无现金结算在高校财务中的应用

杨月 华建新

[摘 要] 近些年随着相关技术的发展和完善，无现金结算逐渐成为一种为大众所接受的结算方式，特别是在年轻人群中无现金结算十分普遍。在这样的大环境下，高等院校也逐渐实现了无现金结算，这是符合时代潮流的创新，也是会计电算化向财务信息化发展的必然结果。相较于现金结算，高等院校实现无现金结算可以有效规避现金风险、优化报账流程等财务问题。但目前高校财务管理中的无现金结算仍存在诸多应用上的问题，需要不断地改进。

[关键词] 无现金结算；高校财务；财务管理；结算方式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 021

[中图分类号] F830.46 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0047- 03

1 无现金结算的内容

无现金结算含义很简单，就是指在高效的财务往来时，不再以现金为结算手段，而是通过电子货币进行结算。是指高校的财务人员在办理会计结算业务时，不再收付现金，而是依托银企端通讯系统，通过无现金收付系统实现电子货币收付的结算。高校无现金收付结算的主要内容包括：

1.1 无现金付款的结算方式

无现金结算是随着互联网技术的发展才得以实现的，在结算过程中，财务人员根据正规凭证，在网络银行系统中如实填写相应的信息，然后将指令发送给银行，经银行审核没有问题即可完成结算。这就是无现金结算一般的流程。因为其诸多优点，无现金结算已经成为高校财务管理中付款的重要结算手段。

1.2 无现金收款的结算方式

无现金收款在高校日常财务往来中同样重要，根据具体操作流程的不同，其应用范围也有些许差异。下面根据收款的操作方式不同进行分类：

（1）学生住宿费的网上汇缴。这是高校中十分普遍的财务事务，由于高校人数众多，每当开学季，学生缴费是十分繁重的一项工作内容。现金结算不仅效率低，且容易出现差错，反观无现金结算，学校财务人员只需将学生需缴纳的费用数据和相应的学生信息发送给银行，银行即可统一进行操作，大大节约了办公成本，提高了办公效率。

（2）指定银行POS机刷卡缴费。这一类多用于往来次数不多的财务工作中，它实质上就是将银行的POS机应用到学校的财务管理中，通过POS机实现资金的周转，避免了许多中间步骤。我们所接触到的校内门面租金缴纳等费用的收缴都是通过这一方式完成的。

2 无现金结算方式与现金结算方式的区别与联系

2.1 无现金结算方式与现金结算方式的区别

传统的财务管理中，现金结算具有工作程序繁杂、工作量大、配套工作岗位繁多等特点。通常一套完整的现金结算程序为审核→出纳→稽核→凭证装订，相应的需要设置一系列相关岗位，包括出纳、审核、稽核、收费管理、票据管理等。即使这样，在开学季这样的工作繁忙期，财务室的两三个窗口很难满足需要，同时在工作过程中还涉及大量的信息录入，每天财务室工作人员都要忙于核对银行回执单、记账凭证以及当天现金结算是否有出入等问题。

无现金结算方式也在工作程序上、工作量上以及工作程序上有所区别。无现金结算需要财务工作人员执行的程序包括审核→电子付款→银行回单处理→稽核→凭证装订。主要的工作岗位有审核、电子付款、稽核、银行回单处理、凭证装订。在工作量上要远远小于现金结算，且对相应学生信息的录入都是一次性的，财务工作人员的主要关注点在于相应的银行账单是否准确无误，财务人力资源调配是否合理等。

2.2 无现金结算方式与现金结算方式的联系

无现金结算与现金结算虽然在操作程序、工作岗位设置、工作量和工作重点上有所区别，但是其所实现的功能是大同小异的，都对高效的财务工作起到服务、核算、监管的作用。其工作目的也都是为了维护学校正常运转，如实记录资金流动情况，为学校进行合理的收支规划服务，进而实现高校正常运转，为高校实现更稳定的发展提供支持。两种结算手段都是在中华人民共和国相关法律法规框架下进行的操作，需要符合国家的相关制度，接受国家的监管，工作人员在具体工作过程中都要遵守相关的工作章程，都应该做到尽职尽责，工作程序都应该做到权责明确，一旦出现问题，具体环节的经手人要对自己的工作负责。

