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高校计算机实训室管理与维护探究

2016-05-30付丹

大东方 2016年6期
关键词:计算机软件维护管理制度

付丹

摘 要:管理和维护好高校计算机实验实训室,对高校教学活动的顺利进行有重要的意义。但从大多数高校对计算机实验实训室的管理与维护的情况来看,仍存在很多管理维护方面的问题,使得高校的教育教学活动有时候会受到一些影响。由此,本文就针对高校计算机实验实训室在管理维护方面的问题进行分析,提出一点管理维护的对策措施。

关键词:计算机软件;实验实训室;管理制度;维护

高校计算机实验实训室对高校教育教学活动具有重大意义,在信息时代,高校的教育教学频繁使用计算机实验实训室成为一种常态,新时代的高校毕业生必须要会应用计算机技术,可以说,当前高校的教育教学离不开计算机实验实训室。由此,计算机实验实训室成为了高校计算机教学非常重要的平台。因此,学校必须要对计算机实验实训室进行管理与维护,通过良好的管理与维护来保证实验实训室的长期性能。

一、高校计算机实验实训室管理维护存在的问题

随着信息时代的进步,各种新的科学技术都在更新,而高校实验实训室的软件和硬件设施也在不断更新完善中,以此满足新时期要求下学生的计算机专业技能的学习需求,并承担了社会上很多资格证书考试的平台。然而,从各大高校中计算机实验实训室的管理维护中我们可以看到很多问题。

(1)高校计算机实验实训室系统容易被破坏。高校计算机实验实训室的系统包括了软件系统和硬件系统部分,他们的完善性对于计算机的正常运行有非常重要的作用。硬件系统的完好无损是计算机系统运行的重要的设施保障,对教学活动承担了重要作用。高校的教育教学活动以及一些资格证书的考试都在频繁使用计算机,由此,使用人数和使用频率非常高,一旦管理不善,就容易使得计算机的硬件系统受损。例如计算机键盘不灵、主机的优盘插口损坏等等。这些硬件设备的维修非常麻烦,一般是要通过更换零件来维护,从而影响了教学活动的正常运行。对于计算机的软件系统来讲,最为脆弱,主要是由于很多学生对计算机不熟悉,导致了其不适当的操作,例如无意中访问带有病毒的网站或者是打开带有病毒的文件,或者无意的删除一些软件,使得计算机软件系统出现故障,阻碍了计算机的正常运转。其中,病毒攻击会给计算机带来非常大的危害,严重威胁到整个系统的功能运转。

(2)实验实训室的工作量巨大。高校的计算机实验实训室不仅要承担本校不同专业人群的教学任务,还要承担社会各种等级证书考试、各种培训以及比赛等的任务,这些人的计算机水平各不相同。由此,管理者就需要在计算机软件系统中安装不同的软件操作系统,这带给了计算机沉重的“负担”,同时给加大了管理员对计算机的管理维护的工作量,难度也在加大。如此多的人在进出和使用计算机,使得计算机的硬件系统的安全管理也会遭受影响。

(3)实验实训室的环境问题。由于计算机实验实训室中有众多的零部件和线路,其环境卫生的打扫需要做到细致。一般的保洁只做地面的上清洁,而不会对计算机硬件设备上的灰尘进行清理,由此导致了实验实训室中硬件设备灰尘密集的现象,清理起来非常繁琐复杂。很多灰尘会进入到计算机主机箱内,更加难以打扫,长期的灰尘堆积势必造成计算机散热慢,导致运行缓慢问题,并且还减少了计算机寿命。

二、高校计算机实验实训室管理维护对策与措施

对于计算机实验实训室的管理维护,需要从管理制度的制定和具体的管理维护措施上实施全面的管理,才能提高计算机实验实训室的功能,保障教育教学工作的正常开展。

(1)针对计算机实验实训室要制定出严格的管理与惩罚制度。由于计算机实验实训室的管理工作复杂繁琐,而使用人员多且杂,承担的工作量巨大,由此,在管理维护上要有严格的管理规章制度,避免因管理松懈使得部分学生与使用者的胡乱操作和应用。多数学生会因为缺乏自制力而胡乱使用计算机,然而有了计算机管理制度和使用制度,并通过制定使用不当的惩罚措施,就能通过这些使用规范来规范学生的计算机操作行为,在无形中树立自觉爱护计算机的意识和行为。当学生进入计算机实验实训室时,计算机管理人员就要告知学生规范使用计算机的相关制度和惩罚制度,以便学生们能遵守上机规则,从而约束好上机行为。计算机管理人员还需要将这些使用规制张贴在实验实训室醒目的位置,以便学生了看到。这些管理制度和惩罚制度有利于计算机实验实训室的安全使用。

