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浅谈网络环境下的图书编目工作

2016-05-30张美丽

文化产业 2016年5期
关键词:新变化新要求网络环境

张美丽

摘 要:随着计算机及其他网络手段的广泛应用,图书编目工作在技术手段、揭示方式以及编目人员的素质要求等方面都发生了不同程度的变化,编目工作逐渐走向规范化、标准化、自动化和网络化。本文简述了图书编目的作用,对网络环境下图书编目工作的新变化以及新要求进行了论述分析,旨在提高图书编目的水平。

关键词:图书编目工作;作用;网络环境;新变化;新要求

网络环境下图书编目工作会随着科学进步、社会发展呈现出各种各样的新特征。这对图书编目工作提出了新的要求与任务。以下就网络环境下的图书编目工作进行探讨。

一、图书编目工作的作用

在图书馆的各项服务工作中,图书编目是一项幕后工作,既不象图书的流通、阅览那样直接服务于读者,也不象参考咨询那样能够直接体现图书馆信息资源的服务价值,但它紧紧围绕如何满足读者对文献信息需求这一任务而为读者提供着信息服务,为图书馆各项业务工作的正常开展创造了基础条件。其作用主要体现在:

(一)图书编目重要作用之一是组织分类排架,使馆藏文献体现学科的系统性,有利于向读者宣传推荐,提高开架借阅的质量。作用之二是建立分类检索系统。文献必须经过分类后才能建立分类检索系统。

(二)图书编目工作是图书馆开展检索与咨询等信息服务的技术保障,其质量好坏将直接影响到馆藏书目数据库的建设质量,关乎对文献资源开发的深度和文献检索利用的有效性。

(三)编目工作质量直接影响读者对文献的有效利用率。编目的目的是全面、客观、准确地揭示文献的特征,让读者在见到文献本身之前,首先通过检索到的书目认识文献,并判断是否进一步对文献深度利用。

二、网络环境下图书编目工作的新变化

图书编目工作的内容主要包含新书文献信息的分类和著录标引。但是因为网络化的飞速发展,人们渐渐可以从网络上方便并快捷的得到大量知识与信息,这无疑是减少了整天忙于整理纸质文献与资料工作的编目人员生存的空间。当前的图书编目工作已经逐渐向联合编目、联网以及联机等方向发展,从联机网络可以获取很多的数据文献,让编目工作人员的工作效率在很大程度上得以提升,以至于对编目工作人员的需求数量逐渐减少。中文图书标志与电子在版编目是现代图书编目工作的一个势在必行的发展方向。编目按照原始文献的方式分类时有两种方式:一种是在阅读的装置系统中输入普通的纸质文献。第二种就是将电子出版系统连接以后,利用电子的方式输入把文献直接输入到系统当中。编目系统直接和电子出版系统相互连接更能实现新时代网络环境下的图书自动的编目形式。

三、网络环境下图书编目工作的新要求

(一)加强书目数据的规范化和标准化。规范化、标准化管理是科学管理的一个重要的组成。如果对规范化、标准化不够重视,每个部门都是各行其是,就会阻碍图书馆工作的网络化与自动化发展。不重视图书馆工作的规范化、标准化,也会限制图书馆的协作与协调工作,这样就更加不能达到文献信息真正资源共享。所以要对文献的著录标志、格式与机读的目录格式进行统一的规范,这样对书目数据的利用与交换非常有利,也是实现数据库共享、公知与共建的基础保证。

(二)强化联机编目的优势。为了更好适应图书馆的共享共建的文献资源基本要求,以及新书即时编目和旧书回溯编目的速度和质量的进一步有效提升,现在的图书馆基本上都遵循联机联合编目的这一共同规则,利用计算机网络来编制、揭示多馆藏联合书目的数据库。还有就是联机联合编目也在图书馆网络化、自动化进程中的起着至关重要的作用。而对于联机编目的数据库系统来说,它不仅覆盖了所有成员馆书目的数据,还有着较好的实时性,在很大的范围之内克服了一般书目数据库时间滞后的缺点,而且充分实现了书目数据资源实时共享。

(三)提高图书馆文献信息的组织层次。图书编目部门的主要功能就是对大量的文献次序进行整理,让馆藏的文献能够形成有序信息流,由于很多图书馆的编目工作只是简单表述了基本的文献特征,一部分的数据做的还不甚完善。最终将一些信息数据隐含在文献当中,以至于我们没办法充分的利用起来。所以,随着新时代网络的不断发展,对于文献上的管理我们不仅需要将老式的手工加工操作改为计算机操作,还需要进一步从高层面上进行文献开发的学习。图书馆文献的数字化、电子版以及纸质文献的内容同样也需要进行组织更新,以至于让检索的途径更为简洁方便,最终使得有用的资源信息能够被用户在巨大的数字资源之中快速找到。

(四)提升图书编目人员的综合素质。网络环境下图书编目工作对编目工作人员的知识结构和工作能力提出了一个新的要求和挑战。图书馆的编目人员不仅要从以往的对馆藏的文献进行单纯性书目信息的加工,还需要将业务逐渐扩展到对于文献更加深层次研究展示以及对网络信息资源的各种处理方面。如今编目工作人员的工作职责也不能只是在以往传统的封闭环境中对于文献的一种一般性加工,而是要在一种动态环境之下,将信息组织利用学习到的一些新方法、新技术逐渐引入到工作实践当中去。而且编目工作中的联机编目,加工汇编,标引等系列工作都需要在网络计算机上完成。这样就要求编目工作人员不但要具备图书馆专业知识和综合业务素质,还需要掌握计算机和网络技术基本知识,尤其是计算机编目知识,网络编目技术,而且还需要能够熟练的使用网络技术与计算机技术,知识面要宽广,并且要有较高的外语水平。在这个新时代,图书编目人员要具备这样的才能才可以适应新时代的发展需求。

四、结束语

传统意义上的图书馆主要是从事文献的整理、收集、传递以及组织的一个工作机构。而图书馆还要通过对馆藏的整理与建设,让扩散的文献得到系统的收藏、反复的使用以及定向的传递,让社会的文献信息的需求得到满足。随着科学技术的进步与发展,尤其是现代通信技术与计算机的结合,使得网络环境下图书编目工作出现了新变化和新要求,因此需要对其进行分析。

参考文献:

[1]朱跃华.网络技术给图书馆编目工作带来的变化[J].农业图书情报学刊,2009.

[2]王洋.跨行业编目共享发展趋势探析[J].图书馆建设,2010.

[3]王英春,王延秀.编目外包后编目人员的角色转换[J].贵图学刊,2010.

[4]吴岚.基于网络环境下图书编目工作的探讨[J].今日湖北·下旬刊,2012.

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