独立学院图书馆图书采购的实践与思考

摘 要：图书采购是馆藏建设的核心工作之一，对于建馆历史短、藏书较少的独立学院图书馆，在新专业不断增加、招生人数连年快速增长的情况下，建设一个能满足学生学习需要和教科研需要的馆藏，是一个必须面对和要解决的问题，经过十余年的探索实践，结合目前我国图书市场实际情况，图书采购做到“严把三关”，是做好图书采购工作的有效方法。

关键词：独立学院；图书采购；实践与思考；严把三关

独立学院的蓬勃发展，教育质量的稳步提高，教科研水平的扎实提升，都离不开图书馆的支撑。独立学院对图书馆的投入都在持续增加，每年用于购买图书的经费已超百万元。图书采购是图书馆最重要的工作之一，也是文献建设的核心环节，其结果将对藏书质量和借阅率起决定性作用。建设一个馆藏优质、图书实用、师生欢迎的图书馆，是图书馆人的崇高追求与梦想。为此，我们对图书采购工作进行了多年探索实践与思考，面对目前我国图书市场的实际状况，认为图书采购做到“严把三关”，是做好图书采购工作的有效方法。

一、严把招标关

自从2006年教育部下发《教育部办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》（教办厅[2006]11号）和教育部高等学校图书情报工作指导委员会颁布《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》之后，独立学院图书馆大宗图书采购都实现了招标采购，既规范了采购图书的基本程序，也提高了资金的使用率，同时也堵塞了许多漏洞。图书采购招标要重视以下几个方面：

（一）重视筛选投标方

欲选择好的供书商，就需要了解供书商，既要了解其企业资质、经营业绩、供书经历，还要了解与其合作高校图书馆对供书质量和服务质量的满意情况，必要时还要进行实地考察。在此基础上，筛选出5-6家“三证一照”齐全有效、注册资金2000万以上、实力强、信誉好的供书商作为邀请投标对象，将《招标公告》、《招标采购说明》等文件，在招投标前一周，同时向这些商家发布。

（二）精心编制招标文件

招标文件是双方履行职责，保证图书质量的法律文件，主要包括《招标公告》、《招标采购说明》和《采购合同书》等，其基本要求是：1、《招标公告》、《招标采购说明》要与《采购合同书》相互衔接，要求写清投标条件、招标程序、采书方式、图书质量要求和加工要求等，以便于书商编制适合我馆要求的《投标文件》；2、《采购合同书》就是逐条逐款逐项落实《招标采购说明》中的要求，在文字表述方面，要力求做到明确具体，不要模糊抽象，要易操作不要模棱两可，宜细不宜粗；3、对容易出现分歧的地方要谨慎小心，应设法避免，尽量形成清晰文字描述；对容易出现漏洞的环节，要明确禁止并制定可行的惩罚措施。例如到货时间、到货率、图书质量、图书数据及加工的要求，务必明确具体并附有惩罚措施；4、确保图书质量，对于缺页图书、运输过程中损坏的图书必须无条件退换；对于盗版和二渠道图书或“购书清单”之外的图书，除无条件退货外，也要有相应的惩戒措施，以儆效尤。譬如我馆的《采购书合同书》中，就增加了这样条款：“如发现盗版图书或二渠道图书或‘购书清单之外的图书，要无条件退货，并且按照这些图书码洋数额进行罚款。否则，甲方有权终止合同，由此造成的一切损失由乙方负担”；5、对于图书全加工的情况，还必须重视图书加工质量，如果加工质量不合格，必须重新加工。总之，《采购合同书》要详细、实用、全面，这是双方必须严格遵守的法律文件，也是保障图书采购质量、品种、数量和按时到货的法律文本。

（三）选择好中标商

招标过程应做到公平、公正、择优、效益，根据企业资信、服务承诺、合作经历、售后服务、报价折扣等，进行综合分析评价，选择折扣合理的优秀供书商2-3家中标，折扣相同情况下，与我馆有成功合作经历者优先，因为再次合作将会减少许多分歧，可降低各个环节的出错率，可提高工作效率，合作过程会更加顺畅。由于图书采购招标时不能像一般大宗商品采购那样，预先提供具体的采购清单，这就注定了不能只根据折扣选择中标者，一定要避免过分追求低折扣而导致的图书质量和服务质量失去保障，避免“劣币驱逐良币”现象。只按折扣招标的教训是深刻的，曾有两次招标因折扣过低，书商对高等教育出版社、中华书局出版社的新书无力采购，造成购书计划不能如期完成，新上专业急需用书不能到按时馆。借鉴以往招标失败的教训之后，我馆近几年的招标或续标工作都比较成功。

二、严把选书关

拥有丰富的文献资源是图书馆服务于教学和科研的基础 ，也是教学评估的硬性指标，重视优质文献资源建设，从认真采购书书做起。我们尝试了多种采书方式，各有其优缺点。相比之下，专业教师现场采购的方式，最适合独立学院图书馆，这里需做到三个坚持。

（一）坚持教师参与选书

请教师参与选书活动，是保障满足教学教研用书的有效方法，也是满足学生学习用书的最佳方法。教师参与采书需要积极组织、引导和培训，我们通过采编部牵头进行：1、请系部推荐业务精、科研能力强、富有责任心的不同学科专业教师，组成采书团队；2、图书馆召开采书团队专题会议，学习《图书采购计划与目标》，研讨采书原则，交流选书经验，安排采书工作，确保所选图书是正版图书，确保采购到学科专业需要的教学与科研用书、学生用书，使每本书都有其读者；3、采书教师要提前了解本系部专业用书和师生用书需求情况，还要深入书库实地考察相关专业已有图书状况，做到心中有数；4、研究分配每个学科专业采购图书的计划与数额；5、组织教师现场采书；6、采购之后，要进行总结座谈，交流选书心得，将选书经验和存在的不足，写入《图书采购总结报告》，以便于下次借鉴与改进。在校的大学生是高校图书馆的阅读主体，为了防止漏掉学生喜欢的图书，我们在图书馆网站，专门设置“读者荐购”栏，对于读者推荐的图书，我们都及时购买或追加，这种请学生参与的购书，也是图书采购的一个重要补充。

