浅析新形势下科技档案管理模式的创新

吴慧洁

【摘要】本文基于科技档案管理模式创新的重要性，对新形势下科技档案管理模式的创新进行了系统的分析与探讨。

【关键词】科技档案；管理模式；创新

作为企业管理的重要组成部分，科技档案管理在新形势下理应被纳入到企业（尤其是科技型企业）的日常管理之中。但就目前的实际情况来看，我国的科技档案管理工作基本还处在传统的管理模式之中，无论是管理的制度还是方法都已经不能够满足新形势下档案管理工作的要求。因此，为适应时代发展的需求，我们理应加大对科技档案管理模式的创新力度，探索科学有效的管理方法，实现对科技档案管理的进一步完善，最终提升科技档案管理的水平。只有这样，科技档案促进生产力发展与提高经济效益的功能才能够得到充分体现。

一、科技档案管理模式创新的重要性与必要性

（一）重要性。档案管理制度是衡量企业（公司）管理水平及业绩的重要标准之一，而科技档案在企业（尤其是科技型企业）发展过程中始终都发挥着非常关键的作用，不仅可以为企业的业绩与发展提供可靠的第一手资料、为企业发展方向与计划的制定提供可靠信息资源，同时还有利于促进企业的经济发展，有效提升企业在市场中的竞争力。基于此，在我国经济全面发展的形势之下，为了企业的持续健康发展，我们理应不断对新的科技档案管理模式进行尝试，与时俱进地对科技档案管理模式进行创新与变革。

（二）必要性。首先，科技档案管理的观念落后。不可否认，对信息量的占有程度将直接决定一个企业是否能够取得成功。在传统管理时代，科技档案管理工作始终存在着诸多问题，如重藏轻用、管封闭狭隘等，这些问题的存在都导致科技档案的作用得不到充分发挥。其次，档案管理制度相对落后。針对具有较强复杂性与繁琐性特征的科技档案资料而言，要想提升对其的管理效率与质量，科学化的管理制度是必不可少的。就目前的实际情况来看，部分企业在科技档案管理制度上明显还难以做到标准化、统一化，加之企业内部各部门之间缺乏必要的沟通、协调，严重阻碍了信息的流通。再次，科技档案利用率较低。从整体上来看，科技档案管理工作的主要目标即为通过档案管理手段来全面满足企业内部各部门的实际需求，这始终都需要具备一定的规范性、效率性。然而，在社会经济迅猛发展的新形势下，传统管理模式（手工分散式）的弊端日益突显，管理制度不健全、配套设施不完整等问题的存在严重影响着科技档案的利用率。显而易见，如果这些弊端无法得到改善，无法实现对科技档案管理制度的创新，科技档案的作用就无法得到充分体现，从而阻碍企业的持续发展。

二、新形势下科技档案管理模式的创新

（一）进一步健全相关规章制度。对于任何工作而言，要想保证良好的效率与质量，俨然都离不开一个健全、完善的工作制度，科技档案管理工作也不例外。首先，科技档案管理工作的开展必须严格依据《档案法》的相关规章制度，并充分结合企业的实际情况来制定出符合本企业且具有科学性、可行性的管理办法与相应规章制度。其次，对每一个科技档案管理工作的具体环节，都应制定明确、细致的规定，以此来让档案管理人员在日常工作中有所依据、有所监管。当然，还应严格实施奖惩条例，对违反规章制度、管理工作不规范的人员，应进行批评教育，责令其及时改正。反之，针对管理工作完成优秀的人员，则应给予一定的奖励，做到奖惩分明。显然，只有实现了对科技档案管理工作相关规章制度的进一步完善，科技档案管理工作的规范化才能得以充分的保证。

（二）创新管理手段，提升科技档案利用率。第一，科学分类。众所周知，服务于企业的发展是整理、保存科技档案的根本目的。对于企业而言（尤其是科研型企业），科技档案管理部门无疑是数据信息的主要来源，所以我们理应保证科技档案的较高利用率。当然，要想实现对科技档案利用率的提升，必须做到两个方面的内容：首先，对档案种类进行合理地划分，以此来实现对档案内容的全面掌控，从而进一步提升档案管理的效率。其次，对档案的利用价值进行合理划分，将利用率相对较高的档案资料放置在明显的位置，并贴注关键词等标识，以此来为使用者提供便利，从而进一步提升档案管理的效率。第二，构建区域档案管理中心。区域档案管理中心不仅能够充分满足《档案法》的相关要求，同时也有利于科技档案的集中化、系统化管理，更是管控科技档案的有效手段之一。具体来说：通过区域档案管理中心的构建，一方面可以有效带动科技档案管理工作，提升档案管理工作的规范性，促使其始终朝着标准化的方向发展。另一方面，通过区域档案管理中心的统一领导、逐层管理，科技档案信息的整体性将得到充分保障，从而满足新形势下的资源管理标准。不可否认，区域档案管理中心的构建不仅能够实现对信息资源的充分整合，同时也实现了对各种信息资源的合理分配，在全面实现管理工作系统化与集中化的基础上，信息资源也得以共享，最终让科技档案更好地服务于社会发展。

三、结语

总之，科技档案作为现代化发展的必然要求，档案管理在任何企业中都是不容小觑的工作，我们必须予以高度地重视。与此同时，作为档案管理者要敢于突破陈规，勇于创新，探索新形势下符合时代需求的新型管理模式，促使科技档案管理工作实现新突破。

取得突破性的发展。

【参考文献】

[1]巢凌彦.关于新形势下科技档案管理模式创新的研究[J].办公室业务，2015（16）：73.

[2]许敏.浅析新形势下对科技档案管理的创新与发展[J].兰台世界，2014（S2）：156-157.