建好教学档案 提升保教质量

陈东梅

【摘 要】教学档案是衡量幼儿园教育教学工作水平的重要尺度，幼儿园等级评估是教育主管部门对幼儿园进行的综合评估，考察各项指标是否达到内涵标准，主要是通过有关文件及教学管理、教学实践过程中的书面记录来衡量的，其中很大一部分资料是教学档案，且对档案资料有细致明确的要求—即真实准确地反映教学工作的全貌。高质量的教学档案无疑对评估工作有重要作用。

【关键词】教学档案 学前教育 评估

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.05.185

近年来，浙江省的学前教育事业取得了长足发展，形成了以公办幼儿园为骨干和示范，社会力量办园为主体，多种所有制幼儿园共同发展的格局，实现了基本普及学前三年教育的目标。为进一步提升幼儿园办园质量，积极落实《浙江省中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》提出的“实现学前教育上等级”任务，浙江省教育厅颁发了《浙江省幼儿园等级评定实施办法》，并按期按批组织评估定级。

幼儿园等级评估除了现场视察、听取汇报之外，很大一块是通过查看档案资料来实现的，其中教学档案又是众多档案中的重中之重。

一、 明确教学档案的内容

幼儿园的教学档案是幼儿园在一系列教学活动中形成的具有查考、利用、和保存价值的文字、图表、声像等多种载体形式的原始记录。基本内容可分为如下五大类：

1.个人信息登记表、学历、学位、职称、教师资格等证书复印件、教学工作简历、教师专业技术职称变动情况的相关材料和教师职务任职变动情况的有关资料等。

2.教学工作材料：教师每学期完成的教学工作任务情况，包括承担课堂教学任务、指导实习实践、指导幼儿活动等相关材料，可采用纸质档案与电子档案相结合的方式保存；所任课程的相关教学文件，含教学大纲、教学计划（教学日历）、课程设计方案（教案）、多媒体课件等，可采用电子档案的方式保存；学期教学工作总结材料；平时考核、年度考核、任期考核、教学工作质量考核等；领导干部、督导、同行听课记录，家长评教或家长座谈会，以及其它能够反映教师工作水平的档案资料等。

3.参与教学建设、教学改革与研究成果材料：主持教学课题项目建设的相关材料，包括：课题研究方案、课题立项文件、中期检查、课题结题报告、验收材料等；参加重要教学或学术活动相关材料；发表的教学或学术研究论文，已被采纳的教学改革方面的意见或建议等成果材料复印件等。

4.教学奖惩及能力提升相关材料：获得各级各类荣誉称号的证书、表彰性文件或相关证明材料的复印件；受到教学事故或其他违纪处分决定等相关材料；参加各类进修或培训的结业证书复印件等。

5.班级幼儿学籍管理材料：新生登记表、幼儿学籍卡片、健康卡，在园幼儿名册，幼儿学籍变动（休学、转学、复学、退学）的材料等。

二、抓住教学档案的特点

1.教学档案的原始性、唯一性。教学档案是幼儿园教学工作的真实记录，是教学活动历史的最详实、具体、权威的反映。纵观教学档案，就可以了解幼儿园各项教学工作的内容、方法、途径和效果，了解幼儿园教学工作发展的历史和现状。考察教学档案，就可以反映出一所幼儿园的教学水平、管理水平和教学质量。审阅教学档案也就成为专家评估幼儿园教学情况的重要内容和方法。

2.教学档案来源的多样性。主要来源一是来自上级教育主管部门；二是来自幼儿园各个教学管理部门，如园务室、教科室、教研组等；三是来自直接从事保教工作的教师和保育员；四是来自幼儿园的小朋友及其家长。

3.教学档案时间划分的特殊性。教学档案，不像其它档案以自然年度为周期，而是按学期或学年（或者以一届为周期），即以一年的下半年和第二年的上半年作为一个教学年度，所以教学档案的划分均以教学年度和幼儿入学、毕业年限为周期，此过程反映了教育者和受教育者在这一教学活动过程中的全貌，在教与学中形成的一整套材料，是一个有机的整体。

三、明细教学档案的建档责职

因为教学档案材料来源的多样性和多层次性，因此，幼儿园各教学部门（园务室、教科室、教研组、班级、教师个人）均为教学档案归档整理的责任人。各幼儿园可根据本园的办园规模，指派教学业务部门的相关领导为本园教学档案工作的负责人，并确定适当的档案兼职人员，统一管理本部门的教学文件材料，协同幼儿园档案室管理人员认真做好教学档案的积累、立卷和移交工作。

下面，对照浙江省省一级幼儿园评估验收标准中教学档案建档的部分内容，作一示例：

四、发挥教学档案的作用

建好教学档案的目的不光是为了迎接检查评估，其最终目的是为了开发利用和指导教学工作。使档案资料在教学管理、教学研究、教师成长等方面发挥及时、准确、有效的作用。

1.教学档案是提高教学管理水平的基础。教学档案是融合教学知识和教学艺术等多种元素的结晶，其内容丰富、信息量大，这些丰富的原始档案资料真实地记录了幼儿园在探索科学管理、争创一流幼儿园以及在促进幼儿全面发展等方面所做出的艰苦努力和有益尝试，不但完整而且富有时效性。使用教学档案，可以帮助管理者梳理教学管理历程和经验，弥补管理中的一些失误，理顺幼儿园各年龄段主题活动的开展脉络，感受团队教学水平的提高。不仅能为教学管理工作提供依据、资料，更重要的是有助于幼儿园各项教学工作的标准化、规范化的形成和完善，是不断提高教学管理水平的基础。

2.教学档案是促进教师成长的有效资源。教学档案，它汇集的是本园每位教师教学进步的信息，展示的是每位教师的教学成就。当教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时，会产生自豪感和自信心，从而提高教师的自我反思能力，激发其内在的潜能，调动其工作的积极性。幼儿园管理者还可以通过教师教学档案全面了解本园每位教师的业务情况，帮助管理者合理使用人才。如通过对幼儿园各教师的横向比较，管理者可了解现有教师队伍的优势和存在的主要问题，可按专业特长，选拔出适合保教需要的骨干教师和学科带头人；以教师年龄结构、文化结构选拨出中、青年教师中的优秀人才和重点培养的业务尖子，达到对教师知人善任。于此同时，管理者通过分析教学档案可为本园教师制定科学的园本培训计划，以促进教师的专业成长。

3.教学档案是幼儿园教学工作水平评估的重要内容。教学档案是衡量幼儿园教育教学工作水平的重要尺度，幼儿园等级评估是教育主管部门对幼儿园进行的综合评估，考察各项指标是否达到内涵标准，主要是通过有关文件及教学管理、教学实践过程中的书面记录来衡量的，其中很大一部分资料是教学档案，且对档案资料有细致明确的要求—即真实准确地反映教学工作的全貌。高质量的教学档案无疑对评估工作有重要作用。