档案文献编纂选题研究

张伟　葛艳霞　张馨元

【摘要】论文分析选题概念、选题动因、选题环节，借鉴其他领域选题思路，引入档案文献编纂选题领域，审视当下档案文献编纂选题存在的问题，以期探寻档案文献编纂选题的新思路。

【关键词】档案文献；编纂；编研；选题

档案文献编纂是主动提供档案信息利用的重要形式，而选题是档案编纂工作绕不开的环节。俗话说题好文一半，选题的得当与否直接关系档案编纂效率以及档案编纂成果的长久利用。因此，有必要对对档案编纂选题进行一番研究，以此认清档案编纂选题的内在规律，避免因选题不当造成事倍功半的结局。

一、关于选题

（一）选题的概念。1.选题。选题在现代汉语中的意思为：选择题材和名称，亦指选定的题目。选即为挑拣之意；题即为写作或讲演内容的总名目。案例：《辞书研究》1988年第1期：“加强对大、中型辞书选题的管理，已是当务之急。”《光明日报》1988.5.6：“优化选题，必须从宏观和微观两方面综合考虑。”选题由6个基本组成部分构成，即：题目、作者、出版意图、读者对象、基本内容、写作要求。它是编辑工作的基础。选题是出版机构与社会环境相互作用的结果，在编辑出版工作中具有重要的作用。2.档案文献编纂选题 。档案文献编纂选题是指根据社会需要和馆藏档案的状况，对汇编题目进行选择的过程，就是选题过程。社会发展对档案文献的需求是多方面的，既有学术文化方面的需求，也有经济建设、思想教育方面的需求，而且需求的轻重缓急不同，表现形式也不同。由于档案部门不能一下满足各方的所有需求，所以必须科学地选择题目。

（二）选题动因分析。1.可选对象较多。在拟编辑图书、编纂档案等出版物时，由于可选主题对象较多，而编纂成果只能反映某个主题，限于主客观条件，只能选择众多选题中的一个进行编纂，因此会有个“挑拣”的过程。2.既定的社会需求。在编辑图书、编纂档案等出版物时，必然围绕社会需求来开展工作。既定的社会需求，是客观存在的社会现象，档案部门编纂工作的开展只能围绕这一特定的社会需求选题，并开展相关编纂工作。社会需求作用于编纂部门，编纂部门作用于海量的备选题目中择其一进行编纂出版活动，这一作用的直接后果就会产生“选题”的过程。3.有限的馆藏。档案文献编纂的根基在于馆藏，无馆藏不编纂。编纂工作始于选题，而选题基于馆藏，有限的馆藏使得工作人员必审慎规划选题，根据现有馆藏提炼选题，以避免出现“巧妇难为无米之炊”之尴尬，选题动因便源于此。4.有限的编纂力量。对于特定的编纂部门，其编纂力量是有限的，必须考虑物力、财力、人力因素，完成某个选题的时间跨度、所需财力、人力都要全面衡量，也就是对某个选题进行完成的可能性分析。因此就有个“选题”的问题。

（三）选题的环节。1.发现选题。选题不是凭空设想捏造出来的，选题是深入生活、贴近民众、博览群书、勤思敏想后的提炼升华。发现选题需要敏锐的眼光、睿智的头脑、至公天下的心胸。在平日的生活当中，要有一种选题意识，要善于发现研究的盲区、大众议论的焦点，并以主人翁的精神去承担社会责任。2. 论证选题。有了选题就要对选题进行一定的分析，主要包括以下几个方面：第一，选题的社会效益及经济效益如何。选题的目的是为社会大众服务的，首先是能创造多少社会效益，能为相关单位带来多少经济效益，这些都需要进行充分论证。第二，选题的受众面有多少。面向普通社会大众还是面向一定区域内的小众还是特殊群体，都要做详细调查。第三，选题需要的工作量有多大。承担该项选题需要花费成本是否承受的起，包括人力、物力、财力成本。3. 优化选题。选题是一项系统工程，在开展选题相关工作时需要不断优化，对选题进行重新评估。不断修订和优化编辑策划的选题通过以后，选题策划工作并没有结束，还有一个不断修订和优化的问题。所谓修订和优化，一方面是使选题的清晰度进一步提高，可操作性进一步增强；另一方面是根据市场的变化，适时地对选题的内容进行调整。