(2)定期及时优化计算机软件系统。由于高职院校中众多专业教学都需要使用计算机实验实训室,这使得计算机实验实训室要采购很多计算机硬件设备,多数计算机设备要分阶段采购,导致了很多硬件设备的不同。再加上当前计算机软硬件都在频繁的更新换代,这更加带来了计算机不平衡的使用效率。由此,作为计算机实验实训室的管理人员,必须要做到对计算机的平衡使用进行管理,要定期更新软件系统,优化计算机软件性能,提高其工作效率,保障教学任务的顺利开展。例如一些专业要学习CAD、犀牛与3DMAX等软件,但并非同一时期使用,由此,要在安排教学任务去安装上一些需要的教学软件,当这些教学任务完成后,要及时对这些软件进行删除,以免闲置的、过多的软件占据内存而拖垮计算机运行速度。此外,计算机软件的安装需要使用可信度高、安全的软件,避免软件安装带来一些后期升级与管理的漏洞。一些软件的升级管理与计算机自身的性能有关,例如在启动功能和故障恢复功能上,会有自动关闭的设置。需要对计算机关机重启进行设置,一般为重启格式化,这样能确保不同使用者之间不会产生影响。此外,还要对计算机的使用类型进行分类,例如单机教学活动、用于比赛的技能活动、用于考试的活动以及实训操作等活动,然后针对这些适用类型来划分计算机放置区域,这样就可以方便使用者的使用需求得到满足,提高计算机使用与管理的效率。

(3)加强计算机软件系统自我保护能力。计算机的软件系统容易遭受外来病毒的入侵,这样容易导致计算机系统的瘫痪,导致计算机不能正常提供教学服务。这些病毒可以通过不明网站、某些文件资源或者是来路不明的软件安装造成的,由此带来计算机系统与文件等的相关破坏,所以,必须要提高计算机软件系统的自我保护功能。具体的措施有两种办法,第一,通过预防来从根源上断绝病毒的入侵;第二是设置好相关的杀毒等设置,及时杀毒。这些办法能有效切断病毒根源,防止病毒蔓延。

在技术方面,计算机设备杀毒软件安装必须经过公安部门的认证,在后期的使用中要做到及时更新。使用盗版的软件或者便宜的软件,而容易招到病毒的入侵。此外还要安装防火墙,以便提高计算机软件系统的安全性与抗病毒能(下转第页)(上接第页)力。在管理方面,必须要对学生进行防病毒的学习教育,让学生知道病毒入侵带来的危害,从而提高学生正确使用计算机的意识。对于计算机的使用者,可以采取实名登记来提高使用者的责任心。提醒使用者在使用外来设备保存与获取信息资料时,要对外来设备先进行杀毒,然后再打开外来设备。对学生随意安装软件的行为进行禁止,以免这些软件特别是游戏软件会带有病毒入侵计算机系统安全。管理人员还要定期进行软件系统的杀毒防范,避免病毒传染蔓延。此外,需要设置杀毒软件、防火墙的报警设置,以便及时对病毒进行处理。

三、结语

除了做好以上计算机实验实训室的管理维护措施,还需要做好计算机实训室的安全管理工作以及环境卫生工作。计算机实训室的用电安全会威胁到多台计算机,甚至会因为用电不当造成电气火灾,有只要保障实训室的电器开关在走时能全部关闭。在实训室要安装红外防盗、防火监控设备,避免设备被盗。最后要及时做好实训室的卫生清洁工作,确保计算机内部灰尘堆积。

参考文献:

[1]陈加烙.数字化高校实验实训室的管理与维护[J].产业与科技论坛,2015(16)

[2]周福萍.实验实训室的管理与使用的若干思考[J].经济视角(下),2013(03)

(作者单位:武汉职业技术学院 商学院)

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