增强五大意识 做好高校人事档案工作

李祎婧

高校人事档案工作是高校干部人事管理工作中不可或缺的基础性工作， 在干部的考察、培养、使用和管理工作中发挥着重要作用。随着经济社会发展和高校转型改革的推进，对高校人事档案管理也提出了更高要求。新形势下，做好高校人事档案工作，要切实增强五大意识。

一、切实增强责任意识

高校人事档案客观、完整、系统地反映了教职工的个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩，是历史、全面了解教职工的重要信息源，为高校考察了解和正确选拔使用干部提供了重要依据，对于培养、选拔和使用人才也具有十分重要的意义。同时，人事档案工作涉及任免、提拔、奖惩以及出生日期、工龄、学历的认定、老干部待遇的落实等方方面面，可以说与每一位教职工的切身利益息息相关。因此，作为一名高校人事档案工作者，一定要牢固树立责任意识，怀着“对历史负责、对学校负责、对他人负责”的使命感做好本职工作。要保持吃苦耐劳的工作精神，多跑、多问、多思，遇到问题不推诿，面对困难不退缩；要保持严谨细致的工作作风，一丝不苟的对待每张表格、每份档案，确保信息真实、准确，不出纰漏；要保持精益求精的工作态度，面对纷繁复杂的人事档案工作，以极大的耐心对资料进行整理、审核、归案，坚持高标准、严要求，将每份人事档案都做成真实、完整、规范的“精品”。

二、切实增强学习意识

学习是前进的基础。习近平总书记在《之江新语》中提出：“让学习成为自己的一种兴趣、一种习惯、一种精神需要、一种生活方式”。做好高校档案人事工作，要树立终身学习的意识，坚持与时俱进，跟上时代步伐，完成好各项工作任务。一是学习业务知识，人事档案工作的专业性很强，拥有一整套的工作理论和方法，要深入学习、全面掌握人事档案工作相关的专业知识和基本技能，不断学习党和国家有关档案工作的方针、政策及相关文件精神，切实提高政策理论水平和业务能力。二是学习先进经验，坚持走出去和请进来相结合，通过开展集中培训、业务交流和邀请专家专题讲座等方式，纵向学习、横向交流，积极向实践学习、与同事探讨，取人之长，补己之短。三是学习最新技术，随着大数据时代的到来，干部人事档案的信息化越来越普及，要认真学习掌握档案管理现代化技术，熟练操作计算机，灵活运用相关软件，提升高校人力资源管理水平。

三、切实增强创新意识

创新是社会发展和事业进步的不竭动力，也是提高高校人事档案工作水平和能力的关键所在。一方面，要敢于创新。创新是对现有工作思路的传承、突破，甚至否定，承担着极大的风险和压力，需要无以伦比的勇气。在日新月异的档案事业面前，面对新形势、新问题、新挑战，要大力倡导改革创新的精神，大胆探索推动工作开展的新思路、新方法，勇于革除不适应当前形势的陈旧观念和体制弊端，不墨守成规、不因循守旧，通过创新为做好高校人事档案工作注入动力和活力。另一方面，要善于创新。拥有创新的勇气固然可贵，但更重要的是能够正确认识并合理运用创新的方法。创新并不是“无中生有”和“凭空想象”，而是在对现有事物充分理解和深入挖掘的基础上产生的。要准确把握新时期高校人事档案工作的特点，充分结合所在高校的实际情况，不断转变思想观念、拓展工作思路、改进工作方法，提出合理化的意见建议，推进高校人事档案事业持续健康发展。

四、切实增强法治意识

长期以来，高校人事档案工作有着重业务轻法治的弊端，导致档案管理者的法治意识相对薄弱，档案造假、损坏、丢失的现象时有发生。依照法规制度管理人事档案，是组织人事工作法制化建设的内容之一。做好高校人事档案工作、提高服务的质量和水平，必须树立法治意识。要努力掌握相关法律法规。认真学习、充分认识《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规在高校人事档案事业发展中的规范、引导和保障作用，切实增强学法、遵法、守法、用法的观念。要不断加强高校档案法制建设。结合本校实际情况，对已经不适应当前工作需要的相关制度、规范、标准进行修改完善，调整、制定切实可行的人事档案制度体系，并以之为行动准则和依据，促使档案法治建设制度化。要严格遵守各类规章制度。人事档案管理工作性质特殊，涉及教职工个人奖惩隐私，要严守保密制度，自觉按章办事，不能为了自己的利益，泄露档案内容，做出有损学校和他人利益的行为。

五、切实增强服务意识

人事档案工作是一项内部服务性工作，服务是档案工作生命力所在，做好高校人事档案工作，必须增强服务意识，以满足档案相对人的需要和促进他们的发展为工作的出发点和落脚点。要本着为干部队伍建设和档案相对人高度负责的态度做好服务工作，认真建立、整理和正确使用档案，客观、公正地进行人事考核鉴定，对干部人事档案及时进行整理、编目，不断优化工作流程，提升服务满意度。要坚持热情主动、周到细致、及时准确的原则，时时处处为人事档案的相对人着想，主动为学校领导决策、教职工个人成长进步和相关业务部门提供高质量、高效率的服务，使档案发挥出最大效益。要提高服务含金量，围绕学校中心工作，紧密联系高校转型发展实际，夯实档案管理服务基础，优化档案管理服务体系，推动档案服务向高水平、高层次、高质量方向发展。

（作者单位：河北医科大学组织部）