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朝阳区档案馆全面展开数字档案编目工作(16则)

2016-05-14

北京档案 2016年5期
关键词:档案局档案馆档案管理

朝阳区档案馆全面展开数字档案编目工作近期,区档案馆对馆藏已数字化的音视频档案全面开展编目工作,主要包括全文扒词、标注背景信息、关键词、关键人物以及标志性建筑等内容,计划到10月底完成馆藏千余小时的音视频档案编目工作。该项工作完成后可大大提高音视频档案的查全率和查准率,为下一步挖掘编辑音视频档案,提高档案馆信息化工作水平奠定基础。(梁璐)

通州区开展平原造林建设项目档案联合专项检查为确保通州区平原造林工程档案资料齐全完整,规范整理,顺利移交,区档案局与区造林办组成联合检查组对通州区2014年、2015年平原造林工程档案资料进行了全面检查。检查范围包括两个年度的项目工程54个标段的各种文件资料的收集、整理情况。对发现的问题进行现场问询、指导,并填写限期整改通知书。下半年,将针对整改情况进行复查。(杨润东牛毅)

怀柔区人大常委会视察区档案工作在实地视察后,王仕龙主任对区人民政府在档案管理方面所做的工作给予了充分肯定,并提出四点建议:一是要提高对档案管理工作认识的广度、高度和深度,档案工作既是政治问题又是经济问题,对促进改革发展、化解社会矛盾、降低社会管理成本等方面具有重要意义;二是建立和完善档案管理制度,坚持依法治档,做到应收尽收,加大对档案管理违法行为的执法力度;三是加强档案管理的资金投入力度,提高软硬件水平,通过运用现代科技手段提高管理质量和使用效率、降低管理成本;四是加强档案干部队伍建设,提高基层工作人员的稳定性,确保档案管理工作的延续性。(胡乃琪)

昌平区档案局夯实国有企业档案基础主动服务区域经济建设一是区档案局完成列入区档案馆接收范围的17家区属国有企业的《文件材料归档范围和保管期限》的编审工作;二是结合三家停产歇业企业档案管理现状,认真指导三家企业在留守过程中的档案工作,确保其档案齐全完整;三是针对新组建企业的实际情况,开展建档指导工作,审批其文件材料归档范围和保管期限表,为新建企业开展档案工作奠定坚实基础。(魏颖)

大兴区档案局开展城乡结合部档案指导工作近日,区档案局前往西红门镇产业升级办对城乡结合部改造的相关档案,包括项目档案、文书档案的收集、整理等工作进行实地指导,对档案工作中遇到的问题和困难当场进行解答并手把手进行指导,通过沟通交流双方初步制定出可行的档案分类、整理方法,确保今后相关档案材料完整收集、整理规范。(孔祥威)

东城区档案局召开2016年档案移交进馆工作培训会会上,区档案局工作人员介绍了移交进馆的档案资料范围,明确了进馆的时间和阶段性工作要求。同时,对案卷质量自查工作步骤、重点检查内容及方法进行了详细讲解。此次培训的重点在于理清原东城区、原崇文区在档案实体和电子目录数据库接收上的不同要求。培训达到了预期目的,参训人员表示对如何完成本单位两个全宗的进馆任务有了更加清楚的认识。(姚茜)

房山区档案局签订党风廉政建设责任书前不久,区档案局召开全局会,传达有关党风廉政建设文件精神。会上,局长与两位副局长、两位副局长与分管科室分别签订了《党风廉政建设责任书》,各科室科长和科员之间也签订了《档案局廉政风险防控责任书》,责任书强调党风廉政建设“谁主管,谁负责,一级抓一级,层层抓落实”,对局机关领导班子成员和各科室负责人在党风廉政建设中的应承担的责任作了明确规定。(王琳)

海淀区档案馆采取全新模式开展档案鉴定为规范馆藏档案开放鉴定工作程序,区档案馆首次将档案移交单位纳入档案鉴定组织机构,就拟开放档案征求移交单位的意见。并结合各单位的反馈意见对拟开放档案进行了调整,形成了初审意见。这种鉴定形式吸收了移交单位参加,改变了鉴定工作主体单一的情况,使鉴定结果更加科学。(贾会哲)

