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工程造价审计中审计风险及防范措施研究

2016-05-14朱立林

建筑建材装饰 2016年5期
关键词:审计风险防范措施工程造价

朱立林

摘要:工程造价审计工作关系着整个工程的投资运营,因此对工程造价审计中审计风险的分析就变得尤为重要,本文对工程造价审计工作中可能发生的风险进行分析,并提出防范措施。

关键词:工程造价;审计风险;防范措施

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1674—3024(2016)05—41—02

前言

目前,随着我国建筑工程的不断发展,对工程造价提出了更高的要求,导致工程造价审计工作的工作量增多,从而加大工程造价审计工作所存在的隐性风险,因此必须加强对工程造价审计风险进行深入分析,并针对这些问题提出相关解决方案及防护措施,以保障决策者做出正确的投资决定和投资规划,控制施工成本的投放数量及投放比例,尽最大努力避免工程造价审计中审计风险出现,进而保证施工单位总体经济效益。

1工程造价审计中审计风险

1.1审计工作人员综合素质不高

工程造价审计工作主要是指经过审计人员对各细分工程资金流动方向细致审查后,对施工单位提出合理性意见,那么,若审计工作人员专业技能掌握度不高,缺乏实际工作经验或过分依赖于被审单位所提供的数据,以致所提出的数据分析及意见无法正确引导领导者与决策者在,使其在以后的工程造价过程中无法做出正确判断,进而降低工程的建设的经济效益,导致整个审计工作质量不高,进而所显示的审计结果,无法作为参考数据进行下一轮工程造价的依据。

1.2审计数据不全或采用的审计方法不适用

工程造价审计工作因涉及内容分类较多,因此被审单位所需提供的资料及数据也相应较多,那么,如果在审计过程中因提供的数据资料不全面或审计过程中有漏审、错审的状况就会给审计工作的准确性造成严重影响,而审计过程中针对不同的会计科目就极有可能使用不同的审计方法,如果在审计过程中使用了错误的审计方法,也会对审计结果造成影响,进而对整个审计结果所提供的信息质量产生影响。

1.3内部控制制度不完善

工程施工环节较为复杂,所设计的人员较多,因此部分单位对于工程造价审计工作的内部控制制度方面做得不够细致,例如审计人员权责划分不明确、审计资料的整理归档不健全、法律知识掌握度不高、审计终极目标不明确等,都将对工程造价审工作的结果造成影响,同时,因资料在归档过程中存在遗漏、不及时等状况,当出现纠纷或对审计结果意见不统一时,无法及时提取相关证据证明审计结果的真实性,降低审计工作效率和审计结果的可靠性,导致整个审计工作进程缓慢,最终影响施工单位整个资金分配计划的落实时间。

1.4过分依赖与外聘审计机构

由于工程施工类工作的增多,致使工程造价审计工作内容逐步增多,而目前我国相关专业人才出现短缺,致使部分施工单位需要通过外聘进行自身工程造价审计工作,那么,国家规定对于社会审计机构所出具的审计报告,审计机关有权进行核查,而部分施工单位为了方便或过分依赖外聘结构,对审计结果不进行后期核查,无法保证审计结果的真实性和可靠性,而当审计机关进行核查时,一旦外聘审计机构的审计结果与审计机关的审计结果有所出入,将会导致整个审计工作重新进行,增加施工单位成本,同时增大审计时间,施工单位无法及时根据正确的审计意见,做出决策,拖延整个施工项目进程,降低经济效益。

2工程造价审计中风险防范措施

2.1提升审计人员综合素质

工程造价因涉及部门较多,成本归类、费用归类以及固定资产累计折旧等记账工作较为复杂,那么,也就加强了审计工作的工作强度,这就要求审计工作者要提高自身专业技术水平的同时,加强基层实践经验,不断更新并扩大知识储备,以提高审计工作的质量,进而给施工单位提出正确、合理、科学的指导意见,以便于施工单位领导者或决策者可以根据审计结果,做出符合自身施工单位的资金分配计划。

2.2加强审计工作的细致性和严谨性

工程造价审计工作内容量较多,且涉及会计科目种类较多,在审计的过程中,要求被审单位提供详细的被审资料,这些资料主要包括招投标资料、工程监理合同、施工合同、工程进度资料、工款结算资料等记录文件,在审计过程中应加强工作细致性,严格核对被审资料的类别及数量,同时采用正确的审计方式进行审计,以保证审计结果真实、可靠,目前,我国工程造价审计所采用的办法主要为全面审计法、分组审计法、标准图审计法、筛选审计法等。

2.3完善内部控制制度

完善工程造价审计工作中的内部控制制度可以从以下几个方面进行:

(1)明确规定各职能岗位人员工作范围及职能权限。随着社会的发展,工程造价审计工作的内容逐步增多,为了保证审计工作的质量及效率,因此工程造价审计工作所需要的工作人员的数量和也有所增加,那么,在审计工作过程中就要明确划分各工作人员的工作内容和智能权限,并做好相关记录工作,以防止出现审计偏差时,因分工不明确或记录不不明确,出现相互推脱或责任追踪不清,以及更正不及时的情况产生影响整个工程造价审计工作的工作效率。

(2)做好相关资料整理归档工作。工程造价审计工作中,各方岁审计结果可能持有不同意见,那么就要求审计工作人员在进行工程造价审计工作时,做好相关文件、资料的整理归档工作,建立完整的审计档案,以防止各方对审计结果的真实性产生怀疑时,工作人员因无法提供证明材料,影响审计结果的可靠性,需要重新进行审计工作,加大工作量,进而增加相应的人力及物力成本。

(3)补充法律知识。工程造价审计工作的员工组成中应含有法律工作人员,以作相应的法律指导,防止在审计工作进行过程中,因对法律法规管饭内容不清而造成审计失误,影响审计结果。

(4)明确审计目标及进行审计工作所应达到的效果。在进行工程在家审计工作之前,审计工作者及被审计单位应明确自己审计的目标,以及进行审计工作后所应大大的效果,进而提高整个审计工作的工作效率,同时,将工程造价审计工作的意义所在明确体现出来,进而使施工单位根据审计结果和数据导向,做出正确的资金分配决策,做好资金管控,增大自身经济效益。

2.4强化对外聘审计机构审计结果的核实

我国的外聘审计机构包括个人、中介、社会机构三种,中介和个人可以通过招投标的形式参与工程造价审计工作,以防范工程造价审计中审计风险,而社会机构的审计结果可由审计机关依照《中华人民共和国审计法》等法律法规,对审计结果进行复核,并保存复核记录及结果,将工程造价审计中审计风险降到最低,以保证审计结果真实可靠,帮助施工单位做出合理决策。

3结束语

近年来随着社会的发展,工程造价审计工作的内容变得越来越复杂,所需审计的内容也越来越多,而由于审计结果直接导向工程投资运营决策,因此对工程造价审计风险加以防范,对施工单位资金分配决策具有重要意义。工程造价审计工作的意义在于监督并审核施工过程中资金流动的真实性、准确性、有效性,进而对整个工程造价提出合理意见,故此,对工程造价审计中的审计风险进行分析并采取有效措施,可以有效的对施工单位的成本进行控制,减少不必要的经济流出,同时防止虚立工程、弄虚作假等不真实的记账情况产生。

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