关于事业单位档案管理创新的思考

石增云

【摘要】随着信息技术的高速发展，我国事业单位现有的档案管理方法已经不再适用于当今的状况，所以我们需要发挥创新精神来研究出更科学、更高效的管理方法，为了达到这个目标我们要对如今事业单位档案管理中存在的问题进行深刻剖析，针对具体的问题来寻求解决的方法，对症下药是创新的前提条件。

【关键词】事业单位；档案管理；创新；思考

前言

几乎每个事业单位都有自己的档案管理室和专门的档案管理人员，那么为什么在日常的调用档案的过程中还会出现种种纰漏呢？答案很简单那就是事业单位的档案管理体系还没有达到完美的水平，所以我们需要对它进行不断的完善、创新，创新说起来是一件很容易的事，但实际上要想真正做到这一点是需要大家共同努力的，只有汇聚了更多人的智慧，创新出来的东西才不会轻易夭折，当然创新也是在实践的过程中需要不断被验证的，每一个创新出来的产物都要随着时代的发展而发展。

一、事业单位档案管理的现状

1.档案管理室的环境差，整体感觉比较破旧。档案室这种地方在我们的印象中是阴暗的、布满灰尘的，实际上也确实如此，因为一般人觉得它是最不重要的，档案室往往被安排在偏僻的角落里，平常很少有人会去问津，厚厚的档案经常被随意堆放在书架上，整体给人一种逼仄的感觉，非常的不舒服。档案管理员在这种环境下很难会以一种积极的心态去对待这份工作，所以档案本应该分门别类的放好，但是却往往很杂乱的原因就在这里了，而且因为上层管理人员对这一块的不重视，导致了下层人员对档案室设施建设的忽视，实际上由于档案大多是纸质的，非常容易损坏，遇到火灾之类的灾害更是难以保存下来，所以灭火器之类的防灾设施应该配备到位，而不是等真正出了问题才发现工具无法使用而造成更大的损失。

2.档案管理人员的职业素养不够，亟待提高。档案管理人员在我们的传统观念里是不需要多高的专业素养的，只要能在有需要的时候找到相关档案并能够保护好满屋子的档案就行，所以对档案管理人员的招聘要求一般很低，而且因为档案室几乎一天都不会有人来找资料，因而养成了档案管理人员懒散懈怠的工作态度，反而让他们觉得闲散度日才是常态，一旦有人过来倒是会让他们觉得麻烦，心生不满从而多有刁难。再加上档案管理人员一般都是老资格，工作时间较长所以不会有人严格按照单位的规章制度处置，顶多只会警告两句，在这样的风气下一些档案管理人员的行为就更加肆无忌惮了，甚至有的时候因为他们的疏忽会导致一些档案的遗失，这对事业单位档案管理的工作非常不利，档案管理是一项需要耐心和细心的工作，既然他们已经忘了最基本的工作要求，那么他们作为档案管理人员就是失职的、就是不合格的。

二、事业单位档案管理应采取的创新措施

1.改善档案室的环境，确保基础设施能够正常使用。事业单位应当拨出一部分资金对档案室进行修缮，首先档案室的占地面积应当有所保障，毕竟档案只会越来越多，所以足够的储存空间是非常有必要预留出来的；其次，档案室里必须得配备计算机，在信息技术如此发达的今天，档案管理人员完全可以通过计算机建立数据库，把档案按照类别、时间等一系列标准编入数据库中，这样再有人想要调用陈年的档案就不会花费大量的时间在寻找上了，否则既给档案管理人员增加了压力，又对寻找档案的工作人员的工作有所延误，所以如果这样的数据库建立起来，档案人员的工作效率将大大提高；最后，档案也有其自身的珍贵性，值得被好好保存起来，所以在档案室设立一些保护设施也是很必要的，如果出了意外這么多年事业单位精心保存下来的档案就再也恢复不了了。

2.对档案管理人员进行培训，提高他们的专业水平。档案管理人员也是需要与时俱进的，创新出来的管理方法如果没有人去真正执行也是无用的，而且对档案管理人员的培训也不仅仅局限于教授给他们如何使用新的档案管理方法，还得提高他们的职业素养。作为档案管理人员，如果连一个良好的态度都没有的话，就不用再谈其他的了，所以说对档案管理人员的培训是必需的。针对不同的档案管理人员应当采取不同的培训方法，在不同的事业单位，档案管理人员的工作也是有差别的。如果在网络如此发达的今天还有不会使用计算机的档案管理人员，那么他所掌管的档案室想必是一塌糊涂的，由此可见档案管理人员目前最需要掌握的就是信息技术，这是他们能够继续从事这个职业的基础，只有培养出专业素质过硬的档案管理人员才能做好档案管理工作。

3.事业单位领导要意识到档案管理的重要性，完善档案管理体系。档案资料是一个事业单位足迹的忠实记录者，见证了一个单位所经历的风风雨雨，具有很高的纪念价值和实用价值，为了保存这些档案，耗费一些人力物力是值得的。单位领导的眼光应该放得长远一些，只顾眼前利益很难让单位发展得更好。

结束语

档案管理中基本的组成成分就是档案室、档案以及档案管理人员，只有这三者协调发展，才能保证档案管理体系的良性运行。

【参考文献】

[1]《文明的冲突与世界秩序的重建》，萨缪尔·亨廷顿，[M]北京新华出版社2003年版

[2]陆晓惠.浅谈如何提高基层单位档案管理人员的素质[J].中国水运（理论版），2007（4）.

[3]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技旬刊.2013（3）：45-46