因素而导致报社内部存在风险加强关注。对于存在的不同内部风险以及外部风险，报社可将相关风险管理机制建立起来，对相关风险因素进行准确识别，对风险出现可能性以及危险程度进行科学评估，在应对风险时注意防止造成重大经济损失。

（二）积极创建良好报社内部环境

在报社今后发展过程中，报社领导人及相关管理人员应当与自身实际特点相结合，对内部结构进行合理设置，从而创建良好内部环境。在设置内部机构方面可不必选择统一模式，但是必须保证对管理效能提升比较有利，并且要使信息流动保持通畅。当前，报社内部规章制度都比较散乱，很多领导在决策方面也比较草率，其决策透明度以及正确度均比较低，另外，后期执行力比较差，在实际运行过程中并无相关监督以及控制措施存在，事后考核评价也都只是形式。所以，报社内部管理人员自身应当具备内控意识，在实际工作过程中将组织架构的完善作为重点内容，则权责分配方面讲组织架构作为框架，在报社发展过程应当具备明确发展战略，应当对人力资源管理政策以及机制科学性加强重视，同时对具备凝聚力以及激励效果企业文化应当加强建设，从而为企业稳定及良好发展奠定基础。

（三）对内部审计及监督职能进行强化

在报社发展过程中，为保证其内控制度能够有效运行，一项十分重要的内容就是应当对报社内控进行监控，并且要对其进行客观评价，不能让内控管理制度成为一种形式，也不可仅仅局限于财务方面监控，应当积极建立高水平、高素质人才队伍，要能够真正实现防错防弊，在事前进行较好预防，在事中及事后对于工作过程中存在措施能够及时发现。在实际操作过程中，当问题出现时，应当及时进行纠正，并且及时进行处理，同时应当提出相关预防措施，并且应当给出相关改进控制措施，通过对相关先进技术的有效利用，从而使信息沟通过程能够得以有效缩短，使监督工作能够得以有效实施。

三、结语

在当前媒体不断发展大形势下，报社要想继续生存，并且得到较好发展，强化内控管理已经成为一项必须任务，相关工作人员应当清楚认识强化报社内控管理的必要性，同时在此基础上积极探索有效途径，使报社内控管理得以进一步强化，从而使报社能够在当前形势下提高其竞争力，促进其进一步发展。

参考文献：

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（作者单位：长江日报报业集团审计室）