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立足职业教育特色 打造“五位一体”校园信息中心

2016-05-14向必圆邱泽伟

职业·下旬 2016年6期
关键词:数字化校园五位一体信息中心

向必圆 邱泽伟

摘 要:本文以广东省机械技师学院为例,探讨职业院校校园信息中心的建设思路、方法,提出要充分利用职业教育的特点,把校园信息中心用透、用活,打造“五位一体”校园信息中心。

关键词:职业教育 数字化校园 信息中心 五位一体

随着我国信息化和职业教育的不断发展,各职业院校紧跟着高校数字化校园建设的脚步,开始迈进数字化校园建设的大军。

但是以往由于职业教育的校园数字化起步明显比高校晚,并且被重视的程度一直不够高,资金投入不足,导致职业院校、特别是技工院校的数字化校园建设相对落后。当很多高校开始讨论智慧校园建设的时候,一些职业院校还在数字化校园建设中托着沉重的步子前行。

随着我国把“互联网+”提上一个战略高度,很多职业院校意识到了校园信息化的重要性,开始加快了数字化校园建设的步伐,快步向前,希望迎头赶上。但是,传统的高校数字化校园建设的路子真的适合职业院校吗?

下面就以广东省机械技师学院为例,以其信息化建设特别是信息中心的建设成果进行总结,供其他职业院校参考借鉴。

一、前期:起步晚,标准低

作为职业院校,广东省机械技师学院的数字化校园建设起步同样较晚。在完成互联网接入后,校园内部的网络管理处于粗放状态,数字化校园的任务就是保证校园办公网络和教学网络的通畅。

二、中期:炉灶多,功能单一,管理难度大

随着数字化校园的不断推进,学院各管理部门意识到利用信息系统可以比较好地提高办公效率,于是开始考虑引入信息系统。但是由于资金不足,也没有专门负责信息化的部门,导致沟通不到位、各部门基本是各自为政。教务科找专业类教师开发教务管理系统,财务科购买用友软件的各个模块,招生科建立招生系统,学生科建立学籍管理系统。这样一来,问题也就出现了。

1.数据重复录入,且不统一

由于各系统都是独立开发或者购买的,没有做好充分沟通,更没有统一的数据对接平台,导致各部门都有自己的数据,但当涉及公共数据,如学生数据时,就会出现如下情况:一个学生来学校,招生科需要填一张学生信息表,学生科需要填一张学籍信息表,教务科需要填写一张学生班级信息表,财务科需要学生填写学费收费信息表(以确定学生的专业并收取学费)。有时候一个学生退学了,教务科那边还显示学生期末考试缺考。有时连校长都不知道学校究竟有多少个学生。

2.功能单一,管理难度大

由于“炉灶”多,规划不到位,导致有些“炉灶”的位置还不在一个地方,出现一个信息在多个网络中心或信息中心的情况,造成重复建设,并且给网络和系统的管理维护人员带来了很大困难。网络和系统维护人员时常奔波在校园的各个部门,去处理各个系统和各个网络节点的问题。

三、后期:高标准、高要求建设

问题在持续,但苦于没有资金支持,只能拆东补西,保证网络和系统的正常稳定。

事情的转机出现在广东省机械技师学院成为第一批中等职业教育改革发展示范学校和广东省创建全国一流技师学院项目学校。在得到领导支持和相对资金保证的情况下,学院的数字化校园建设开始进入一个新的阶段。

1.立足职业教育特色

是否沿着高校信息化建设的老路走?我们的答案是否定的。一是职业院校对信息化的要求与高等院校是不一样的,我们需要充分考虑职业教育的特点;二是高校数字化校园建设时间长,用户习惯和制度沉淀多,就算是有足够的资金投入,也难以一步到位,达到很多高校现在的成熟度;三是高校的数字化校园管理和维护成本高,很多职业院校难以维系。

既然不能走他人的老路,那就要职业院校规划一条新路。在考察了多个中高职院和同类院校后,我们提出了建设要求:循序渐进,立足职业教育特色,打造“五位一体”信息中心。

2.打造“五位一体”校园信息中心

数字化校园建设好与不好,重点看网络中心和数据中心。网络中心看设备和安全管理制度,数据中心看应用系统和资源建设。

为此,广东省机械技师学院重点对网络和数据中心进行规划,并按照B级机房的建设标准进行建设,打造“五位一体”的信息中心。规范规划建设的功能分区如图1所示。

(1)立足应用本位,网络中心和数据中心一体。在整合了所有学校信息系统、保证数据的一致性后,为便于管理和维护,我们将网络中心和数据中心集中在一起,由专人负责管理和维护。这样一是降低了管理和维护难度,二是提高了网络和数据的安全性,三是相对恒温恒湿的无尘环境延长了设备的使用寿命。

(2)立足网络安全稳定本位,运行维护校企一体。信息中心与广东网安科技有限公司合作,由企业派驻工程师在信息中心办公区办公,与广东省机械技师学院教师共同维护网络设备和系统,保证网络的稳定与安全。

(3)拓展职业培训特色位,技师培训和教师研修一体。利用信息中心的日常维护工作,培养广东省机械技师学院网络预备技师学生,同时利用空余时间进行教师研修和对外技师培训。这样,一是可以提高我校技师学生的动手能力;二是让技师的学习真正变成了工学结合的一体化教学;三是利用企业工程技术人员的专业特长培养广东省机械技师学院的教师,提升教师专业水平;四是让网络设备得到了充分的利用。

(4)拓展职业鉴定特色位,技能大师工作室与技能竞赛一体。技能大赛为学校来了的企业的管理经验和新知识、新技术,而技能竞赛也需要指导教师和学生不断学习新知识、新技术。为此,我们在开展技能大师工作室常规工作的同时,邀请技能竞赛的指导教师和竞赛学生与技能大师经常性沟通和交流,以期保证教师和学生学习到最新的知识和技能以及企业的实践经验。这样,一是可以提高学校的整体科研水平,二是为教师不断学习和提升提供重要平台。

(5)拓展技能实训特色位,设备实训和技能鉴定一体。培训区的U形桌设计,在U的凹位加入网络设备,形成小组教学的物理条件,为设备实训提供了良好的实训环境。企业工程师和广东省机械技师学院教师针对学院预备技师专业的网络安全课程实训也在此开展,充分挖掘信息中心的潜能。这样,一是可以提高网络专业学生的动手能力,二是提高了设备的使用效率,三是打造了一个网络安全的实训环境,四是完成了技能实训到技能鉴定的闭环。

四、小结

数字化校园的建设任重道远。作为职业教育信息化人员,智慧教育、智慧校园的实用价值还在向我们招手。利用信息技术提高教育教学水平,提升教学管理和服务是我们的存在基础和服务宗旨。作为职业教育院校,要利用信息技术场地来培养高技能实战型人才,提高场地和设备的使用效率,把校园信息化的工作与网络相关专业教学内容紧密结合起来,这是值得大家去推行和加强的。

(作者单位:广东省机械高级技工学校)

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