门头沟区全面开展2016年档案行政执法检查前不久,区档案局印发了《门头沟区档案局关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》。在《通知》中对我区“十三五”期间的档案行政执法检查工作进行了整体的规划,并对检查的步骤做了详尽安排。其中明确指出,区档案局将用三年时间,对全区立档单位分批进行检查,并在第四年对前三年检查中发现的问题进行复查,然后利用“十三五”最后一年的检查,全面总结我区档案行政执法工作在“十三五”期间取得的成绩。(赵阳)

顺义区档案馆与南彩学校联合举办“缅怀先烈,追思励志”主题活动总结会前不久,区档案馆爱国主义教育基地与南彩学校联合举办的“缅怀先烈,追思励志”主题教育活动总结表彰会在南彩学校礼堂召开。会上,南彩学校领导对主题活动的开展给予了较高评价,区档案馆爱国主义教育基地对在活动中表现突出的学生进行了表彰,这次活动的开展是教育基地创新工作模式,扩展基地教育功能的一次成功尝试。主题活动的开展达到了预期的效果,起到了较好的社会效应。(乔砚潮)

延庆区档案馆积极做好档案利用服务工作区档案馆深入挖掘馆藏档案资源服务民生。截至四月底,共接待利用者1517人次,利用档案2568卷530件。涉及党政机关工作查考以及补证、房屋纠纷、离婚等与民生有关的内容,数字化档案利用率显著提高,充分发挥了档案馆“五位一体”的公共服务职能,更好地服务于民生。(朱明珠)

丰台区档案馆开展“简化优化档案公共服务流程清理各种证明”专项自查一是对照档案利用的要求,核对利用者提供材料的法律依据,完成申请档案利用需要提供证明材料的梳理。二是把利用率较高的民生档案等实行软件管理,减少调卷复印的繁琐程序。三是服务大局、服务民生、服务群众,结合“三严三实”专题教育活动,积极论证查档利用“一站式”服务。(厉从辉)

平谷区开展2016年室藏档案数字化工作为促进全区数字档案室建设,区档案馆对我区24家基层立档单位开展档案数字化工作。区档案馆通过对各单位档案员的集中培训,指导各单位制定相应的工作方案并根据档案数字化标准进行档案数字化,进馆前还将对室藏档案数字化成果进行检查验收,确保数字档案成果符合国家标准,更好地满足社会公众对档案利用的需求。(李旭光)

密云区档案局召开镇村档案规范化管理集中整改工作汇报会会上 3个专项整改组对各镇村集中整改情况作了汇报。局长吕志儒对集中整改工作给予充分肯定,认为此次集中整改工作认识到位、方法科学、成效显著,既体现了“三严三实”要求,又使执法检查发现的问题得到了较为彻底地解决和整改;既提升了全区镇村档案管理水平又锻炼了队伍、树立了档案干部的新形象。他要求各镇村继续做好集中整改的各项收尾工作。(曹金波)

石景山区档案馆档案利用成效显著第一季度,区档案馆共接待来自社会各界的利用者540人次,提供档案644卷次,出具证明371份,复印2086页。为社会公众在房屋买卖、遗嘱公证以及区属各单位工作查考等提供了有力依据,充分发挥了档案在服务保障民生方面的重要作用。(胡锐贾晓艳)

西城区档案局举办城建档案培训会培训特邀北京市城建档案馆副研究员蒋蓉和高级工程师吴宇主讲,全区立档单位专兼职档案员及工程项目档案管理人员共计190多人参加了会议。培训包括城建档案工作体制关系、北京市现行工程档案管理的法规依据及相关要求、《北京市城市建设档案管理办法》,以及城建档案归档范围、归档文件质量要求、组卷原则、案卷要求及范例、竣工图的编制等内容,丰富了到会人员工程档案管理的知识。(周旭辉马艳会)

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