对会计电算化向会计信息化的过渡的研究

摘 要：会计部门作为一个企业的核心部门，其工作手段在不断的创新，工作手段从会计手工化到会计的电算化再到现在的会计信息化，一步步的发展过来。现在科技的发展可谓日新月异，网络，计算机技术越来越发达，，会计的信息化就是在这些技术的混合作用下发挥着越来越重要的作用。本文研究会计信息化和会计电算化的区别，会计信息化中的一些问题提出了自己的见解，并提出了促进会计信息化的有效措施。

关键词：会计电算化；会计信息化；过渡阶段；存在问题；方法措施

一、会计电算化与会计信息化

1.会计信息化概述

会计信息化是指传统的会计与现代的信息技术相结合，通过利用电子科技管理会计信息，也是在现代潮流的发展下今后企业财务传统会计发展的主要走向。会计信息化主要是在网络环境中获取一系列的有关企业发展的信息，以此来增强企业的管理水平、企业的竞争力以及企业给的决策力。会计的信息化会将计算机、通讯等现代科技更融洽的结合在一起并发挥作用，给经济业务核算、企业财务处理等会计任务带来极大的便利，随着会计信息化的进一步发展，将来还会延伸到更高远的层次，例如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

2.会计信息化的特点

之所以发展会计信息化，是因为会计信息化的一些特点很适合现在社会的发展。首先是更为全面的财务信息，在当代社会中，不仅仅只有会计信息对财务管理有影响，一些非财务信息与企业的决策也有着非常密切的联系。这就需要在掌握有关信息时必须能够掌握更全面的信息，只有这样才能帮助企业，而会计的信息化则可以通过网络在第一时间掌握最多的信息。然后会计信息化是一种创新性的财务机制，与之前的会计电算化有很大的不同，传统的手工会计已经基本不存在了，通过不断地创新会计的管理机制可以有效的避免会计管理工作中常见的问题的反复发生。最后是会计信息化的智能特点。由于会计的信息化的工作主体是计算机，所以大部分的工作都是电子信息化的，智能型的系统可以有效的减少人力成本，减轻会计工作的工作量，而且有利于企业之间的相互交流，信息的传递。

3.会计电算化与会计信息化的联系与区别

我国的会计行业进过了一系列的发展，其中给我们的社会发展带来了巨大的促进作用主要是会计的手工化、会计的电算化以及现在的会计信息化。会计信息化是以会计的电算化为基础的，再加上现在的软件与硬件，专业技术人员。可以说没有会计的电算化就没有会计信息化，但是会计信息化是会计电算化的一种进化。会计电算化主要针对会计工作中的单个任务，操作环境也多为封闭操作，很少有网络信息的交互。而会计信息化则是在一个网络环境中，通过与不同的部门合作，在会计信息共享的条件下，来提升企业信息的管理水平，使企业的决策更加合理化，实现企业的良性发展，在这个过程中与其他人的交流是十分重要的，与会计电算化中的独自完成某个任务有着很大的区别。会计电算化的目标主要是针对企业的内部的一些会计信息。通过对目标的优化达到提高企业内部工作效率的目的。会计的电算化在实际应用中并不广泛，对公司其他部门工作产生影响小。而会计的信息化则是针对企业的所有的部门，对所有的工作都有一定的促进作用，从而实现企业信息的全面共享。

二、会计信息化发展的作用与意义

会计信息化对一个企业的发展有着深远的影响。首先会计信息化可以有效提高企业内部的财务管理能力，通过对网络上各种信息的整理，使企业的发展可以借鉴他人的经历，同时还可以利用计算机对自己企业的成本进行合理的安排，让企业可以更合理的发展下去。还可以做到对企业财务的统计起到一个监督作用，因为企业的管理人员可以通过调查网络平台中的记录来确定各种财务信息，进一步提高了企业内部的管理能力。还有就是在信息的采集上，现在会计信息化应用网络技术整理材料，国内、国际上的一些先进科技、有效经验都可以在最短的时间内被获取到，大大的提高了信息的时效性，这对企业的发展有着非常重要的影响，因为有时候一步慢，步步慢。不仅仅是信息的整理速度大大提高了，还有信息的分享、传递速度也都有着显著的提高，还有信息的准确性对于各部门来说也非常重要，会计的信息化就是在这些方面有着绝对的优势。

