浅谈承包方对工程合同风险的管理
2016-05-14熊益民
熊益民
【摘 要】因为承包项目的特征与建筑市场的激烈竞争,在项目承包合同中常常隐藏着很多风险,这风险影响着承包商项目管理的成败,所以,项目承包方要仔细分析各种风险原因,尽量防止承担风险的条款,在合同履行经过中使用有效措施,预防风险的产生。针对风险问题实施分析,总结经验教训,方便提高本公司风险分析与防范水平。
【关键词】合同风险管理 有效防范 转移风险
1 承包方在合同中的风险所在
1.1不平等的合同条款
项目承包本来要以合同为约束根据,而合同的关键原则之一就是平等性。但在项目承包实践中,业主和承包商非常少有平等可言。鉴于现在的建设项目对发包方有利的特征,个别业主经常凭借着僧多粥少这一有利的优点,对承包商蛮横无理。在签订承包合同时,业主经常强加各种不平等条款,赋予业主各种不应有的权力,而对承包商则只强调要履行的义务,其该享有的权利则不提。
1.2不严谨的合同文字
不严谨就是不正确,容易出现歧义与误解,进而造成合同很难履行或引发争议。依法订立的有效合同,要反映合同双方的真实意思。而这种反映只有凭借正确、清晰的文字来展现。因此说,拟定合同要咬文嚼字、锱铢必较。但有些合同因为一些人为的或客观的因素,对一些合同条款拿捏不准或措辞模糊不清。还有些合同对承包方的义务规定得特别详细,而对其该享有的权利则含糊地一笔带过,甚至对有些重要事项含糊其词。
1.3不到位的合同管理
部分合同管理人员不高的业务素质,防范项目承包合同不强的风险意识,造成在合同履约经过中遭受到某些本能防止的损失。有的把要发出的比如没有及时发出双方相关项目洽商、变更的书面协议或文件,给之后索赔导致困难。有的不重视合同签证确认,对要签证确认的没有办理签证确认,当出现纠纷时,由于不能举证而败诉。有的对拖欠项目款的状况要追究的没有及时追究,当诉诸法律时才发觉已超过了诉讼时效,造成损失不能挽回。
2 工程合同风险的有效防范
2.1提升风险控制理论知识
(1)风险回避策略。一种最为彻底的风险管理策略就是风险回避,直接把风险事件也许出现的概率降为零。通常而言有2种办法,自动放弃合同的签订是第一种,从源头把风险规避了。第二则是,经过合同条款对风险实施回避,是相对积极的办法。
(2)风险转移策略。对于预测到的合同风险,在谈判与签订施工合同时,使用双方合理分担的办法。在现实项目中,索赔是双向的,承包人能够向业主索赔,业主也能够向承包人索赔,但业主索赔处理相对方便。它能够经过扣拨工程款及时处理索赔问题,相反,承包人向业主索赔处理相对困难。科学的索赔办法在于承包人一定要熟悉索赔业务,留意索赔策略与方法,严格要求依照合同规定需求的程度提出索赔,努力推动索赔制度获得健康地展开,把展开索赔工作变成适当合法的转移项目风险的关键方法。
(3)风险自留策略。风险自留是指在对合同风险实施一连串识别、评估、分析等措施以后,把其中存在的风险一一比较,认真权衡,主动把某一类风险留在承包商内部处理。风险自留策略需要具有必然的风险储备金,而且把风险预案做好。
2.2推崇应用规范施工合同示范文本
中标后,进入合同谈判签约阶段,这是承包商合同风险防范的关键阶段。合同法明确规定了合同双方是平等的,但在签订项目合同时,常常因为业主拥有粥少僧多的特殊优点,让承包方处于比较弱势的位置,许多业主希望自己制定合同,这样务必会把自己的利益放在首位要求承包方履行义务,而对承包商该享有的权利则只字不提;或者不利于承包商的风险责任条款在合同中隐含,反而强调业主的反索赔条款;又或者在合同中使用某些不清不楚的词语,有意导致业主与承包商理解发生偏差与歧义。针对某些缺少对业主权利限制与对承包商保护的合同条款,承包商要坚持原则,运用法律与计划把合同条款修改完善,忌急于求,成盲目接受。合于利而动,不合于利而止,得到利润才是承包商最基本的目标,不合于利,就算失去合同,也不可以违背原则去接受责权不平衡显著的合同,为了把风险减小和适当分配风险,承包商要尽可能地要求或建议应用规范施工合同示范文本,由于它借鉴了国际上通行的FIDIC合同模式,同时还联合了中国建设市场和项目的现实情况,把项目技术法律经济管理等尽可能地融合起来,可以标准合同当事人的行为,改善社会建设经济制度,处理合同中不标准的文本、不完备的条款、合同纠纷多等长时间存在的问题,有效防止了业主和承包商长期存在的不能明确解决的问题。
2.3对目标实施有效控制,降低合同实施的风险
实施合同前,承包商要认真把每一项准备工作做好,对人材机和资金措施等实施精心安排,以提升风险的应变能力与对风险的解决能力,为了确保合同每一项指标的成功进行,承包商要实行目标控制,积极防范风险,特别是投标时所列风险原因相对大,出现可能性大的严重风险,企业内部每一个部门要严密的配合,要严格管理各项工作,有效地监控,具体地比较分析,纠偏及时地调整,尽量防止成本超支、工期延期、质量不过关等别的违约风险的产生,让合同的实施系统化、规范化,推动承包方的成长,并可以适应由于环境的改变而快速变化。对一些不能防止的风险损失,承包商要增强索赔管理,用索赔来减少或弥补风险导致的损失。
2.4经过合同谈判完善合同条款
合同双方都希望签订一个有利的、风险相对少的合同。在项目施工经过中很多风险都是客观存在的。所以,完成双方责、权、利的平衡与合理,合同风险的减少或防止,是施工合同谈判的重点。合同双方经过合同谈判,完善合同条文,选择适当的合同种类,让合同可以展现双方责权利关系的平衡与公平合理,这是在现实工作中应用最普遍,也是最有效的对策。
3 结语
合同实施完成后,承包商要专门针对风险问题实施分析,总结经验教训,方便提高本公司风险分析与防范水平。总之,承包商一定要增强对合同管理的研究、增强对控制合同风险对策的研究,可以让承包商有效地对合同风险实施管理,从而规避风险、管理风险,尽可能地得到盈利机会。
参考文献:
[1]赵伟兰.从工程承包商的角度谈合同风险防范.太原城市职业技术学院学报,2013.9.
[2]张孝东.浅谈国际工程承包与合同管理[J].安徽建筑,2012(04):9.