以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨
2016-05-19王宇
王宇
摘要:随着全球化的进程加剧,全球企业之间的竞争也越演越烈,而企业传统的财务流程存在诸多问题,已经不能很好地适应当今社会的发展,并逐渐演变成企业间竞争的阻力,影响了整个企业的运作。鉴于此,企业财务流程再造成为了企业的主流选择,希望通过企业财务流程再造来提高企业的综合实力和竞争力。而以内部控制为基础的企业财务流程再造,能够对企业经济资源起到良好地保护作用,同时也能提升企业的经济效益。因此,我们可以在以内部控制为基础的条件下来探究我国企业财务流程再造的相关问题。
关键词:内部控制;企业;财务流程再造;分析
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-000-01
21世纪是网络信息技术时代,而时代的不断发展为我国企业的发展带来了新的机遇和挑战,对于此,企业应该如何应对,而企业在新的形势下又该如何去完善自己的管理等相关问题,都需要企业加以重视。特别是企业的财务流程问题,由于时代的进步,传统的企业财务流程已经不再适用,因此,企业必须尽快实现企业财务流程再造,以此来提高企业的综合实力和竞争力,从而促进企业的发展。
一、关于内部控制和企业财务流程再造的含义
1.内部控制的含义。内部控制是指:“其是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。其目标是合理保证企业的经营管理合法、资产安全、财务报告及相关的信息真是完整,提高经营的效率和效果,促进企业实现发展战略”。企业要想建立一个有效、系统的内部控制体系,就必须纵观企业的整体,这样才能够及时地发现企业内部控制的不足之处,才能对此进行完善;
2.企业财务流程再造的含义。企业财务流程再造从狭义来看是,“财务部门处理一般业务的基本流程。”;从广义来看主要是指:“财务流程再造涵盖的范围较为广泛,包括各种数据信息的收集、整理,以及企业内部管理、运营流程的有效衔接,甚至包括企业的资源利用、会计处理等工作。”。而在实际工作中,企业财务流程再造的含义就是采用广义含义。因为在实际中,只有从广义角度来理解才能更好地提升企业的经济效益,提高企业的竞争力和综合实力。
二、当前我国企业财务流程存在的问题
鉴于各方面的原因,目前我国的企业财务流程现状令人担忧,企业财务流程存在多方面的问题。
1.不能有效进行实时控制。随着信息技术的发展,处于信息化时代的社会市场瞬息万变,因此,传统的企业财务流程对企业的事后控制已经不能适应当今社会的发展,企业必须探寻有效的事前和事中控制方法,这样才能更好地实现对企业的实时控制;
2.企业内部之间缺乏交流,部门间的协作很少。因为企业内部各部门之间的分工、职能不同,大多数企业内部各部门间都是各司其职,很少与其它部门进行沟通。因此,企业内部各部门间的配合和协作工作就很难完成,而一旦要求各部门间相配合完成工作时,工作效率会很低,收效也甚微;
3.不能有效地对风险进行控制。因为当前企业财务流程的重点主要是关注已经发生的事情,事情发生后相关管理人员才了解到风险的存在,这就很难在风险发生前对风险进行预防,那么对风险的应对措施也就不那么尽人意,而这很容易为企业的经营带来不稳定因素,就会影响到企业的经济效益,从而降低企业的综合实力和竞争力,不利于企业的发展。
三、结合内部控制更好地完善我国的企业财务流程再造
1.加强企业的内部控制。企业内部控制的相关问题对企业的经济效益和企业目标的实现有很大地影响,因此,企业必须重视加深强化企业内部控制系统。第一,加强企业内部控制环境。良好地内部控制环境,有利于推动企业财务流程再造的进程,因为企业内部控制环境是内部控制的基础,企业对此必须加以重视;第二,加强企业内部控制的监督机制。在实现企业财务流程再造的过程中,必须要重视加强企业内部控制的监督情形,因为良好地监督系统,有助于及时发现并改进财务流程再造过程中出现的问题,同时还能有效地对财务流程再造过程进行全面地评价;
2.在内部控制基础下加深企业各部门间的合作交流。以内部控制为基础的企业财务流程再造过程中,必须加强企业各部门、企业员工及企业管理者间的交流、沟通,加深各员工和各部门间的配合、协作能力。因为,只有有效的沟通和良好地配合,才能更有利于达到信息的快速收集和传递,才能更加有效地对企业进行管理及对风险的控制,以及更好地推进企业财务流程再造的进行;
3.结合信息技术,建立系统的风险评估系统。当前,随着网络信息的普及,越来越多的事物都纳入到网络中,并逐渐成为了一个庞大的数据库。因此,企业要及时、有效地对网络信息加以利用,从中分析、整理出有利于企业发展的相关数据,同时要及时地关注更新的信息,并据此建立起一个完善地风险评估系统,要把事前和事中预防控制方法和事后的处理方法结合起来,提高企业的风险控制能力,减少企业的损失,促进企业经济效益的发展,从而更好地推动企业的财务流程再造实现。
四、结语
综上所述,结合内部控制和企业财务流程再造的相关理论,来浅略地探讨在内部控制的环境下进行的企业财务流程再造过程中的相关问题,既分析了财务流程的不足,又提出了相应的建议,通过上文粗略的论述,让我们对以内部控制为基础的企业财务流程再造这一问题有了一个大致的了解,从而对企业财务流程再造这一概念有了更为明晰的认识,也为企业提供了相应的借鉴,从而更好地提高企业的竞争力和综合能力,不断推动我国的企业进步发展。
参考文献:
[1]赵伟,温磊.基于内部控制的企业财务流程再造研究.中外企业家,2011.
[2]何炳荣.财务管理流程再造在内部控制中的运用体会.现代经济信息,2012.