浅谈如何做好档案宣传工作

【摘要】档案宣传工作是服务民生的要求，是履行职责的需要，只有把内生动力和外在要求结合起来，才能做好档案宣传工作。当前，要创新服务大局、服务民生、服务社会的新举措，挖掘档案资源的文化内涵、精神内涵，主动策划一些主题宣传活动，加强档案宣传队伍建设，由专人负责档案宣传工作。要树立全员宣传理念，共同建设和维护好档案工作的宣传阵地。

【关键词】档案；宣传

档案宣传思想工作是档案工作的一项重要内容。现阶段档案工作应紧紧围绕贯彻落实党的十八届四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，围绕中心，服务大局，不断丰富工作载体，切实增强工作实效，使档案宣传思想工作呈现积极健康、蓬勃发展、亮点频现的良好态势。

一要重视宣传工作，构建档案大宣传格局。高度重视宣传思想文化工作，立足档案实际，树立档案大宣传理念，把档案工作同意识形态工作紧密结合。“众人拾柴火焰高”让从事档案工作人员和干部职工参与宣传报道工作，形成责任机制。加强对档案宣传报道工作的领导，建立健全档案宣传报道工作机构，可以采取一把手负总责，分管领导具体负责，将目标任务层层分解，责任到每个工作人员。领导应带头发挥表率作用，身体力行，带头写调研文章和信息报道，用实际行动影响和感召人，提高工作人员的参与度。二是激励机制。积极创新档案宣传报道工作体制机制，制定档案宣传报道工作奖励制度，制定《档案宣传稿件录用奖励办法》，对全体人员被媒体录用的署名正面宣传稿件进行奖励，按篇计算、按级分类实施，季统计、年结算，提升工作人员档案宣传的积极性，激励多出精品，展示档案履行职能的成果，展示档案履职的风采，提升对外宣传质量。三是强化考核。将撰写文章、举行各种纪念活动、制作新媒体作品和纸质宣传品、网站宣传、报纸电视宣传、网络舆情引导、制作展览、编纂书籍等各项档案宣传工作任务明确工作要求，明确职能科室和责任人，进行共性和个性考核，并分成日常工作、重点工作、创新创优工作分别实行倒扣分、得分、加分机制，增强全员档案宣传的责任感。

二要聚焦重点，提高档案扶贫精准度。当前农村精准扶贫工作是全国上下一项中心工作，为了实现到2020年全面建成小康社会的宏伟目标，档案扶贫工作必不可少。扶贫档案可以说是脱贫攻坚战的“见证者”和“记录者”。让干部群众明白了“扶持谁”“谁来扶”“怎么扶”的问题。档案中可以清楚记载的贫困户解决了“扶持谁”的问题；县、乡党政领导落实扶贫开发工作机制，帮扶单位、帮扶责任人解决了“谁来扶”的问题；安居扶贫、产业扶贫、保障扶贫解决了“怎么扶”的问题。扶贫档案中记载着帮扶的过程和帮扶的效果，可以从中找出差距，产生对比效应，以便加大帮扶力度，营造相互赶超的帮扶氛围，同时也是选任干部的重要依据。扶贫档案是一项基础性的工作，是扶贫攻坚的依据。为了确保扶贫档案的齐全完整，应制定《精准扶贫档案管理规范》。规定乡（镇）、村委会需要分别保存年度村民代表民主评议小组成立文件、民主评议会议记录、贫困户初选名单公示的远近对比照片、监督电话、贫困户申请书、贫困户登记表、乡镇制发的扶贫建档立卡工作方案、贫困户审核报告、贫困户名单等，年度新增贫困户申请书、新增和脱贫户会议记录、新增和脱贫户公示的远近对比照片、审核新增和脱贫户报告、新增贫困户和脱贫户名单、全村贫困户家庭成员增加和减少情况表、“十三五”贫困村和贫困户退出规划及年度计划、贫困户退出程序及资料、精准扶贫文件资料等。做到有专门的档案室、专门的档案柜、专门的档案盒、专门的档案管理员以及专门的档案宣传栏。按照建档立卡、“连心”扶贫、精准扶贫3个部分，区分“轻度、中度、重度”贫困户，收集整理贫困户信息登记表、党员干部结对帮扶情况表、贫困户家庭收入调查表及相关帮扶措施、成效情况等资料，一户一档，切实做到扶贫档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全，做到纸质档案与电子档案一致。

三要拓宽渠道，提高社会关注度。不断拓宽宣传报道工作渠道，利用多渠道多种形式宣传档案工作，让社会各界更好地了解档案，关注档案工作，增强全社会档案工作意识，为档案工作营造良好的社会环境。一是运用各种宣传媒介宣传档案工作。通过在《档案报》《档案资讯网》、电视台、广播电台、政府网站等宣传媒体，宣传档案法律法规和档案工作。创建档案信息网站，网站开设工作动态、法律法规、馆藏介绍、三农信息、档案查询等栏目。二是举办档案展览。通过举办档案展览，让社会各界人士走进档案，感受档案文化，增强档案意识。展现党委、政府带领人民在改革开放进程中取得的成就。三是制作珍贵档案展览。举办珍贵档案资料展览，以历史沿革为主线，馆藏档案为素材，荟萃历年来征集、接收档案精品的成就，让人们从中细细品味悠久的历史文化，感知人类社会的文明历史，为青少年更多地了解历史文化提供一个爱国主义教育基地。四是举办专题展览。联合宣传部门、城建部门等单位举办摄影图片展览和城乡建设成果展览，讴歌各条战线所取得的巨大成就，以此提升档案的社会关注度。

参考文献

[1]王焕；我国档案宣传工作存在的问题及对策研究[D.安徽大学，2011年.

[2]高德武；周爱东.李文.档案工作创新思路[J].科学与管理，2005，（02）.

[3]邓羽.信息时代档案宣传工作策略[J].档案，2012年01期.

作者简介

张政（1990.02—），男，吉林通榆，大学本科毕业，助理馆员。现从事通榆县工资统发办档案管理与宣传工作。