会计电算化应用中出现的问题及对策

王惠泽　王淑芹

摘 要：随着时代的发展，信息化技术在人们生活中的应用也不断增多，会计电算化作为新型计算技术的一种，在各个领域内以得到广泛的使用，提高了会计人员的工作效率，为企业发展做出了独特的贡献。但任何软件及技术在实际应用中，都会随着使用环境以及操作人员的不同而出现一些新的问题及情况，解决好实际问题，将会计电算化更好的应用在实际生产生活中，对于企业发展具有现实意义。

关键词：会计电算化；应用；对策

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）14-0123-02

会计电算化在国际上出现得较早，但在我国境内具体使用的时间仅有三四十年，且随着经济及科技的发展，也不断为会计电算化增添了许多新的内容，但是，会计电算化在实际普及过程当中，同样会遇到诸多障碍，阻碍会计电算化发展进程。

1 会计电算化概述

1.1 会计电算化的内涵

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。在会计电算化的使用过程中，首先是在连接了互联网的计算机及软件上建立会计信息账目，其次通过鼠标及键盘输入企业实际账目信息，代替会计人员手工书写，最后在实际信息进行手动录入并确认无误后，电子计算机对相关信息自动进行核算操作，并将账目信息进行分析、检测以及运算。会计电算化使得庞大的企业财务信息数据可以通过软件进行自动处理，并将其处理过程形成详细、缜密、有条理性的系统步骤，为企业及行业的发展做出了贡献[1]。

1.2 使用会计电算化的优势

1.2.1 提高会计及相关人员的工作效率

由于会计电算化是建立在电子计算机运作的基础上，对大量财务信息进行处理，其在运作过程中具有电子计算机操作的便捷性以及条理性。在传统的计算方式中，会计及相关工作人员需要面对较多的纸质账本，并对其通过人工方式，进行脑力计算，此种方式为大量信息的运作带来了极大的不便，且在人脑工作较长一段时间后，会出现疲累状态以及抗拒心理，这对企业财务信息的高速运作带来了阻碍。但在使用会计电算化进行操作时，电子计算机作为较智能的应用工具，面对无论多少的数字信息电脑依旧可以飞速运作，这大大节省了同样信息的工作时间，提升了会计人员的工作效率[2]。

1.2.2 促进企业财务管理方式的优化

会计电算化的使用极大提高了其从业人员的工作效率，并大大减少了其为完成工作任务而缩短时间时所产生的错误，此种情况将从业人员的工作缩短了时间，使得其可以操作更多的事务，并且在使用会计电算化的同时，企业的财务信息也有条理的进行了较为科学的分配，在新型科学技术深入应用的情况下，可以优化企业财务管理，增强其对财务的信息化控制，并且有利于信息资源的分配共享，使得企业财务管理结构更加合理。

1.2.3 推进企业信息化进程

随着信息时代的到来，科学技术的发展，企业面临来自于经营、管理等各方面的挑战也在不断增多，这使得企业迫切需要升级转型。在此种情况下，企业将会计电算化投入了实际工作中使用，促进了企业财务部门的信息资源合理利用，推进了企业财务部门的信息化进程。在会计电算化的使用过程中，可促进企业其他部门进行制度及工作方式的革新，将其部门工作的实际情况与电算化应用紧密联系在一起，直接或间接的促进了企业其他部门的信息化进程，并加深及优化了会计电算化的使用，达到了互帮互助、共同进步的企业内部和谐关系。

2 会计电算化在实际应用中出现的问题

会计电算化的使用虽然存在诸多好处，但在其与企业及相关部门实际情况相结合时，也会出现各种各样的问题，以下简要介绍四点在企业及部门中普遍存在且较为严重的问题。

2.1 企业对会计电算化重视程度不够

由于我国与世界范围内的第三次工业革命接轨较晚，各行各业实现信息化进程也在时间上落后许多，目前企业在将会计电算化应用到实际工作中时，主要是应用其计算机计算财务信息数据的功能，其会计电算化的实际应用可以为企业带来诸多好处，但目前企业对其软件及使用方式并不深入，其企业内部的相关制度也并不完善。企业管理者对会计电算化的认识存在片面等问题，大多只是认为会计电算化可以将企业会计流程简化，帮助企业会计及相关工作人员将纸质表格变为电子表格，实现无纸化办公流程。此外，企业管理者没有认识到会计电算化将为其生产及经营流程带来的巨大变革，仍然存在较为老旧的运行模式[3]。

2.2 会计人员对电算化及其相关技术不了解

随着科技的发展，新环境下，会计电算化在会计及其相关人员的日常工作中占据着越来越重要的地位，但企业及相关部门的会计业务工作人员由于日常工作的繁忙以及对新事物接收程度较差等原因，对会计电算化的掌握并不是十分理想，其对会计电算化使用时的相关知识了解程度较低，对电算化软件的操作掌握程度较浅，且软件在运行过程中可能会出现软件自身问题，以及计算机与软件不兼容等情况，企业会计人员由于对相关知识了解程度不够，无法对遇到的问题做出正常的判断，减缓了会计电算化在实际工作中的应用程度。

