技工院校电气专业实训现场7S管理方法初探
2016-05-14杨越
杨越
摘 要:在技工院校的人才培养体系中,实训已经成为整个教学过程的核心环节。目前,电气专业实训室普遍存在着材料储藏混乱、工具设备摆放混乱、设备保养不当、电工材料浪费严重等问题。针对实训室管理中的不足,本文提出了7S管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、素养这7个方面来改变实训室较为混乱的场面,培养学生良好的实训习惯,强化实训教学效果。
关键词:实训现场 7S管理 技工院校
技工院校始终坚持为经济建设和企业生产培养高技能、实用型的一线劳动者的人才培养目标,不断探索与企业人才需求和劳动者就业紧密结合的办学方向和办学模式,人才培养模式有着鲜明的特色。在人才培养目标中,实训是技工院校专业教学中一个极为重要的环节,既能培养学生的实践操作能力,又能培养学生的职业素养和创新能力,提升就业竞争力。近几年来,大多数技工院校的电气专业都建立了用于实训课程的电工实训室。如何构建良好的实训环境、高效地利用实训设备、达到应有的实训效果,对实训指导教师提出了更高的要求。结合学校现状,笔者将对技工院校电气专业实训室的规范管理做些探讨。
一、实训室现状
1.材料储藏混乱
电气专业在实训的时候,电工材料众多,导线样式繁杂,特别是电阻、电容等元器件又小又多。这增加了储藏管理的难度,容易造成元器件、导线、线路板分类不明、摆放混放等问题,继而导致物品找寻困难,降低工作效率。各类材料、数量不明的物品堆积,会浪费场所与空间。
2.工具、设备摆放混乱
电工实训的工具种类较多,不同规格的工具、设备混放在一个工具箱或者工具柜中,查找起来困难,从而影响工作效率。若工具用完后不放回原处,容易损坏或丢失,又会增加教学成本;如果设备占据过道,造成工作场所秩序混乱,容易发生危险。
3.设备保养不当
很多学生的安全意识较为薄弱,常常未能严格遵守实训室管理制度或安全操作规程,造成设备受损,留下安全隐患。如学生在电工实训台结束操作后,损坏的零部件没有上报,并且实训室管理员或者指导教师没有及时更换,这些都会影响设备的使用寿命及实训效果。
4.电工材料浪费严重
电工操作过程中,会产生很多的废旧器材,如照明电路安装实训中布线用过的导线、端头、线管,电子安装实训中用过的导线、焊锡丝、电子元件等,由于没有及时回收,会造成不必要的浪费。
二、实训教学的7S解析
7S是一种企业管理模式,最早在日本企业中得以推广。7S分别是:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、安全(Safety)、节约(Saving)和素养(Shitsuke)。7S是企业现场管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能出现的不利因素。
7S管理的对象是实操现场,它根据具体情况制定规章制度,是环境与行为建设的管理文化;它能有效改善原有环境,提升工作效率,使各项具体工作简洁化、人性化、标准化,从而达到规范化管理,是对全局的综合考虑。它的核心内容是员工素养的进一步提高。技工院校实训室与企业车间极为相似,在实训现场实施7S管理方法可以培养学生就业时与企业对接的能力。
三、7S管理方法在电气专业实训中的教学实践
1.整理:分类实训室内的物品
首先在实训室中的仪器、设备、工具、量具、材料等物品存放的位置贴上标签或者记录本,注明某个物品的名称、数量、使用记录、出借单等;其次在每件物品的显著位置将物品名称、检修记录、性能指标等标示出来;再次按照物品的类别进行分类,依次分为“经常使用”“较少使用”“很少使用”“不用”。 在使用的过程中不得随意搬动,并做到定期检查与记录,这样可以减少寻找时间,提高实训效率。
2.整顿:规范实训室的物品摆放
整顿是整理的后续步骤,要求实训室的物品放置标准化,按照“定物、定位、定量”的原则,有序摆放,使用者根据标示的内容随时拿取。将“经常使用”的物品放在方便拿取的位置。其次是“较少使用”的物品,将“很少使用”的物品放在比较不起眼的位置或者仓库,而对“不用”的物品,就将其丢弃。
3.清扫:清理打扫实训场所
清扫是指定期对实训场所进行全面打扫,以除去脏污,保持空间、工作台及物品等的干净整洁。特别是在清扫过程中要及时清点设备,将不需要的物品清除。在实训中,也要强调学生及时清理废弃物品,及时擦拭工作台面,工具始终保持洁净状态。通过清扫创设一个整洁、明亮的教学场所,确保教学安全、优质、高效的开展。
4.清洁:清洁实训设备物品
清洁是清扫的后续步骤,维持实训现场整洁,做好设备物品的清洁工作,以保持前三个步骤所取得的成果,规范实训现场管理。每次实训课教师都要检查学生对前3个S的执行情况,在日常的实训教学中养成习惯。
5.安全:保障人身安全、生产安全
安全管理在7S管理中具体指人身安全和生产安全。实训教学中始终强调安全第一的原则,应严格遵守操作章程,尽力排除各种威胁人身和生产安全的危险因素,特别要注意细节,如用完电烙铁后要及时放到架子上,以免烫坏物品,烫伤工作人员,及时拔掉电源开关,防止安全事故发生。实训室要有专用的使用记录本,记录安全使用细则,并将其摆放在醒目的位置。
6.节约:减少浪费、降低成本
节约是中华民族的传统美德,在7S管理中是对时间、空间、原材料等的有效利用,尽量做到物尽其用,发挥最大效能。引导学生养成勤俭节约的良好品德和习惯,不要轻易丢弃实训教学中那些可以循环使用的物品,特别是线管、导线等可以收集起来,重新利用。
7.素养:职业文明与团队合作
素养要求工作人员遵从劳动纪律,拥有良好的工作作风,强化工作人员的团队合作意识,提升整体素养。实训教师首先要以身作则,严格遵守实训操作的细则要求,并在实践中不断加以完善;学生在实践过程中要养成文明整洁、操作规范、安全有效、团队合作的良好素养,从而提升实训教学效果。
四、落实7S管理考核制度
教师通过“看板管理”将实训室的基本情况以及管理指令做成表示板展示出来,以便让学生能更透彻地学习,时刻提醒学生遵守7S管理守则,并在必要时参照执行。对实训任务、地点、进度、小组等信息一目了然地标出来,特别是对7个S的执行情况进行总结公布。通过“看板管理”能够让7S管理井然有序地执行。
实践证明,电气专业通过引入7S 管理模式可以使实训室管理规范化,有助于营造企业化的教学情境,提高教学质量,保障实训过程中的师生安全,提升技工院校形象,改变技术工人“脏、乱”的社会印象,提升学生的职业素养,提高学生的就业竞争力。电工实训室7S管理方法越来越普遍地引入了实训教学中,并不断完善,它成为有效的精细化管理方法,确保实训教学效果,实现职业教育与企业之间的对接。
参考文献:
[1]杨玲丽.7S管理在电工电子实训室管理中的应用探索[J].实验室研究与探索,2014(12).
[2]李艳梅,陈庆华.“7S”在高校电工电子实验室中的柔性应用[J].实验科学与技术,2014(4).
[3]苏钢.浅谈7S管理在技工院校实习教学中的应用[J].职业,2013(23).
(作者单位:金华市技师学院)