新形势下加强出版企业财务管理的几点建议

王利琼

摘要：数据显示，2015年，我国移动阅读市场规模达到101亿元人民币，同比增长14.3%；与此同时，电子书产业发展迅速，据亚马逊调查显示，过去三年，KINDLE电子书品种有12倍的增长，越来越多的出版社愿意开始拥抱数字出版，尝试网络营销，开拓收费阅读市场。一方面，传统出版业收到严重挤占，数字出版，移动阅读、付费阅读蓬勃兴起；另一方面，国家积极推进税收体制改革，文化体制改革，出版企业面临新的机遇与挑战。在新的形势下，加强出版企业的财务管理，必须立足新环境，开拓新思维，试行新办法，走出一条生存发展的新路子，下面从以下四个方面谈谈如何加强出版企业的财务管理。

关键词：出版企业 财务管理 数字出版 付费阅读 数据分析

一、合理财务规划，为营销管理提供方向

图书营销与其他商品营销一样，由于市场供求的不确定性和读者需求的多样性，图书营销的多环节、多渠道，图书营销方式的多元化，使得图书营销风险更难把控。在现实中，由于图书营销方向失误、精准度不够而造成的图书积压问题日趋严重，图书市场侵权、盗版、跟风现象层出不穷。因此，加强对出版企业图书营销风险的防范和规避是当今出版企业管理中面临的一个迫切课题，具有非常重要的现实意义。在新的形势下，出版企业在转变营销理念的过程中，必须提高企业的财务管理水平，合理财务规划，精确项目预算，把握项目的盈亏临界点，并在项目实施过程中，加强财务的事前事后监督。在数字出版的时代，单个项目比传统出版面临的环节更加错综复杂，互联网时代的图书营销方式更加多样化。例如，某出版社策划了一部丛书，为提高社会影响力，促进销售，拟在某门户网站的读书栏目进行头版头条推介，同时在该门户网站链接该出版社的收费阅读平台，那么，在该项目确定之前，进行一个合理的财务预测，合理进行收支预算，是非常必要的；但在进行财务规划、财务预测的同时，树立风险意识，加强营销的项目风险管理，是非常必要的。结合上例，第一年支付给某门户网站的促销费用是16万元，预计该链接第一年可以带来付费收入8万元，预计可以促进纸质图书销售增加1万册/年，增加收入16万元/年，收支相抵，该项目的毛利8万元。但与此同时，还必须结合出版企业经营现状，建立风险管理机制， 注重市场调研、例如网络营销、付费阅读过程中盗版品、复制品的出现，会不会对日后的销售和收费阅读产生不良影响。因此，在项目策划之前，就必须推进风险信息化管理、时刻掌握营销动态、实行市场细分策略，加强出版社的自我管理，对图书营销风险进行积极规避，这样才能在激烈的市场竞争中有立足之地。

二、加强数据分析，实施精细化的成本管理策略

在新形势下，出版企业的经营业务不断扩大，单一的传统的出版业务已经难以适应新形势的发展。在数字出版业务不断增多的情况下，出版企业如何在复杂的形式下保障自身的财务安全，只有通过科学的数据分析，实施精细化的成本管控方法。现阶段，我们除了传统的书籍出版印刷外，还包含了大量的数字出版，前者的成本控制相对简单，但数字出版的成本控制要复杂很多，在成本控制中需要涉及到众多的中间商，如果不转变成本控制的方式，很容易造成出版企业的成本失控，加大出版企业的生存压力。

在最近召开的“2016数字图书世界大会”上，英格拉姆内容集团副总裁凯利·加拉格尔为到场观众展示了数据分析的效用，以及出版商如何利用数据分析进行决策。加拉格尔提出了“效率指数”的概念，根据每部作品的单位销量和销售目标来衡量一个作家的成功指数，利用这个效率指数，可以帮助出版企业更好地进行比较和筛选，为出版计划找到最具潜力的作家。大部分的数据特别是财务数据，一定具有某种指向性，出版社积极应建立数据的专人管理机制，利用各种原始数据，进行数据的精加工、完成数据的分析上报，这些有价值的报告，可以帮助出版社的管理层进行相应的决策，进而制定行动方案。