二、几种领域内的选题对档案编纂选题的启示

他山之石，可以攻玉。在对待档案文献编纂选题上要拓展视野，开阔眼界，借鉴其他学科或领域的有关选题方法，或能受其启发，这样会对档案编纂选题有一个比较全面的认识，避免走弯路，误入歧途。

（一）央视纪录片选题对档案编纂选题的启示。纪录片是以真实生活为创作素材，以真人真事为表现对象，并对其进行艺术地加工与展现的，以展现真实为本质，并用真实引发人们思考的电影或电视艺术形式。纪录片的核心为真实，这一点与档案文献的真实性是相通的，也就是说纪录片的制作也是基于真实的原始材料汇编而成，其呈现的形式是影像视频，其本质也是一种文献编纂形式，基于这一点认识，档案文献编纂选题可以借鉴纪录片的选题思路，以此开阔眼界，进而提高档案部门开展档案文献编纂的效率和质量，为档案文献编纂选题指明方向。

通过央视纪录片的选题，我们可以获得以下启示：第一，选材要丰富，要有反映某主题的坚实材料，材料要真实可靠，来源广泛。第二，选题角度符合大众口味，受众面要广阔。第三，选题要贴近生活，服务民生 。

（二）浙江省档案馆编研成果对档案编纂选题的启示。在浙江档案信息网，可以检索到《记忆浙江·2014》《浙江省档案馆馆藏名人手迹》《浙江省档案馆指南》《矛盾墨迹》《余杭记忆》《施光南》《龙泉司法档案选编》等编研成果82项。透过这些编研成果，获得的档案编纂选题启示：第一，基于馆藏，服务地方。《记忆浙江·2014》《余杭记忆》即是很好的例证，基于浙江档案馆丰富的地方档案馆藏，编纂颇具地方特色的编纂成果，选题符合馆藏又贴近现实。第二，突出特色，彰显个性。开展档案编纂要立足地方特色（人物方面、地理方面等），即要有鲜明的地方特色 ，为地方服务。第三，以点带面，着眼全局。开展档案编纂工作不能一味求大求全，从地方从小处着手选题一样可以取得好的效果。

（三）学术论文选题对档案文献编纂选题的启示。一篇好的学术论文，很大因素在于论文的选题，选题是否符合当前业界对涉及话题的要求，选题是否新颖，选题的现实可行性等方面都对论文的成败起到关键作用。研究生毕业论文起于开题报告，而开题报告正是对选题进行反复论证，是否有研究的必要、其创新点在何处等都要进行论证。选题基于自己的研究方向，选题基于社会的客观需要，选题基于研究的可行性。受此启发，档案文献编纂选题可从以下方面考虑：一是选题前，要做好编前研究，做好分析，测评拟选题目的必要性。二是选题中，要做好评估工作，测评开展该项选题的可行性。三是选题后，要评价其创新之处，其新颖性如何。

三、档案文献编纂选题存在的问题

档案文献编纂选题是开展档案编纂工作的首要环节，是编纂工作绕不开的坎，业界对此问题进行了长期探索，其存在问题主要集中在以下两个方面：第一，当下档案文献编纂选题的学科领域存在失衡问题。科技类档案编纂成果少，人文历史类偏多，选题仍过多地集中在发展成熟的人文学科，自然学科较少。第二，档案文献编纂选题对档案利用者研究不够，对社会需求调查太少。过去档案编纂选题对利用者的研究不够，档案选题工作需要充分考虑档案利用者的需求。当下档案文献汇编选题与社会需求脱节，编辑部门及人员没有了解和充分把握档案文献编纂选题与社会热点的关系。

四、档案文献编纂选题策略

针对上述档案文献编纂选题存在的问题，需采取如下策略：第一，做好档案编纂选题的学科统筹工作，加强科技档案的编纂工作，创造更多的科技类编纂产品，为科技研发做好服务工作。第二，开展调查研究，搜集社会热点，关注民生百态，做好档案用户的需求分析，充分利用网络主动探寻社会热点，分析社会发展态势，准确做出预测。

【参考文献】

[1]曹喜琛.档案文献编纂学[M].北京：中国人民大学出版社，1990.

[2]任静萍.档案文献编纂工作的选题[J].檔案学通讯，1997（5）：55-57.

[3]闫永雪.对档案史料编研选题的几点认识[J].档案学研究，2003（3）：44-47.