3 无现金结算的优点

3.1 有效的规避了现金风险

这是无现金结算最直接的优点，通过无现金结算，可以有效规避假币、现金遗失等常见的问题，也可以有效避免了财务人员接触到现金，从而杜绝了监守自盗现象。总之，一切与现金挂钩的问题都可以完美解决。

3.2 优化了财务报账流程

虽然在程序上看起来并没有简化，但在实际工作中，无现金结算减少了现金的收取、保管等程序，在核算过程中，由于都是电子数据，可以采取多种方式进行数据的处理，效率更高。同时，电子档案的填写是一次性的，减少了很大的工作量。还款时只需确认具体还款金额即可通过刷卡方式直接转账至学校账户，凭刷卡签字确认单据就可审核制单。无现金结算由于程序简洁，数据调取快速，手续办理时间短，可通过网络实现综合办理，节省了来返的时间，因而大大降低了结算时间。

3.3 节约了资金成本

实行无现金结算，可以在财务室综合办理多项手续，不存在工作人员来返银行和学校之间进行现金的提取与存放，节省了财力物力。

3.4 杜绝了财务漏洞

传统现金结算过程中，财务人员存在偷税漏税的可能性，同时，由于财务人员接触巨额现金，面对巨大的诱惑，一些专业素养不高，法律意识淡薄的财务人员容易铤而走险，私自挪用公款甚至携款潜逃。通过无现金结算，可以从根本上杜绝这些问题的发生。

4 无现金结算存在的问题

虽然无现金结算有着诸多优点，但由于我国无现金结算手段推广时间还不够长，相应的配套制度建设还不完善，在安全性、功能完善性等方面还存在一定隐患，需要在进一步的实践中进行总结和解决。

4.1 无现金结算系统的安全性问题

无现金结算是建立在互联网技术之上的。但互联网的门槛较低，接触到互联网资源的人员鱼龙混杂，素质参差不齐，法制观念强弱情况相差较大，导致互联网安全问题始终是社会上关注的有待解决的焦点问题。作为其衍生产物，无现金结算系统还存在系统不稳定的问题，出现过不明原因的遗失和转账误操作。特别是一些高危险的病毒等对结算体系造成了难以预估的威胁。

4.2 系统个人银行卡的局限性问题

目前在进行现金结算时，只能在与高校有合作的银行之间，对于没有合作的银行，并不能实现这一功能。但对于许多学生来说，与学校有合作的银行并不便利，比如说与高校合作的银行在学生对于一些学生来说并不便利，为了可以无现金缴费，学生必须自行转账，这就增加了学生的经济成本以及时间成本。这一问题普遍存在，且不是以高校一己之力可以解决的，需要高校、银行、系统开发商共同商讨解决办法。

4.3 银行对账比较复杂

在原手工报销模式下，报销者可直接领取现金、现金支票、转账支票。财务人员审核制单时按单据的存根联直接记账，而无现金结算模式下报销时，直接通过无现金支付系统电子付款，银行于事后集中数据统一打印相关回单。但是，高校的开支十分惊人，来往财务数据很大，因此需要处理大量的银行回单，大量的核对工作，直接导致了相应的各类凭证的整理和装订。而由于回单处理量过大，难免会出现纰漏，直接导致了会计凭证迟迟不能装订。同时还会有相同金额、相同日期报销的款项，造成单位与银行对账工作量增大。

5 改进的措施

现金结算还处于推广阶段，虽然普及速度十分迅速，但还存在许多地方需要完善，也需要受用群体对无现金结算的习惯，特别是对一些年龄偏大的群体来说，短时间适应新的结算方式还有困难。同时，相应的制度和操作规范还有待完善。为此，要从多方面着手，借助政策倾斜和互联网公司以及银行的力量，协同作用推广无现金结算，方能尽早实现无现金结算的普及，使其在高校的发展中起到更大的作用，为高校的长期健康运转出一份力。