（二）坚持现场采书

专业教师现场精心挑选图书，把不需要的图书、劣质图书拒之门外，是保证新书质量和使用价值的有效方法。我馆大宗图书购买，都要组织采购团队到“山东省馆配会”或“北京国际图书城”进行现场选书，现场选书有以下优势：1、现场选书，除看图书名称之外，还可直观了解图书简介和章节内容；2、可以了解著作者；3、辨别出版社；4、检验装订质量和印刷质量；5、查看出版时间、版次和价格；6、同名图书还可相互比较，了解书情，从中选优；7、减少了主观、想象与盲目采购。正是利用了以上优势，经过老师们的耐心精挑细选，名出版社的图书、名著、名作者的图书比例有所提升，更增强了图书的实用性、针对性和思想性，使所采购图书最大限度地贴近学科专业，保证了专业教学和科研用书，保证了公共课、基础课用书；丰富了实践型、技术应用型专业图书，丰富了大学生素质教育图书；也丰富了大学生就业指导、心理辅导、技能考试、军事理论等方面的图书。从我馆信息统计可以看出：近几年的新购图书核心出版社图书比重较大，占50%以上，主要学科文献需要满足率都在80%以上，读者借阅率也出现了少见的连年上升。

（三）坚持采编部把关

图书采购必须发挥采编部优势，坚持采编部把关。主要内容是：1、收集整理数据，包括现采数据汇总、查重、核复本数，必要时还需要把数据发给选书教师再次确认和整理；2、平衡各专业、各类图书品种与数量，使专业图书、基础图书、通用图书在合理的比例区间之内；3、把丛书类配齐成套，调整丛书和高价图书的复本数；4、将师生“荐购图书”列入购书订单中；5、对书单进一步补充和完善，避免漏订、错订、重订；6、形成符合我馆采购计划和目标的“购书清单”，发给图书商家。

此外，采编部还要做好采后的调研工作，及时了解图书到馆之后的借阅情况，对于那些读者喜欢、借阅量特高的图书，还可以组织二次采购。

三、严把图书验收关

采编部要做好图书的验收工作，图书验收是核准、检验到馆图书与“购书清单”的吻合情况，落实合同中各项加工服务要求，这是保障图书质量与加工水平的关键环节。验收应注意以下几方面：

（一）核准数量

采编部工作人员要逐件核对检查所供图书的种类、册数、随书光盘、价格等信息与随书清单相符情况，以保证图书、随书清单、“购书清单”三者相符。“购书清单”没有的图书，要从中剔除，数量不足者要补齐，对于多配、错配、乱配的图书一定要退回或调换，严格落实“购书清单”内容。

（二）检查图书质量

认真检查新购图书质量，所供图书必须是正版图书；检查图书印刷质量、装订质量、有无破损等。对于印刷质量差、纸张质量差、装订有问题、以次充好的盗版图书、二渠道图书、陈旧过时图书，要坚决无条件退回，并落实罚款协议，决不使偷梁换柱、以次充好现象得逞，杜绝劣质图书进入书库，确保馆藏图书的质量。

（三）检查图书加工质量

我们馆的大宗图书采购已采用了图书商全加工服务模式。包括盖馆藏章、贴条形码、夹磁条、图书编目与数据输入、打印书标、贴书标和覆膜、图书按序上架。采编部对以上加工质量进行检查与监管，对图书编目数据质量、加工质量、配送信息要逐项检查，要与《中国图书馆分类法（第五版）》要求一致，务必做到准确无误。对交叉学科图书的分类既要不违背中图法，还要与我们馆的分类传统相一致。对于发现不合要求的编目与加工，一定要进行更正，一定要重新进行加工，决不可为日后留下祸患。

（四）处理好遗留问题

十年来为我馆供书的书商已达十余家，都曾出现过一些这样或那样的差错，有的能正视和积极处理出现的问题，能改正错误不再重犯，能合格完成任务；也有的不能处理好出现的问题，导致中止合同。我们体会到，供书商需要图书馆发展业务，图书馆也需要优秀的图书商提供优质产品和满意的服务，能及时处理好出现的差错和遗留问题，进而做好售后服务工作，也是可继续合作的重要条件，继续合作才会有服务质量的稳固提升。

图书采购是图书馆建设的核心工作之一，采购图书的优劣直接影响馆藏文献质量和借阅率。独立学院建设馆藏优质、图书实用、师生欢迎的图书馆，需要一个积累和完善的过程，只有坚持“严把三关”，才能使图书最贴近师生的需要，才能把满足教学教研需要、满足学生学习需要落到实处。这正是：

严把三关入书场，老师辛苦选书忙，优秀图书皆荟萃，方有馆藏书书香。

参考文献：

[1]邹迅.高校图书馆图书招标采购研究[J].情报探讨，2013（4）.

[2]段俊.高校图书馆招标采购策略研究[J].图书馆研究，2013（11）.

[3]邢先良.独立学院图书馆对学生成长的影响[J].源流，2011（4）.

[4]韩红予.高校图书馆文献采访理论与实践[M].武汉大学出版社，2012.