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新时期如何做好图书信息管理

2016-05-14郭冰

青年时代 2016年7期
关键词:新时期计算机

郭冰

摘要:随着科学技术的快速发展,新时期对做好图书信息管理工作提出了更高的要求。尽管当前的图书信息管理在技术方面取得了重大突破,但是还存在一些不足,有必要通过县级的计算机多媒体技术改革和创新图书信息管理的方式和手段,从而促进图书信息管理工作的顺利开展。本文主要对新时期如何做好图书信息管理工作进行了研究,从图书信息管理和计算机技术的相关概述以及新时期利用计算机技术做好图书信息管理的措施这两个方面进行了具体的阐述。

关键词:新时期;图书信息管理;计算机

作为信息资源和承载文献的重要场所,图书馆在人类文明的发展中起着非常重要的作用,而文献信息资源的管理工作占有重要的地位。随着社会的发展进步,图书馆的管理模式发生了明显的变化,从起初注重图书馆文献资源的管理到注重文献收藏的管理最后到当今的知识信息管理,发挥的社会价值越来越大。因此,在新形势下,做好图书的信息管理工作已经成为当务之急。

一、图书信息管理和计算机技术的相关概述

图书信息管理工作非常重要,图书信息管理工作做得好,有利于图书信息收藏单位中查阅者方便快捷地找到相关书籍。图书信息管理的主要内容是分类、整理和存储图书信息收藏单位收藏的有效的和有用的信息,有利于人们方便地查找相关书籍。在进行图书信息管理工作时,首先应当保证图书信息的真实性、完整性和准确性,然后在此基础上做好图书的信息管理,这样能够完整地收藏和保存单位的图书信息,实现资源的合理利用,减少资源的浪费。所以,对于图书信息的收藏单位来说,提高图书的信息管理水平具有非常重要的意义,不仅保证资源的充分合理利用,而且有利于借阅者快速查到相关信息。

随着科技的快速发展,在图书信息管理中开始并广泛应用计算机技术,这样不仅能够使图书信息管理工作的效率和质量得到提高,而且能够为人们提供更多的便利。具体来说,一方面,在图书信息管理中应用计算机技术,能够改变传统的图书信息管理模式,而且使图书信息管理的信息化程度不断提高;另一方面,图书信息管理不仅包括文字,还包括一些图像和影像,使图书信息不断丰富,人们在查阅相关资料时也会更加方便快捷。

计算机多数字媒体具有具有交互性和实时性这两个重要特点,在图书信息资源中的实时性表现最为突出,具体表现为:当人们在某一时期或者阶段需压利用图书信息资源时,不仅能够满足用户最新的需求,而且还能够提供最有效的信息。在查找图书信息时,通过计算机数字媒体技术会更加方便和简答,用户可以在多媒体网络平台上搜索关键词就能找到自己所需的图书信息,从而提高了资源的利用率。

二、新时期利用计算机技术做好图书信息管理的措施

随着高新技术的推广和应用,在图书信息管理工作中开始应用计算机多媒体技术,将图书信息通过计算机多媒体技术转换为文字、图片和音频,将其收集起来春村和分类,从而便于查找资料。新时期在图书管理工作中利用计算机技术能够扩大管理范围,而且使该项工作更加有效、更方便快捷,能够满足社会发展的需求。

2.1使用计算机电子阅览室

使用计算机电子阅览室是利用计算机技术做好新时期图书信息管理工作的前提和基础,随着现代科学技术的快速发展,各个城市开始出现电子阅览室,并且电子阅览室的数量日益增多,在图书管理中发挥着非常重要的作用。具体来说,使用计算机电子阅览室来管理图书信息有利于实现信息化管理,而且能够改变传统的单纯文字形式,使图书信息管理的内容不断丰富,不光有文字,还有比较形象的图片和声音、影像,为人们提供了更多的便利。由此可见,新时期想要做好图书信息管理工作,就必须使用电子阅览室,从而通过计算机技术来提高图书信息管理工作的效率和质量。

2.2利用计算机检索技术

利用计算机检索技术是新时期做好图书信息管理工作的重要手段#--,想要提高图书信息管理的水平,不仅要开设阅览室,还要充分利用计算机的检索技术。因为电子阅览室储存着十分庞大的信息资源,而且这些资源十分复杂,因此人们在电子阅览室寻找图书信息的时候就非常困难,而计算机检索技术能够对电子阅览室的各种信息进行有效检索,通过使用计算机检索技术,人们能够很容易地找到自己所需的图书信息,对于图书信息管理工作人员和查阅者来说,不仅省时省力,而且能够使图书信息更加完整和准确,从而保证图书信息管理工作的顺利开展,使图书信息管理的水平上升到新的高度。

三、总结

综上所述,随着信息技术的快速发展,新时期想要做好图书信息管理工作就应当充分利用计算机技术,通过建立电子阅览室和利用计算机检索技术来提高图书信息管理工作的质量和效率,同时通过优质的服务为查阅者提供更多的便利,最终推动图书信息管理工作的快速发展。

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