现在社会的发展趋势就是在逐步的朝着信息化、智能化的方向发展。从我们的计算机到手机到电视，我们周围的事物都在朝着这个方面发展。慢慢地我们以后从事的事业工作会都会朝着信息化发展，会计的信息化是将来大的发展趋势，这是不争的事实，如果一些企业没有预见性，无法在企业内实现会计的信息化，只能让自己企业的会计系统留在原有的水平，无法促进企业的发展，慢慢的只能是被这个社会所淘汰。由于现在科技的发展，企业内各部门之间的工作出现了越来越多的交叉，信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，会计人员的地位也会提高，所以会计的信息化发展就成为了会计工作的必经之路。

三、会计电算化向会计信息化过渡存在的问题

1.会计信息化相关人才的缺失

我国的教育实力在逐年的加强，但是现在市场内的人才还不能满足会计信息化的需求。首先是人才市场的人员中高素质人才比较少，特别是经济管理这方面，有建树的人才大多会选择工商管理甚至更高层次的工作，一般很少有人选择会计职业。所以一般的中低层人员不能完全符合会计信息化过渡阶段的需求。所以缺少相关的人才就限制了会计信息化的发展，不仅仅是发展会受到影响，对企业的内部稳定也非常的不利，但是随着高校对技术性人才的培养，这个问题将逐渐解决。

2.会计信息化安全受到威胁

会计的信息化主要是利用互联网技术，但是在发展过程中就无可避免的会受到网络中一些问题的干扰。首先是会影响信息的安全性，因为所有的企业内部的会计信息会存放在计算机的磁盘里，但是计算机的磁盘可以被任何人破坏，没有自我的保护能力，最重要的是，信息一旦被破坏后我们无法知道是谁更改了信息的内容，除非是有特别的摄像头记录了所有过程。同时还要面临网络上黑客和网络病毒的威胁，一些电脑黑客可以利用自己的计算机技术通过远程控制来损坏企业计算机中的会计信息，或者是窃取计算机中的内容，甚至是计算机本身都会瘫痪，无法再次使用，一旦信息被他人获取，一定会给企业带来巨大的损失。还有网络病毒的威胁，因为需要搜集各种资料、信息。我们就不可避免的要用到网络，但是在网络上存在着许多危害性极强的病毒，一旦计算机中了病毒之后，磁盘中的所有信息都有可能被销毁，甚至连计算机都不能幸免。这也是会计信息化所面临的最危险的问题。

3.会计信息化管理存在问题

企业要想实现会计信息化，既需要相关的专业人才，又需要企业的领导和管理者决策上的支持。但是现在还是存在着许多的企业没有建立严密的管理制度，在会计信息化的同时，企业内的所有人都能够看到自己企业现在的财务的状况，这就会给一些偷鸡摸狗的人机会，一旦他们跳槽，把企业内的财务状况带给别的企业就会给企业带来经济上的灾难。其次没有严格的管理制度，也必然会增加计算机感染病毒的几率，使得会计信息系统不能够正常的运行，给会计工作者带来麻烦，使计算机的工作时间与工作人员的工作时间都大大的增长，增加了他们的工作量，降低了工作效率。所以没有严格的管理制度就无法让会计的信息的信息化在企业内良好的开展起来。

