与生态系统对接 电子发票服务打造“财税闭环”

余文

发票，对于每一个中国人来说，就如同衣食住行一般，伴随着每天的工作、生活。

但它又与衣食住行不同，因为发票是人造的产物，报销、纳税都离不开它。特别是国家日前推行营改增之后，发票对于企业来说，其重要性进一步加强。

纸质发票的路走到头了吗？

“有一个银行行长对我说，营改增在北京地区的票量是一二千万张，单单是成本就非常高。”曾经担任过区局税务局长的国务院参事、中国财经大学税务学院副院长刘恒直截了当，“仅仅一个小小的区局手工录入发票比对，就需要一个大屋子的年轻小孩来做这件事情。更不用说增值税发票的制造工厂，是与造人民币、金币同一家的上海造币厂。”

在刘恒看来，纸质发票的路几乎走到头了，电子发票的产生，不仅能帮助税务局解决很多甄别的困难，而且也可以给企业带来更多的方便。

确实如此，阿里云合作伙伴事业部总经理荆慧举了个例子。“阿里云的信息系统很发达，几乎所有的业务都可以在手机端完成操作，但是唯一解决不了票的问题。”荆慧表示，她每周都有出差，但为了省时间，基本半年才报一次票，所以阿里的员工都特别喜欢用滴滴，因为跟滴滴合作的企业，报销不用贴票了。

事实上，纸质发票对企业而言有四个难点，一是开具难，二是流转难，三是记帐难，四是保管难。

简单来说，生产型企业可能一张发票就几十条、上百条的记录，如果手工开，容易出错，开具难是企业纸质发票时代很困绕的问题；而发票开出来要寄出去也很容易出现问题，成本也是不小的数字；财务上，票未到，记帐及与ERP衔接匹配都是问题。而电子发票实时开具、实时传递，问题迎刃而解。

打造电子发票服务平台

理论上电子发票有诸多优势，但实际操作起来，其实难点多多。

今年年初，用友在多年的研究、技术积累和研发投入的基础上，成立了电子发票事业部，3月23日，首度推出电子发票服务平台，并加快了对“互联网+电子发票”相关解决方案的研发。

对于归集到用友电子发票服务平台的每一张发票，平台都会为它建立一个档案以记录它的生命周期。”用友网络助理总裁、集团电子发票事业部总经理宋艳果举例解释说，“一张发票是由谁经手的，正处于何种状态，与哪张单据相关联，平台都会有相应的详细记录。一张发票只能入账一次，再次入账就会提示错误。”

而在发票入帐后的归档处理，用友的电子会计档案系统可支持会计档案的电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理。

以用友NC为例，NC财务系统可输出符合国家标准的会计档案接口数据，经过档案系统处理后转化为PDF文件并加盖电子签章，对会计凭证、原始凭证及附件一并进行归档。为企业提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。

对接生态系统

用友的电子发票服务是基于财税一体化管理的理念来设计，核心是与生态系统的集成对接。

基于多ERP产品用户的业务需求，用友建立了以大数据云服务为特征的技术平台，与阿里、百望、航信、腾讯等多家第三方交易平台对接，实现了开票、流转、收票、报销、入账、归档的无缝衔接。

一方面对接其他第三方电子发票平台、电商平台、安全厂商系统，实现发票的跨平台流转和一站式归集；另一方面，与企业的ERP、财务、报销、电商等系统的集成，打通销售发票入账、采购发票入账、个人报销、凭证归档等流程，实现电子发票的全流程电子化管理。

用友网络董事长兼CEO王文京表示，作为电子发票最重要的参与者，用友网络在2014年就宣布全面进军企业互联网的战略，目前正持续推进“软件”、“云服务”、“金融”三大板块的融合创新，电子发票、会计档案是用友”云服务“中战略性、基础性的公共服务业务，对接了用友的全线”软件“产品。

“我们阿里合作伙伴有3000多家。以往与伙伴之间处理开票等事务，需要占据团队中的很多人力，如果采用了电子发票，就有希望把我们团队大量的人力解放出来。”荆慧表示。

应该说，推行电子发票是国家实现互联网+战略的重要基础性工作，传统企业正积极探索全新的发展模式和互联网+的管理方式。

2015年年底，国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，以及国家档案局、财政部发布最新修订的《会计档案管理办法》。

这一系列新举措表明，电子发票越来越受到政府和企业的关注，迎来了新的发展契机。