在图书的出版过程中，加强数据分析，有利于图书出版项目走向精细化管理。日前，出版业与现代科学技术加速融合，数字出版、数字印刷、数字发行等新业态发展迅猛，这些都要求出版企业在每个环节进行成本控制，以更好地适应新形势下出版企业的发展。在数字出版的过程中，通过成本控制来有效地提升出版企业的经营安全，需要出版企业不断创新成本管理理念，不断优化成本控制的方式，合理规避传统成本控制中的弊端，积极采用更为科学的目标作业成本控制法。对于出版企业而言，作业部门是它的核心部门。出版企业的流程也决定了作业部门的重要性。在出版企业成本控制过程中，应该合理划分不同的作业部门，明确作业部门的自身职责，要求作业部门合理分析自身的特点，制定成本控制方法。采用动态化管理的方式，通过改良传统成本控制的不合理性，不断完善和推行目标成本控制，有效地优化出版企业的成本管理水平。

三、开拓融资新途径，盘活版权资产

在数字出版时代，出版企业要扩大经营，势必会进行一定的投融资，版权是出版企业的核心竞争力，出版企业由于受传统思维模式的影响，普遍缺乏版权运用能力，导致大量版权资产闲置，没有转化为市场竞争力。因此，2015年，国家财政部出台了一系列扶持政策，以巩固文化金融扶持计划，政策指出，继续加大对文化金融合作的支持力度，鼓励银行、文化担保、文化融资租赁等机构为文化企业提供融资服务，引导金融资本投入文化产业。支持企业在项目实施中积极利用金融工具，对于获得银行基准利率贷款的文化产业项目给予优先考虑。因此，在政策的大力支持下，通过大力盘活企业版权资产，缓解出版企业资金难题，是目前许多出版企业正尝试的一条投融资新路子。通过版权融资来扩展出版企业的资金流，以便出版企业扩大经营，更好地参与到各种上规模项目中。在版权投融资过程中，进行投融资成本与项目收益比对，运用收益现值法，合理预计投融资项目的可行性，是现代财务管理的重要方法，也是财务管理在现代企业管理中的重要体现。

在出版企业的财务管理中，应该科学有效地保障出版企业的版权安全，通过相关的技术软件，提升管理意识来实现版权的安全管理，将版权安全管理作为出版企业的重要管理目标。而在数字出版的时代，版权的安全管理更加离不开风险管理，加强财务管理，有效规避出版企业的经营风险，对于很多出版企业而言，是至关重要的。

其次，实行动态化的管理，注重对投融资的控制，加强投资和融资的管理，提升投资决策的科学性和可行性，保障出版企业的收益。在投融资的过程中，要注重规避出版企业有可能面临的市场风险。

四、积极发挥财政产业资金的杠杆作用和税收优惠政策的导向作用

近年来，国家为支持文化企业的改革和发展，出台了一系列的产业资金扶持政策。产业资金用于重点支持新闻出版业数字化转型升级，重点支持新闻出版企业开展相关国家标准的应用，采购或升级用于出版资源深度加工的相应设备及软件系统，传统出版业务流程数字化改造软件系统、内容资源关联与复合应用软件系统，版权资产管理工具与系统等，开展环保印刷设备更新和流程改造等。在产业资金的大力扶持下，出版企业可以针对自身情况，进行项目申报，合理发挥产业资金的杠杆作用，以更好地满足出版企业数字化进程中的资金需求。

同时，也必须将项目申报、资金使用与资金监督相结合起来，按照“专款专用、单独核算、注重绩效”的原则，及时制定内部管理办法，建立健全内部控制制度，加强对专项资金的管理。以便更好地发挥政策的扶持作用，避免专款使用不当而造成的违规现象。

此外，一方面，财税〔2014〕84号规定，进一步深化文化体制改革，继续推进国有经营性文化事业单位转企改制，继续实施经营性文化事业单位转制为企业的税收政策；另一方面，从2016年5月1日起，我国将在全国范围内全面推开营业税改征增值税（以下称“营改增”）试点，出版企业可通过改变成本模式、选择供应商等方式，尽可能多地取得增值税专用发票。这样取得的进项税额就可以与当期销项税额相抵消，降低税负。总之，充分利用国家税收优惠政策，对于出版企业来说意义重大。

参考文献：

[1]徐凤霞，路娟，目标成本管理和作业成本管理融合研究综述[J]，财会通讯， 2010，（2）

[2]王红英，新形态下的出版企业财务管理与创新[J]，科技与出版，2012年08月

[3]尹琨，中国移动阅读市场规模首超百亿