四、促进会计电算化向会计信息化过渡的方法与措施

1.提高认识

由于会计的信息化是一个缓慢发展的过程，所以一定的宣传与教育来提高会计信息化在人们心目中的认识与理解以此来加强对会计信息化的重视。途径可以是相关部门召开会议的方式，在机关内部宣传会计信息化的知识，提醒同志们会计信息化的正在过渡。也可以在最关键的部门首先实现会计信息化的过渡来做示范。在总结好经验之后在推向所有部门。同时还可以在企业的内部播放有关会计信息化成功的事例，来告诉大家会计信息化的重要性。影响最广泛的途径是通过新闻媒体来加大宣传，或者是制作相关的专题节目，在社会形成对会计工作信息化的热议，来提高人们的重视程度。总之，对于会计电算化向会计信息化过渡首先需要在思想上进行重视，认识到会计信息化的优势。

2.提高对会计人员对信息化的管理

会计信息化的过程中，一定要注重对数据的安全管理，首先是制定出严格的制度，规范企业内部人员的行为规范，尽可能的减少人为的疏漏。此外就是对计算机的安全进行设置，例如可以设置相关的秘钥，口令或者是数字与字母的混合密码等等。还有就是因为会计信息化要利用互联网，所以互联网的安全就必须得到保障，一些杀毒软件、防火墙等一些设置都是必须的，同时配合一些防攻击的措施，并安排一定的人员对信息管理系统进行实时的监控，在发生问题时能够及时地通知管理人员。

3.培养高素质人才

虽然在会计电算化的时代，对从业人员的计算机水平要求并不高，技术人员的计算机技术还是可以过关的，但是在会计信息化的过渡阶段，还是需要一些复合型的高素质人才。这些混合型人才不但需要对基本的信息化的操作非常熟练，还要求他们可以对一些业余的人员进行培训，使人们可以迅速的适应会计电算化到信息化的过渡。再者要对会计从业者的思想观念进行改观，不但要能懂得知识的原理，还要能够在实际中好好的应用，管理好数据，整理好数据。最后就是高校在会计专业的教学中要注意培养学生们对于会计信息化的认识，以便于他们在毕业之后能够适应会计信息化的要求。总之，对于会计电算化向会计信息化的过渡，人才的培养是必须的。要通过对人才的培养为企业的会计工作注入活力。

4.完善企业整体会计信息化

一个企业是一个完整的整体，想要一种良好的发展态势就需要结合企业自己内部的实际情况制定出一套完善的信息管理系统，这也是一个企业的总体规划中不可缺少的一项，目的是为了达到企业内各种资源的优化。在完善企业整体会计信息化的过程中，首先要有一个详细的策划，然后让企业所有员工知道的情况下在一步步的推进建设工作，看到企业未来的发展方向，让企业的整体信息化带给企业巨大的利益，使企业信息化水平提高上去，这样才能优化会计信息化发展的规划，全面促进企业会计信息化水平的提升。

五、结语

会计电算化向会计信息化的过渡已经成为了一种必然的发展趋势，会计的电算化时代带给了人们许多便利，但是在新时代的要求下，会计的信息化凭借自己更全面的搜集信息、更便利的信息交流、更简单的信息储存，在逐渐的被认可接受，会计的电算化也将慢慢的被取代，但是现在的会计信息化还处于一种刚发展的态势，还存在许多的问题，网络安全问题、企业的认识问题、以及人才缺失的问题都是目前过渡时期需要立刻解决的，一旦这些问题被攻克，会计的信息化就将普遍的出现在各地。

参考文献：

[1]会计从业资格考试辅导教材编写组.新编会计从业资格考试辅导教材：初级会计电算化（附光盘1张）[M].中国财政经济出版社，2011.

[2]中国会计学会编写组.全国会计从业资格考试辅导教材：初级会计电算化（用友版）（附光盘1张）[M].经济科学出版社，2011.

作者简介：郭子健（1993- ），男，黑龙江省大庆市肇源人，佳木斯大学经济管理学院2012级会计学本科生，主要从事会计方面研究