外协物料入库周转率提升改善案例

李强辉

【摘 要】本文的主要内容是介绍公司外协物料库存周转率的提升改善过程。轨道交通产品是典型的定制化产品，按项目组织生产运作过程。伴随着全国大中城市地铁市场的蓬勃发展，客户范围越来越广，需求定制化程度高，产品构成配置关系复杂多变，需求不均衡，给物料库存管控提出了更高要求。本文重点介绍了降低库存成本来解决库存周转率低的问题，通过引入外协物料直送模式以实现部分物料零库存、提高供应商综合供应质量最终大幅降低了库存成本，从而提升了库存周转率。

【关键词】库存周转率 直送模式 供应商综合供应质量

1 课题背景介绍

库存周转率（ITO），是指某时间段的出库成本与该时间段平均库存成本的比，主要反映库存的周转速度，即库存的流动性及库存资金占用量是否合理。分析库存周转率可以从不同的角度和环节找出供应管理中存在的问题，在保证生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率。库存周转率的高低背后代表了公司现金流的周转速度，这是考核供应链整体运作水平的重要指标。库存周转率对于一个企业的库存管理来说具有十分重要的意义。

近年以来，产品线向路外发展，收购整合其他相关单位资源，跨入新能源等其他行业。以上大类的产品，根据不同客户的定制化需求，又衍生出几百种型号，每个型号，品种的生产批量大小不一，据统计公司SAP系统数据资料，整个公司处量产阶段的产品逾 300 个，一个产品的物料清单（BOM）平均包含近 40 个外协部件，整个公司近一年内存在采购记录的外协物料共11000 多种，任何一个细小零件的短缺都将影响产线的正常生产。如此导致时代电气生产组织和公司的内部管理都较复杂。为保证产品交货期，公司需要根据市场预测提前采购大量外协件作为库存，因此工厂不得不增加许多外协物料库存来保证物料的供应及生产的平准化。

2 整体设计规划和实施过

（1）原因分析。在图1中我们可以看到，对比公司其他物料，插件物料、外购物料的库存周转率，外协物料的库存周转率相较于公司其他物料尚有一定差距，需要加强外协物料管理。因此，时代电气必须对目前的外协物料库存管控模式重新定义及再次架构，寻找一种适合奇外协物料的高效、低成本的供应链库存管理模式。目前时代电气的月库存周转率计算公式如下：出库成本/库存成本=出库成本（期初库存+期末库存）/2=库存周转率。就库存周转率公式分析，如果想提升库存周转率，不外乎提高出库成本或者降低期末库存成本两条路可以选择，基于出库成本直接由客户需求决定，所以本次改善的重点管控方向选取在如何管控期末库存成本上。

图1外协物料近两年库存周转率走势图

（2）打破原有库存模式，实现供应链零库存。1）重新定义物料ABC，关注焦点。将目前外协件分为为 A、B、C 三类，A 类库存的特点是单位价值高，但是库存种类较少，在库存管理实务中，这类库存的种类只占全部库存种数约 10%，但这类库存金额却占库存总金额的 70%左右。而属于 C 类的是一般是属于种类较多的低值易耗品项目，其特点是：这类库存的种类可占全部库存种数约 70%，但这类库存金额却占库存总金额的 10%左右。B 类库存在种类及库存金额的特点处于这两者之间，大约都只占全部库存种类和库存金额总数的20%左右。2）以需求拉动生产，实现供应链零库存。在原有库存模式下，整个生产制造的主轴是以原物料的供给状况来推动厂内制造生产，物料断则产线停，为保证产线生产顺畅，产线内部各工序间往往存在较多原物料及半成品库存。在物料直送模式下，现场根据自身物料所需要数量提出要货需求，供应商将客户需求的产品在指定时间送到指定地点。3）管控供应链库存，实现供应链成本最优化。在实施物料直送模式时，供应链上下游公司之间的信息透明和相互信任是首要的环节，这样在时代电气和供应商之间才可以保持长期友好的相互合作。时代电气扎根株洲几十年，与供应商之间共同经历过轨道交通行业的波峰波谷，双方在共同的合作中，形成了密不可分的伙伴关系，建立了良好的互信。

（3）供应商供应质量提升。1）评估筛选重点扶持的供应商对象。从外协供应商的物料供应“及时率”及“合格率”出发，设立对于供应商的综合供应效率评估项，评估外协供应商的物料及时合格供应能力。聚焦确定需重点培养扶持的供应商对象。配送合格率=∑各物料的配送及时率*质量合格率*物料权重。2）协助参与供应商生产过程诊断。组织各领域专家，编制确定外协厂评估诊断表，对选定的外协厂家实施按3个生产阶段25个评估点的全方位调查与诊断 ，并形成诊断分析结果，引导外协供应效率提升团队分析改善方向，确定改善思路。3）共同讨论建立改善课题。根据对供应商的评估诊断结果，确立改善工作的思路和方向，从计划准确性优化、质量可靠性提升和生产稳定性提升三个主要方向确立了课题改善方向和计划，联合供应商改善团队推进改善工作开展。4）开展持续指标监控，引导过程改善。根据课题目标分解后的监控指标，开展持续数据监控，反馈团队工作推进情况，及时反馈异常问题并引导工作开展。在8，9，10三个月的监控数据中体现，“日望精工”外协厂的配送合格率有初步的提升。

3 改善收益评估

2014年2月起实施库存周转率提升后，与2014同期外协物料存货周转率有明显提升，效果十分明显。外协库存周转率提升对比，如图2所示。

经过一年多的持续管理，时代电气已建立、健全了库存周转率持续管控体系。在控制库存周转率方面，时代电气制定了《物料直送配送管理办法》、《直送件信息传递管理办法》、《直送件现场管理八项规定》、《供应商扶持管理办法》、等多项管理制度及作业标准。上述制度标准基本包含了除产品需求波动外的所有库存周转率的影响因素，且经过一年多的实际应用已经将问题点修订，具有较强的适用性，能够很好地指导、控制实际工作。

参考文献：

[1]张毅.奇美电子公司VMI应用研究[D].天津大学，硕士论文，2012年4月.