档案管理工作中档案人才的重要性研究

文秀

摘 要：在档案管理中档案人才至关重要，直接关系到档案管理的水平，因此在管理过程中需要加强对档案人才进行培训，提高档案人才的专业素养。本文主要就档案人才在档案管理中的重要性进行论述，充分体现档案人才的重要性。

关键词：档案管理；档案人才；重要性

随着我国科技水平不断发展与完善，在档案管理中对档案人才要求越来越来高。培养专业的档案人才是档案管理事业发展的需要，目前，存在的最大的一个问题是如何培养出高层次、高素质的档案专业人才。对于档案人才在档案管理中的重要性研究具有很重要的现实意义，通过深入分析研究明确档案人才的重要性，从而加强对档案人才的培训，提高我国档案管理工作的整体发展水平。

一、我国档案人才的现状

目前，我国档案人才在发展过程中还存在着一定的问题，首先是档案人才的整体专业水平有待提高，相关的工作人员服务意识较差；其次，在结构上也存在着缺陷，人员在年龄的比例中搭配不合理，大多数工作人员的年龄偏大；第三，人员自身发展存在一定问题，对发展的方向不够明确；最后，档案监督领导人员与实际的工作相脱节，由于理论知识与实践知识结合不到位，无法将好的实践工作经验及时进行推广，使得专业人员的水平没有得到很好发挥[1]。

二、档案人才应该具备的专业素养

（一）掌握档案管理的相关规定

档案管理的工作人员首先具备的理论性知识是关于档案法制和政策的观念，在工作中需要不断的了解和掌握相关知识，时刻关注有关政策的改变，提高档案管理的合法性以及管理水平，只用这样才能提高档案管理的水平。

（二）有过硬的专业知识

档案管理工作也随着时代在不断变化发展，因此相应的管理人员也需要不断的更新知识，掌握新的管理信息化技术。由于档案管理的信息量比较大，在管理的过程中需要理解各个相关环节的工作任务，对信息进行系统的归纳、整理和分析，发现问题时及时的解决。同时也需要掌握相关的理论与实践的知识，对档案进行科学、合理的管理，提高档案管理工作的整体水平[2]。

（三）熟悉掌握档案管理的相关规范

档案人才对相关档案进行管理的过程中，必须要熟练掌握相关规范的内容，这样在收集各种材料时，才能进行科学的整理，正确的分类，最终的目的是做到立卷材料齐全、手续完备、组卷科学，为档案管理创造有利条件。

三、档案管理中档案人才的重要性

档案人才在档案管理中起着非常重要的作用，是信息自动化时代发展的需要。档案管理也需要紧跟时代发展的步伐，在管理的过程中引入很多现代信息化技术，以此来提高档案管理工作的现代化，最终使档案管理工作整体水平提高[3]。

（一）时代发展的需要

近几年来社会在发展的过程中，越来越重视档案管理的发展，并被应用在各个行业、各个领域中，它的价值越来越受到重视。为了满足时代的发展，档案管理工作需要改变，传统管理模式已经不再适应时代发展的需要。因此，档案部门在对资源进行整合中，需要从服务思想上进行转变，拓宽工作的领域。在这种情况下，档案人才至关重要，对档案人才的要求就非常的高。

在“三个体系”建设中就提出了档案工作需要顺应时代发展的潮流，这是对档案工作与时代同步发展的客观要求，体现出了档案管理“以人为中心”的服务理念。档案人才在这个发展中也起着非常关键的作用，是档案管理工作顺利有序发展下去的保障。

（二）推进档案信息自动化管理的的关键

在现代社会发展中计算机被广泛应用在各个领域中，计算机技术能够对数据进行高效的处理，它最明显的一个特征是需要进行输入，在输入的过程中需要保证数据的正确性，这样才能保证后续工作的科学性。在信息化档案管理的过程中，需要专业的档案管理人才对相关数据进行收集、整理、归纳以及分析，最后输入计算机系统中。在这种情况下，就需要一只专业的队伍对档案信息化管理服务，相关的档案人才必须要有较高的专业知识以及文化素养，思想觉悟比较高，纪律严作风好，因此，在档案管理工作中需要加强对档案人才进行培训[4]。

在档案信息化管理过程中最为关键的就是档案人才，档案人才管理技术水平的高低直接影响到档案信息化管理的质量，因此必须要重视档案人才的作用。在信息化管理中计算机技术的掌握很重要，直接影响到管理结果的好、坏。因此，在档案管理中计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要的课题，对他们进行有针对性的思想教育，增强责任心。

（三）能够提高档案管理检索的查全率与查准率

档案人才是做好档案基础工作的保障，保证检索工作的查全率和查准率，相关档案管理人员在管理的过程中，需要对档案进行分类，在分类的过程中需要按照《中国档案分类法》，根据规定进行科学的分类，从而提高档案管理的整体水平[5]。

总之，专业的档案人才是时代发展的需要，同时也是档案管理自身发展的需要。档案管理部门在发展过程中需要顺应时代发展的潮流，把人才战略纳入档案管理的发展计划中，把人才优先发展放在档案管理工作中的重要位置，全面实施人才兴档、科技强档战略，重视对档案人才的培训以及不断引进优秀的档案人才，不断优化档案管理的环境，充分发挥档案人才的积极作用，体现出档案管理工作的专业性，为我国档案事业的发展作出应有的贡献。

四、结语

社会在不断的发展，社会大众对维护自身权益越来越重视，对档案的需求也非常的急迫，在档案管理中档案人才非常的关键，关系到档案管理工作是否合理、合法性，特别是在信息化档案管理系统中，档案人才更为重要，是保证信息数据的准确性的前提。因此，相关部门需要重视对档案人才的培训，在上岗前必须要经过严格系统的选拔，同时相关工作人员在实际工作中也需要不断学习积累经验，保证对档案进行科学、合理、有效的管理。

参考文献：

[1]贾春玲.浅谈档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2015，S3：18-19.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

[3]刘瑛.档案人才在档案管理工作中的重要性[J].科技创新导报，2010.

[4]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010，23：242+220.

[5]何继先.谈中小企业公共服务平台网络环境下复合型档案管理人才的培养工作[J].黑龙江档案，2014，04：100.