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信息化技术在统计工作中的应用探讨

2016-05-14裴红英

中国管理信息化 2016年4期
关键词:统计工作数据处理信息化

裴红英

[摘 要]全球技术革命的推进和网络技术的不断改革与创新,意味着现代社会正以信息化为目标快速发展。加强信息化技术在统计工作中的应用,是为了改变传统统计工作中暴露的弊端,为了顺应时代发展需要以及社会建设需要资源快速共享的要求,也成为统计工作信息化的推动力。本文介绍当前信息化技术在统计工作中的应用要点,并为未来发展提出相应建议。

[关键词]信息化;统计工作;数据处理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.060

[中图分类号]TP315;C8 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-00-01

1 当前企业统计工作现状

信息化技术在统计领域可以理解为一项对数据进行处理加工、传输与存储的技术,它涉及3个主要的技术节点:作为基础的微电子技术、作为核心的计算机技术以及作为依托的现代通讯(传输)技术。微电子技术提供了目前生活中几乎所有的电子设备的技术支持,而计算机作为其中之一,为统计工作提供了应用平台,光缆、卫星等通讯技术使得数据传输变得高效,扩大了信息化技术的应用范围。国内信息化技术应用于企业的统计工作始于20世纪80年代,经过几十年的探索和实践,数据的信息化处理与交流已经成为各大公司的主要手段。然而,相比于国际领先水平,我国在关键技术和理论发展上还比较滞后,对应领域的技术人才存在的短板十分明显,这些都使我国在系统完善的信息化交流平台的构建和信息化安全的保障方面,还有很长的路要走。

2 信息化技术在统计工作中的应用要点

统计领域中最普遍的工作就是数据处理与分析,信息化技术中计算机是重要的数据计算和整理平台,传统需要手工完成的数据计算,利用计算机的编程功能,就能快速实现,而且能解决很多人工无法完成的运算。如今微软的办公软件搭载计算机硬件平台,在企业统计工作中得到广泛应用,以Excel为例,它强大的公式计算、数据排序筛选、自动填充等功能,最大限度地解放了人力,利用此类软件以及相应的功能键,能够对数据进行快速、准确的处理,大大缩短数据运算、报表整理的时间。

另一方面,计算机具有强大的存储能力和检索功能,可以通过建立数据库,实现统计数据的快速保存,利用检索功能,能方便快捷地找到所需数据。除此之外,光纤、电缆、无线等通讯技术的发展,为计算机数据传输提供了更为广阔的发展空间。如今利用信息化技术实现数据的快速传输和共享已成为可能。

除数据处理外,信息化技术还提供了便捷的文字编辑和图文绘制功能,这些技术很大程度上提高了统计工作的质量。电子文档所需的存储空间小、分类容易、方便修改,在安全性方面,也有相应的保密软件和功能用于文档加密。因此,在提高办公效率的同时,信息的流动和安全都得到了充分保障。计算机办公平台为文档归类和存储提供空间,避免了不必要的纸张打印造成的办公环境杂乱和后期整理、查找不便,同时,也有利于节约资源。

3 信息化技术在统计应用中的发展

3.1 明确服务目标

统计工作的最大特点是数据量大,要发展和完善统计工作的信息化技术,首要要明确其服务目标。针对统计工作本身的特点,信息化技术需要实现的目标有数据采集的信息化、数据分析信息化、数据传输信息化、数据发布与共享信息化。信息化的核心技术是计算机技术,计算机能够实现数据的统一处理与分析,但它也有属于自己的一套语言和标准,为了使数据的采集、分析和存储能够实现信息化,要求统计指标和统计方法标准化,要求网络技术与现实业务实现对接。

3.2 加强信息服务职能

目前国内统计工作信息化程度并不高,增强统计部门和从业人员的信息服务观念,是加强信息服务职能的第一步,信息化的实现意味着信息的共享更具有时效性,社会资源的流动更加高效。随着信息化的推进,统计工作将面临更为庞大的数据资源量,从这些数据中筛选出有效信息,需要丰富的工作经验和高度的职业敏感性。增强信息意识有利于提高数据辨识能力,在快速高效地完成数据处理的同时,传递出更加准确有效的信息。因此,统计工作信息化的实现过程也必然伴随着工作队伍的转型,通过专业的教育和培训,打造一支素质优良的统计工作队伍,是建设信息化工程,加强信息服务职能的重要基础。

3.3 提高工作人员素质

信息化技术在统计工作中的推广,也意味着很多传统工作模式的过时。面临新的工作重点、工作手段,传统的工人队伍已无法满足信息化建设的要求。提高工作人员素质,就是要学习信息化工作手段,创新工作模式。由于受通讯技术的制约,传统统计工作的数据资源共享较为滞后,更多地注重数据处理的准确和规范程度,而今随着微电子技术的快速发展,光线、电缆等高速传输工具出现,统计工作的重心向着时效性偏移。工作人员需接受观念上的快速转变,树立信息服务职能意识,同时在技术上要跟上信息化发展的步伐,运用网络操作平台,将信息快速、准确、有效地传递给社会。

4 结 语

现代化信息技术的崛起意味着信息化成为统计工作发展的必然趋势,加强信息化技术在统计工作中的应用,不仅需要明确信息服务目标,建立完善的信息化处理手段,更要注重从业人员的综合素质、跟上时代发展的节奏两方面去改造自己。

主要参考文献

[1]潘蕾.信息化技术在统计工作中的应用探讨[J].硅谷.2013(6).

[2]于鹏.刘凤雏.现代信息技术在统计工作中的应用[J].统计与管理,2015(1).

[3]张国卿.企业信息化在统计工作中的应用[J].企业导报,2012(3).

[4]莫凡.信息时代统计工作面临的挑战与对策[D].合肥:安徽大学,2013.

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