试论事业单位档案管理中知识管理的运用

张华

【摘要】事业单位中的档案管理是国家档案管理工作中的重要组成部分。随着信息化时代的发展，档案管理的工作也逐渐实现了信息化建设，然而在这样与时俱进的管理基础上，加强知识管理在档案管理中的运用，无疑是完善档案管理的有效途径，对于事业单位而言具有重要的意义，因此本文针对事业单位档案管理中知识管理的应用展开讨论。

【关键词】事业单位；档案管理；知识管理

一、引言

随着国家的快速发展，事业单位的发展也在稳步进行。档案管理工作作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对其的完善具有重要意义。知识管理是对复合学科的综合管理，将其运用到事业单位的档案管理中具有积极的促进作用，也是目前国内运用比较少的管理方法。因此，本文对于事业单位档案管理中知识管理的应用探讨具有指导意义。

二、知识管理与档案管理概述

（一）知识管理简介。“知识管理”是一种具有灵活性、多变形、创新性的管理方式，其主要的管理对象仍然是知识，但是知识的属性从传统意义上发生了根本性的改变。这里所指的“知识”是一种在从事各种信息活动中所发掘的隐形知识，它具有一定的运动特征和结构转变。“知识”的价值在于其可以创造出一种价值资本，使得在行业中产生明显的竞争优势，同时由此深入可以发掘出更多的创新元素和技能，在某种意义上克服了信息管理的弊端，是信息管理的互补管理。

（二）档案管理简介。档案管理，顾名思义是以档案为核心实行的一系列的管理活动，目的是保证档案信息的安全维护，持久存储以及快捷调配等。档案信息一般可以定义为是个人或者机关部门在社会活动中所产生的一系列可以用文字、图像或者其它载体代替的事迹信息的总称。因此在对档案进行管理过程中，由于管理基数大、信息内容多而存在着各种难度，需要結合其它很多方式进行综合管理。

三、知识管理与事业单位档案管理联系的必要性和可行性

（一）知识管理与事业单位档案管理联系的必要性分析。如今信息化管理的引入使得事业单位的档案管理逐渐实现了信息化建设，然而信息化管理本身并不是管理的最佳状态，其也存在一定的弊端，即只能实现对档案内容、信息等的快速处理与运用，而对其它与档案相关的潜在知识并不能深度的挖掘并加以运用，因此引入知识管理是必要的。知识管理与档案管理同属于管理方法，二者在某种程度上讲具有很多的相同之处，例如在管理对象上具备相同的元素例如文件，档案等，在目的上也是一致的，即实现社会服务的快捷和便利，在技术方法上都充分的运用了信息化和数字化技术，因此两者在属性上存在着必然的联系，因此两者的结合也是必要的。此外，对于档案的知识管理是对档案管理的范围扩充。使得与档案相关的内容在知识管理过程中同样实现其价值最大化和管理最佳化。档案本身就是一个大的集体，因此细化到每一个环节，充分的学习到每一个环节的精华是知识管理的学习价值体现。

（二）知识管理与事业单位档案管理联系的可行性分析。知识应用于任何一个领域都不会被排斥和被淘汰，从知识本身的属性分析，其可行性不必考究。其次，从实践知识管理的角度进行分析可以发现在将其融入到事业单位的档案管理工作过程中具备可行的所有条件，这些条件包括技术支持。人力支持、资金支持等。当然，从事业单位本身的属性来分析，其具备一定的知识管理优势。事业单位隶属于国家管理机构，其最明显的特点就是政治性，因此在知识的学习模式上就如同政策理念的宣传一样，其很容易被人接受。此外，事业单位的档案管理工作本身就存在着知识整理的环节，只不过没有将知识管理的精髓专业化，需要加强培训体制的建设，从而达到目的。

四、事业单位档案管理中知识管理的运用方法

（一）将知识管理内涵普及，从根本上改变观念。要想做好知识管理与事业单位的档案管理工作建设深度结合的工作，就需要开展一系列的宣传活动，使人们意识到知识管理的重要作用，将新的知识结构、知识运用、以及知识创新带入到档案管理的工作中去。使人们看到知识的力量，以及带给档案管理工作新内涵。

（二）完善制度建设，积极推进知识管理的运用。事业单位要制定出相关的适用制度，以保证知识管理在档案管理的运用过程中有效实施。目前，知识管理应用于事业单位的档案管理工作中的案例还属于空白阶段，这就要求现阶段的事业单位能够将意识落实到实践中去，首先开展摸索工作，提出一些试点性质的制度，时刻观察分析其应用结果，并在总结的过程中不断改善。

（三）加大投资力度，保证管理顺利进行。成本是完成任务建设的基础，要想保证知识管理在事业单位档案管理中起到一定的效果，且能够稳步持续的推行，其基本的条件是保证在资金方面的支持力度。这就要求档案管理部门对于预算的分析能够详明，且能够控制在单位的承受范围之内，向财政部门进行及时的上报，在这个过程中要反复推敲，不断落实跟进资金去处，发现问题，应该及时的汇总上报，从而找到解决问题的方法。

（四）提前制定好知识管理的运用规划。对于知识管理应用于事业单位档案管理的过程中，要对具体的实施过程落实到方案的制定上，从而得到确切的应用流程。在方案中要明确知识管理应用于档案管理中的目标，以及具体的实施策略，管理内容，管理范围等。此外在总的流程中还要有应用技术、平台、资金等的详细说明，这样可以为部门准备工作提供材料，保障知识管理工作的顺利开展。

（五）构件学习小组，提高个人的综合素质水平。在知识管理的过程中也是一个员工互相学习的过程，因此学习小组的构件可以在一定程度上建立竞争关系，刺激员工的学习欲望，从而在这样的学习模式下提高个人的综合素质水平。

五、结论

综上所述，在新的时代条件下，在新的技术支撑下，完善事业单位的档案管理工作具有重要的意义。文中讨论了知识管理应用于事业单位档案管理的必要性和可行性，以及提供了一些应用策略和方法，通过这些分析可以发现，在档案管理信息化的基础上，完善知识结构，进行知识创新使用，扩大档案学习范围是档案管理工作的未来发展趋势。

参考文献

[1]丁钦.试论事业单位档案管理的现状及对策[J].东方企业文化，2014，17：157+161.