试论职业院校行政管理现状及改革思路

赵莉

【摘 要】目前职业教育在不断取得进步的同时，职业院校在行政管理中出现了一些问题，给职业院校的发展带来了负面影响。本文通过分析职业院校行政管理的现状，指出合理的改革思路，以期为提高职业院校的行政管理水平提供有意义的参考。

【关键词】职业院校 行政管理 现状 改革思路

职业院校是我国教育的重要组成部分，对于我国教育事业的发展有着重要的影响。因此，提高职业院校的发展水平，是推动我国教育事业进步的有效手段。而作为职业院校管理中的重要组成部分，行政管理工作水平的高低，严重影响着职业院校的进步与发展。但是，由于职业院校的行政管理制度不科学，没有建立完善的行政管理责任体系，行政管理的信息化水平较低，管理人员的综合素质较低等问题，致使职业院校的管理水平较低，进而制约了职业院校的发展。所以，重视行政管理工作，提高工作水平，是职业院校发展的前提。

一、职业院校行政管理的现状

（一）职业院校的行政管理制度不科学

目前，许多职业院校的行政管理部门缺乏与其他部门之间的沟通和交流，并且缺乏完善的管理制度，未能有效地监控行政管理人员的工作行为，致使行政管理工作的效率较低。同时，职业院校没有建立完善的行政管理信息体系，给行政管理工作的开展带来了不利影响，进而阻碍了职业院校的快速发展。

（二）缺乏完善的行政管理责任体系

在开展行政管理工作过程中，需要相关的负责人予以监督、指导、执行，才能确保行政管理工作的质量，但是由于缺乏完善的行政管理责任体系，致使职业院校的行政管理水平较低。许多职业院校未能建立完善的行政管理责任体系，致使行政管理工作出现问题时，不能及时找到相关的负责人，降低了行政管理工作的质量。再加上职业院校的行政管理分工不明确，没有合理规范管理人员的责任范围，致使职业院校的行政管理工作严重滞后，未能达到行政管理的目标。

（三）职业院校的行政管理信息化水平较低

随着计算机网络技术的发展，信息化成为当今时代的主要发展趋势，而且利用信息化可以极大地提高工作效率，节约管理成本。但是，目前许多职业院校仍然沿用传统的行政管理方式，各个部门没实现信息资源共享，给管理人员的信息收集、应用、处理等带来负面影响，并且由于职业院校的信息工作量較大，工作范围广泛，工作时间有限等原因，给管理人员的管理工作造成巨大的压力，致使职业院校行政管理工作的质量较低[1]。

（四）行政管理人员的综合素质有待提高

行政管理人员是职业院校开展行政管理工作的前提和保障，其工作能力和工作水平的高低，直接影响着行政管理工作的水平。但是，虽然目前很多职业院校已经认识到行政管理工作的重要地位，并且加强了行政管理工作，然而由于行政管理人员的综合素质较低，缺乏系统的专业管理知识和职业道德，致使职业院校的行政管理质量不高。

二、职业院校行政管理的改革思路

（一）积极转变传统的行政管理理念

行政管理工作是职业院校管理的重要组成部分，对于职业院校的发展有着重要的影响，因此，职业院校应该积极转变传统的行政管理理念，树立全新的管理意识，采用先进的行政管理手段，以提高行政管理工作的水平。职业院校应该加强信息化管理，实现行政管理的信息化、智能化，以提高行政管理的效率。

（二）建立完善的行政管理责任体系

规章制度是行政管理工作有序开展的前提，因此，职业院校应该制定合理的行政管理制度，建立完善的行政管理责任体系，明确各个部门、管理人员的职责和权限，以提升工作效率。职业院校可以大力引进先进的管理经验，结合自身的实际情况，制定相应的考评体系，以确保行政管理的质量。在实施过程中，行政管理部门应该不断地加强执行力，加强与人力资源部门的合作，采用人员职位晋升、岗位职责考核等方式，落实行政管理工作，以提高行政管理工作的质量。

（三）提高行政管理的信息化水平

采用信息化管理可以提高工作效率，节约管理成本，因此，职业院校应该大力引进先进技术，实现信息化管理，以提高行政管理的效果。职业院校应该完善行政管理信息系统，配备计算机设备，加强网络建设，实现自动化办公，以提升行政管理水平。例如，在处理行政业务时，完善各种基础硬件设施，配备计算机设备，加强网络建设等。

（四）提高行政管理人员的综合素质

行政管理人员的综合素质制约着行政管理水平的发展，因此，职业院校应该重视行政管理人员的地位，提高行政管理人员的综合素质，确保行政管理工作的质量。职业院校可以选聘专业的行政管理人员，积极开展培训工作，不断提高行政管理人员的工作水平和工作能力，为开展行政管理工作提供强大的人力支持[2]。

三、总结

总而言之，在科学技术迅速发展的背景下，职业院校应该重视行政管理工作，提高行政管理工作的水平，以促进自身的发展。职业院校应该积极转变传统的行政管理理念，根据自身的实际情况，结合现代化管理理念，制定科学的发展目标和发展方向，提高行政管理水平，以建立新型的校园文化，提高自身的发展水平。

【参考文献】

[1]张晓波.职业院校行政管理现状及改革思路[J].晋城职业技术学院学报，2010（03）：12-14.

[2]蒋德志，邱石，余婷.职业院校现阶段行政管理的现状及改革途径[J].湘潮（下半月），2015（08）：96-97.