2.3 可能导致企业机密数据泄漏

会计电算化作为以计算机运作为基础的连接互联网的软件，同样具有诸多互联网运作的弊端。众所周知，目前互联网在运作中最主要的问题就是其对信息的保护程度较轻，极易泄漏网民个人信息，针对此种情况，政府及相关部门制定了互联网用户隐私保密机制，但此种现象仍屡禁不止。在会计电算化的应用过程中同样会出现此问题，当从事会计工作的相关人员将企业财务信息及资金数据等情况上传至软件及互联网上后，一旦企业在其同类产品市场上的竞争者采取了不正当的手段，获取了企业内部应运的相关信息，将会导致该企业在实际运营中出现问题，以至于无法保持企业自身的竞争优势。此种情况的数据泄漏可能会导致企业在未来的产品及服务的市场竞争中落后于其竞争对手，使得该企业在经营管理中出现危机，情节严重时可使企业破产。

2.4 企业旧业务流程阻碍会计电算化的发展

会计电算化的使用虽可以促进企业财务管理方式的优化，但目前企业在使用会计电算化技术、设备时，是采取首先将其替代人工计算的方式融入企业会计业务流程中。企业在应用会计电算化之前的一段时间内，已形成了较为科学合理的业务流程及会计人员工作方式，当使用信息化手段工作时，需要采用与其相适应的独特的工作方式，会计电算化与旧的业务流程在被迫融合时，会出现新事物与旧事物发生冲突的情况，此种情况迫切要求企业建立更好的会计人员业务流程与会计电算化软件配合。

3 推进会计电算化应用的对策

3.1 企业管理者要加强对会计电算化的重视程度

要使得会计电算化使用更加深入到会计日常工作流程中，企业首先应建立并完善与电算化相关的管理、监督制度。其次，企业管理者应努力提升自身对于会计电算化的科学认识，了解会计电算化应用后可以为企业带来的实际改变，加大新兴技术、新型设备的使用程度，掌握会计电算化会为企业带来的影响并及时针对实际情况制定策略，努力完善会计电算化使用部门的监控及检查制度，推进企业会计电算化以及相关部门的信息化进程。此外，企业在运营中会遇到许多经营风险，其中在财务方面就有由于会计舞弊而造成的经营风险，需要针对其建立更好的管理及监督机制，使得企业其他部门与财务部门协调工作，增强各个部门信息资源连接的紧密性，并且加强对从事会计工作的相关人员进行监督管理，保证在新背景下，企业工作人员仍能保持相互配合、协调工作的互助关系[4]。

3.2 对在岗会计人员进行培训

会计业务和电子信息处理的技术给在岗会计人员增加了新的工作要求，在诸多方面都需要会计从业人员的继续学习。现在的计算机科技的发展日新月异，需要不断的更新知识才能服务好会计业务，所以，要对单位的会计从业人员进行业务集体培训，更新其原有的知识结构。首先要帮助会计从业人员掌握电算化的技术，还要加强其对该技术后期维护的学习，从而规避出现故障时的系统无保障的风险。同时，在单位选择会计应届毕业生时，要选择有计算机基础的会计业务人才，并对其进行岗前培训，让其把理论与实践紧密的结合，培养更多的专业人才。

3.3 建立重要数据的保护机制

由于会计电算化在使用过程中可能会存在客户资料、企业财务信息及资金数据泄漏的风险，此种风险极易导致企业经营发展出现问题。针对此种情况，企业首先应建立重要数据保护机制，通过对会计从业人员进行开会宣讲或系统培训后，使其在日常工作中使用会计电算化软件时，将较为一般的正常数据进行上传并核算，将一些较为重要的数据信息与一般信息分开，采用人工计算或拆分上传，将重要数据进行分步骤计算最终进行人工整合等方式，对重要数据进行运算。并且企业要使用可靠的供应商所提供的会计电算化软件，购买时应对该软件的性价比等情况进行详细调查，以保证软件使用安全。

3.4 革新会计业务流程

由于会计电算化与旧的业务流程在融合时可能会发生相互冲突的情况，针对此种情况，企业首先应针对会计人员业务流程环节进行实地考察，观察其使用会计电算化时需要与何种设备及手段相连接，其次，因为会计从业人员对电算化使用的具体情况最为了解，企业管理人员应鼓励基层员工对电算化使用的过程及发现的问题进行及时反馈，最后，企业相关部门可根据实地调查以及反馈信息，调动、协调或重新建立会计人员业务流程，为会计电算化在实际应用中创造更好的环境。

4 结 语

随着我国各个领域、各个行业内信息化进程的不断加快，会计电算化作为企业及相关部门财务管理的重要环节，其使用层面在不断扩大，使用功效也不断被深入挖掘。会计电算化的实际应用对企业来说具有里程碑的作用，根据此种情况，本文为会计电算化在实际应用中出现的问题提出相应的对策，为促进企业获得更多的经济效益，更好的推进信息化进程做出一份贡献。

参考文献：

[1] 邹玉.农业企业会计核算问题及对策[J].福建农业，2015，（8）.

[2] 徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与 科技（下旬刊），2015，（11）.

[3] 董立民.试析企业会计电算化管理中的内部控制[J].商场现代化，2015，（26）.

[4] 张秀杰.会计电算化的内部控制制度构建探讨[J].中国商论，2015，（28）.