（1）统一思想，更新观念。无现金结算虽然具有诸多优点，但作为一种新型结算手段，特别是年龄偏大的群体，对于互联网技术的安全性还持有很大的怀疑态度。为了及早普及这一便捷的结算方式，高校应该多与银行等部门合作，加大宣传力度，对无现金结算的优点和操作注意事项进行宣传，争取早日实现无现金结算方式的普及。

（2）健全制度，规范程序。虽然相较于现金结算，无现金结算已经避免了大量的程序操作上的风险，但毕竟结算程序还是要财务工作人员参与，这就难免存在格式问题，因此，需要通过制度的建设，特别是监管制度的建设，防范潜在的风险，保证资金的安全。首先要做到权责明确，财务工作人员只能完成属于自身责任范畴的工作，坚决杜绝一人完成多项工作内容，更不允许出现一人全权处理所有工作，从而避免违规操作的出现。其次，要对财务工作内容进行审核，不定期的抽查和定期的检查相结合，部门之间交叉审查，降低财务工作出现失误的概率，避免财务工作人员伙同作案的可能性，减少或避免违规操作的出现，从而最大限度保证资金的安全性。

（3）保证投入，建好平台。无现金结算是在一定平台上实现的，要想保证资金安全，首先要保证平台的安全。但在互联网这样一个低门槛环境下，平台完全暴露在外面，很容易受到一些心怀不轨的不法分子的攻击。为了有效避免这一问题，需要从多方面进行防范。比如采用双服务器工作方式，加装双重防火墙，安装入侵检测、漏洞扫描、计算机病毒防范软件，以保障无现金结算系统的正常运行和网络信息传输的安全。定期更新安全防护措施，安排专人进行设备维护和备份，最大限度保证平操作平台的安全，保护数据的安全性。

（4）加强培训，提高财务人员素质。无现金结算虽然对于用户来说，操作简单，但是对财务人员的专业素养要求就较高了。互联网技术发展迅速，势必要求从事这一工作的人员不断更新自己的专业技能，除了掌握传统财务人员需要掌握的财务工作流程，还需要掌握大量的新形势下无现金结算系统操作的相关知识。熟悉无现金结算的操作方法、实施流程、报销金额的网上支付、银行对账等方面内容，再通过日常报账实践，不断提高财会人员的业务水平，提高工作效率，提升服务质量。

6 无现金结算方式对高校财务管理影响分析

除了要了解无现金结算的操作流程以及利弊之外，还要考虑到其对高校财务带来的深远影响，这样才能有效的把握住高校财务管理工作的发展方向，更好的为高校的长期运转服务。

（1）收入核算工作。无现金结算方式势必会使高校的财务管理呈现出收费项目清晰、明细，缴费渠道简单、方便等特点，对高校的的长期发展有益无害。

（2）审核制单工作。无现金结算方式要求审核在填制记账凭证时，就同时输入各种收付款信息，如单位名称、银行账号、开户行、收付款方式、金额等。

（3）银行存款账目核对工作。无现金结算方式将原来的现金业务全部变成了银行业务，而且按照《个人所得税法》相关规定，劳务酬金采取实名制付款后，原来的一笔现金业务可能会变成几笔、几十笔银行业务。银行存款账目核对工作量成倍增加，每天可能会产生五六百笔银行业务，有时甚至会接近上千笔。

（4）专业系统维护工作。相较于现金结算，无现金结算多出了一系列网络系统，越是功能完善，越需要大量的子系统，也就相应的需要系统维护，这是无现金结算对高校财务管理的较大的影响。

目前，无现金结算已经成为主流的结算手段，特别是八零后和九零后成为消费主要群体，无现金结算在大量的实际应用过程中，逐渐完善了整个支付系统。针对高校存在的工作量巨大，费用种类繁多的特点，无现金结算十分适合高校财务的管理工作。因此要大力推广，并在实践过程中不断改进，查找不足，使无现金结算真正成为高校财务管理的主要方式。

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