浅谈副职干部如何做好角色定位与能力提升
2016-05-30黄小毛
黄小毛
摘 要:本文结合实践,以“副职干部如何做好角色定位与能力提升”为主题,以房地产企业为例,从准确定位角色和充分发挥作用两个方面,对副职干部如何做好自身工作、提高自身能力给出了有益的思考和具体的措施。
关键词:副职干部;角色定位;工作能力
副职干部即是正职干部的得力助手,又是管辖范围内各项事务的负责人,在企业的发展中起重要作用,尤其是在涉及面广、分工趋细的房地产企业,副职干部只有做好自身角色定位并着力提高工作能力,才能有效促进企业发展和实现自我价值。
一、准确定位副职干部在工作中的角色
(一)副职干部是“一把手”的参谋和助手
副职干部是领导班子的重要组成人员,对一个单位的工作负有一定的领导责任,同时又是在正职领导下、为正职服务、对正职负责的参谋和助手,发挥着“桥梁”和“配角”的作用。这种特殊位置使副职具有双重职能,一方面,对下要解释领导的意图,深化领导的思想,执行领导的决策;另一方面,对上要反映下属表现,汇报工作进展情况,并提出参谋意见。副手要审时度势,针对不同情况采取不同的工作方法:在“一把手”无法分身时,副手要急“一把手”所急,勇于承担责任,在一把手的授权下及时组织并开展工作,不使正常的工作进程受阻。在“一把手”不便出面时 ,副手要开动脑经,机动灵活,为一把手排忧解难,妥善处理相关工作,及时与“一把手”进行沟通,争取圆满完成工作任务。在“一把手”不必出面时,副手要在领会“一把手”意图的前提下,在自己的权责内,独当一面,高效率地开展工作,并形成完整的工作总结及时呈递一把手审阅。
(二)副职干部是分管工作的“主帅”
在分管工作中,副职干部要积极进取不能消极“守摊”。一要强化责任意识。充分认识到职务的本质是责任,明确认识自身肩负的责任。以昂扬向上、奋发有为的精神状态,以对企业高度负责的态度,全身心地投入工作。二要增强工作的创造性。围绕班子的决策和一把手的工作意图积极地开展工作,充分发挥主观能动性和创造性。根据企业的总体工作目标,紧密结合分管工作的实际,理清思路、把握重点,不断探索和创新,找出解决问题的办法和路子,开创工作的新局面。三要充分发挥部下的积极性。尊重部下,保护好、发挥好部下的工作积极性。要创造条件,使他们独立负责、放开手脚、大胆工作,把聪明才智充分发挥出来。四要加强指导和督促检查,保证落实到位。要抓落实,就要严格、认真、深入、细致,做到有布置、有检查、有奖惩。决不能工作布置之后,对落实情况不管不问,放任自流。
(三)副职干部是班子成员的合作者
发挥整个班子的战斗力,一方面,副职干部在各自分管的工作上应不讲“特殊”,不以自我为中心。 另一方面,副职干部不能让自己所分管的工作拖后腿。
一要找准分管工作在全局中的位置。要认识到自己所分管的工作的重要性,对于整体工作的重要意义。但又决不能把自己分管的区域看成是“自留地”和“独立王国”,不允许别的领导过问、听不进不同意见。
二要找准自己在企业中的位置。在企业里,副职处于承上启下的位置,既是一名领导干部,又是各项决策的执行者。一方面,要带头贯彻执行班子的决定、单位的各项规章制度以及一把手的要求,为干部职工做出表率;另一方面,要尽职尽责,管理好自己的下属,抓好分管的工作。
二、充分履行副职干部在工作中的职责
(一)献策不决策
副职干部要认清自己的权限范围,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好分管的工作。正职干部顾及不到的地方,作为副手要积极主动地为一把手当好参谋,积极建言献策。
(二)到位不越位
副职干部要明确自己的配角身份,摆正位置,做到到位而不越位。“到位”指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。即在自己职权范围内,看准拿稳的事情勇于拍板实施;设法调动下属的积极性,形成合力,把一把手的决策意图贯彻好、落实好;遇到困难和矛盾主动站出来,敢于揽事情、担责任,尽量把矛盾解决在自己分管工作的范围内,将自己的工作做到位。“不越位”指不超越自己的职权行事,即不抢位置,不喧宾夺主。特别在涉及到人、财、物等重大敏感问题时,绝不能有越权、“抢镜头”的行为发生。
(三)出力不出名
副职干部要树立正确的名利观。一要树立正确的世界观、人生观、价值观。看轻名利,拒绝诱惑。二是在实际工作中,要甘愿做自我牺牲、当无名英雄。谦虚谨慎,低调做事。三是要多干少说。踏实做事,绝不“做秀”。副职把自己分管的工作做好了,就是对一把手的最大支持、对企业的最大贡献。
(四)服从不盲从
首先要寓服从于全局体系中。副职对正职负责,也就是对全局工作负责。所以副职要从“全局”出发,养成顾大体、懂全局的优良品格,树立“看齐意识”和“全局意识”;要关心全局、了解全局,认清形势,心中有数,要服从全局、维护全局,副职在处理分管的工作时,要自觉地从全局出发,尤其是当分管的工作与全局有矛盾时,必须维护全局的利益,服从全局的安排。其次要寓服从于局部修正中。没有任何的条例是尽善尽美的,副职思考问题时要具体问题具体分析,针对自己所分管的工作,结合全局的要求和自身的客观条件,参照制度流程,在不违背总体要求的前提下对一些细节问题做适当的调整,以利于更好的开展工作,提升效率。
三、结束语
副职干部工作开展的好坏决定着企业能否保持长久的生命力与竞争力。副职干部准确定位自身,做好本职工作,充分认识自己的作用,发挥自己的聪明才智,才会助推企业形成干事创业、风清气正的良好氛围,才能实现勠力同心、人企和谐的文化支撑。