转变财务职能 创新财务队伍管理模式
2016-05-14古龙江
古龙江
目前,绝大多数企业正在向管理全方位改革转移,着力打造建设具有较强国际竞争力的跨国公司,这既为财务管理工作带来了机遇, 也带来了挑战和考验,财务工作的内涵、财务管理的模式和要求发生了很大的变化,也必然承载着更多的压力和挑战。要适应这些变化,企业必须打造一支过硬的财会人员队伍,不断创新财务管理模式,适应公司的这一发展战略。
一、加强财务队伍建设必然性
环境和形势制约发展目标,发展目标对人才队伍提出要求,只有建设好财务队伍,才能更好的适应环境变化。
1.企业发展战略转变对财务队伍的业务能力和结构提出了新的方向。战略调整,需要我们的财务队伍在业务能力和结构上进行转型和创新,从最初的较为普通的管理部门到成为公司经营管理的核心环节,从起初仅发挥简单的会计核算统计功能逐步走向具有核算、管理、监督、控制、考核等立体化功能,从懂财务知识向懂生产、懂管理知识的角色转换,一专多能的复合型财务队伍显得十分重要。
2.财务和经营的风险对财务队伍发挥作用提出了新的要求。金融危机演变成经济危机,生产的矛盾转化为成本的矛盾、财务的矛盾,时时刻刻转化为财务或经营的风险。一些新的资本运作方式、衍生金融工具、先进的成本管理理念和激励约束机制的应用,使企业开始从生产运作、资金运作、资产运作向资本运作更高层次发展,而这些要求需要一批精通会计、金融、投资、企业管理、财务管理、税法等复合型的财务管理队伍来进行策划、设计和运作,需要尽快建设一批适应国际竞争的财务管理队伍,来适应竞争,强化内控,防范风险。
3.信息技术的发展为财务队伍建设提供了新的思路
面对经济全球一体化、不断出现的企业和会计改革、信息需求和利益主体多元化以及宏观监管力度的加大,只有经常性地把加强财务管理队伍建设、加快财务管理转型作为一项重心工作来抓,才能适应企业参与国际竞争的需要。
二、财务队伍管理模式及存在的问题
财务队伍管理的模式与财务管理职能和作用的发挥是紧密相联系的,不同的发展阶段有着不同的财务发展目标,这也决定着财务管理职能和作用的发挥,进而影响着财务管理队伍的模式。从企业财务队伍建设历史发展阶段来看,主要经历了3种模式:
1.适应会计制度改革,以核算为主体的多级财务队伍管理模式。这一阶段是在计划经济体制下,以产量任务型为主导的生产经营模式。传统财务管理体系下的以会计主体为基本,设置财务管理队伍,实施财务管理职能。这种模式下以会计主体为核心,核算为主,规范为纲,精细管理的程度和要求不高。这种模式适应了当时阶段对管理要求不高的特点。
2.经济改革、经营监管和信息化的发展,推动了集中核算模式。这一阶段,开始进入市场经济体制,产量任务型仍是主导,但成本效益意识有所加强,外部的监管更加严格,财务信息化系统为集中统一核算提供了可能,财务管理队伍开始进入了集中阶段,人员、机构、核算集中管理,有效的解决了核算不规范、信息滞后的问题,集团层面还设置了财务结算中心。这种设置适应了精细化管理和信息化发展的要求。
3.精细化管理要求,核算上移、管理下沉的理念进一步要求改革财务队伍建设。一方面,管理上层决策要求的信息效率提高;另一方面,要加强对经济业务变动的解释分析,需要从财务数据引向生产数据,通过财务分析来引导生产行为,这就需要管理下沉,与生产结合。因此核算与管理共享、核算上移、管理下沉成为精细管理的要求,较好的解决了业务分散不便于核算与监督,也解决了管理下沉不够,信息共享不足的矛盾。
三、转变财务职能,创新管理模式的几点设想
在保证财务基本的核算监督职能下,财务队伍的建设,必须适应财务管理的发展要求,充分发挥和创新财务队伍的作用,才能提升财务管理水平。
1.机构设置上,要坚持核算上移和管理下移相结合的原则。财务管理信息化的发展,为这种管理与核算分设带来了可能。一方面在集团内,以会计主体为基本单元,实现核算职能集团化,同时核算业务化。特别是在ERP等模式的应用下,把核算职能上移和核算职能向销售、采购、投资、人力资源等业务方向发展,有利于核算标准的统一,及时反映和体现业务发生的及时性,解决财务与业务不同步、业务反映滞后的问题是非常有效的,另一方面为了实现对会计主体的精细化管理,在集中核算的基础上,要以此为依托,加强财务管理向基层纵深发展的推进,特别是将核算的业务与工作量、工作过程相结合,找出生产经营运行的问题和矛盾,从而有效解决价值管理不能深入解说生产运行的具体矛盾的现状。
2.业务标准建设上,要坚持文本化、标准化和信息化原则,便于统一规范、加强管理。集中核算与下沉管理本身存在一定的矛盾,将核算集中与下沉管理统一起来,就必须做好标准流程的规划和过程的监督。
3.素质能力培养上,要坚持核算型向管理型转变这一方向。适应现代企业发展趋势,确立并实施培养具有多元知识结构、相关操作技能和相应能力水平的复合型财务管理队伍目标。
4.人才和队伍培养上,要建立良好的财务管理队伍结构目标。财务管理队伍建设,要通过个人进步实现队伍建设的整体发展。财务管理队伍结构主要是指知识结构、年龄结构、职称结构、学历结构。只有合理的人员结构,才能建立一套良好和有效的人员成长激励机制, 这也是提高财务管理工作质量的重要保证。
5.在注重财务管理队伍建设激励机制建设的同时,更要加强队伍的约束与安全机制的建立。主要表现在:加强内控制度建设;正确定位职能立场。
四、财会队伍的创新与发展的保障
财务队伍的创新需要从以下几点做起:企业领导人的高度重视是财务管理队伍建设的关键;财务主管部门的主导作用是财务管理队伍建设的切实保证;人事部门的支持对财务管理队伍建设发挥有着重要意义。
财会队伍的创新与发展是持续的、长期的,面对企业重组上市以及整个行业严冬等新形势对财务管理队伍及财务人才的高素质要求,必然会遇到许多新问题,为此,企业企业必须在思想上、知识上、方法上有充分的准备,适应信息化、适应国际化、适应法制化、适应知识化、适应精细化,充分关注财务管理队伍建设,坚持把财务管理队伍建设放到基础工作的首位,以适应形势发展需要。