浅谈电力物资库存管理

李梅

摘 要：随着经济发展，物质资源极大丰富，物质存储水平越来越高。存货储备广泛存在与各行各业，库存管理成为企业必须思考的问题。库存管理达到最优化会为企业经营保驾护航，反之库存管理不善只能为企业营运添乱。本文从物流的几种形式和库存的实际含义出发，探究了当前库存面临的问题，最后指出了解决对策。

关键词：存放；库存管理；制度

在经济全球化的背景下，物流储运技术得到的极大的发展。人们对物资的需求量也在逐渐变大，因此出现囤货。囤货不仅仅是为了不时之需，更多的是为了等待好的时机而获得更多的利益。还有许多其他行业，生产部门，都需要有地方存放货物，库存成为这种情况下的必需品。而库存管理也随之成为一门学问。人们不嫩小觑库存管理。存货地点的选择，存货库容量的大小，库存条件等多方面问题都影响着利益的得失。

一、物流的几种形式

传统意义上的物流业包括交通运输、仓储配送、货运代理、多式联运等业态。现代物流与传统物流的最大区别，是运用计算机网络和信息技术的支撑，将原本分离的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、配送等环节紧密联系起来，形成了一条完整的供应链。近年来，随着社会经济的发展，电力市场经营的需求，电力系统物资管理按照“集约化发展、精细化管理”的要求，结合现代物流管理理念，建立和完善了物资管理工作机制。物流作为“第三利润源”正越来越得到电力企业认同。

二、库存的实际含义

库存是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，或者是仍然处在生产经营过程中的在产品等。针对地市级电力企业而言，库存包括不同规格的铁件、电缆、变压器、电杆等施工、检修用材料、各种应急物资材料和废旧物资存货。库存是有成本的，库存资产在电力企业的总资产额中所占的比率极为可观。因此，我们致力于实现在运输条件为约束力的情况下，优化库存管理为控制手段，以达到改善电力企业经营利润的目标。

三、库存面临的问题

（1）不成熟的管理体制。从陈规走出实为不易，能打破旧的体制更是一种真知灼见，一种果断的决定力。在地级市的电力部门就存在着诸多问题，如存放的物资不能分类管理，不能按照一定的条件有序的排放储存，存储后造成的污染得不到及时清扫，造成垃圾堆放无人管理的现象。

（2）闭塞的消息。虽然科技提高了生活节奏，网络使地球变小了，但同行的竞争仍影响了消息的传播。迅速发展的时代中，掌握先机便是掌握着财富，掌握信息资源便能做出正确的选择。由此可见，信息的时代中，信息是最为重要的，而比塞的消息让物流行业承受着极大的困扰，为库存也带来了很多的不变。

（3）地市级电力企业库存现状存在的弊端。首先，根据地级市的特点发现，库存的存放地点较为分散，无法高度集中从而不能产生大规模的市场，使管理工作变难。其次，地级市的人口流动较大，需求也因此增大，而给电力部门也带来诸多繁琐的工作，如抢修，检查，维护等。除此之外，作为地级市电力部门同样承担着很大的责任，必须为百姓的便利着想，预防意外情况，为了预防意外险情，电力部门需要存放许多必须品，但储存物资却占用了企业大量的资金，可能导致资金无法周转，从而带来的风险都是较为高的。

四、解决问题的策略

（1）正确的库存管理方法。ABC库存管理分类方法就是在进行库存管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，既能简化管理工作，又能提高经济效益。其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类，即把企业全部库存物资划分为ABC三大类。A类物资品种少，占用资金大，它们的品种累计百分数约占10%左右，占用资金累计约占总额60-70%；B类物资品种比A类多，占用资金比A类少，约各占20%左右；C类物资品种很多，占品种的累计百分数约占70%，但占用资金很少，占用资金的百分数约为10%。有了这个标准，可将物资品种、资金占用情况、占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列，分类以后，相应地对三类物资采取不同的管理对策：对A类物资为了压缩库存费用，就投入较大力量精心管理，详细计划，对进出库物资有详细记录且经常检查，为了压缩库存费用，应尽量把库存储备压到较低的水平；对B类物资实施一般控制，有计划地采购，物资进出库均有记录且定期检查，按经营方针和库存决策调节库存水平，例如，要降低库存水平时，就减少订货量和库存储备；对C类物资稍加控制，因为虽然品种繁多，但占用的资金不多，所以管理方法可略为简便。

（2）完善地级市库存管理制度。对地市级供电企业归口管理的各仓库库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止各仓库库存超储挤压、杜绝浪费现象。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。

（3）增强相关人员工作素养。完善体制的同时加强工作人员的工作素养也是尤为必要的，好的管理体系要由优秀的员工操纵，相信会事半功倍。增强采购人员、管理人员对自身工作的重视，只有提高重视才会用心工作，才会承担责任，敬岗爱业。

（4）建立运用物流信息系统对库存物资实施监控管理。地市级供电企业采用库存管理系统帮助计划人员和仓储管理人员对库存物资的入库、出库、移库、盘点、补充订货好生存补料等操作进行全面的控制好管理。仓储管理人员分别从级别、类别、货位、批次、ABC分类等不同角度来管理库存物资的数量、库存成本和资金占用情况，及时了解好控制库存业务等方面的精确情况和数据，做到账、物、卡相符。

五、结语

发现实际情况存在的弊端，解决存在的问题，建立起更为流畅的物流环境，为库存提供更便利的条件，引领整个行业，带动经济发展。根据地级市的实际情况，永不能忘记理论联系实际这条真理。在实际应用的过程中总结错误，勇往直前在实践中检验真理，发现纸上谈兵的不足，用于改正，建立起更为实用的库存模式。相信随着人们的不断努力研究，物流这一行业会不断发展，为人们提供更多的便利，为经济发展、社会的发展都贡献一份力量。社会不断进步、经济不断提升的今天，物流行业也有了突飞猛进的成果，电力部门也出台了许多新措施，跟为针对地级市开展了许多工作，在社会上下的一致努力下一切都会变得更好。

参考文献：

[1]叶瑛.电力企业物资管理需求分析[J].黑龙江科技信息，2011（01）

（作者单位：商丘市郊区供电公司）